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Assistant Administratif et RH F/H

France, Besançon Contrat de travail 24000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 07 juillet 2026
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Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation de l'information, de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie. Rémunération : selon grille conventionnelle. Nous recherchons pour le compte de notre client, association majeure de l'économie sociale et solidaire, un assistant administratif et RH en CDI.

Responsabilités

  • Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres)
  • Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche et de départ (contrats, déclarations, registres). Suivi des absences (congés, maladie), de la médecine du travail et de la mutuelle. Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures
  • Paie (Logiciel CEGI) : Collecte, saisie et contrôle des variables de paie, calculs des soldes de tout compte et gratification des stagiaires
  • Formation Professionnelle : Suivi et déploiement du plan de formation, organisation des sessions et suivi administratif associé
  • Missions ponctuelles : Appui aux déclarations annuelles (OETH, taxe d'apprentissage) et dossiers de médailles du travail

Exigences

  • Titulaire d'un diplôme bac + 2 en RH, gestion administrative
  • Connaissances en droit du travail
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Maîtrise du logiciel CEGI est un véritable plus
  • Rigueur
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Excellente organisation
  • Esprit de coopération
  • Appétence pour les chiffres
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • 2 année(s) d'expérience

Souhaitable

Maîtrise du logiciel CEGI

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Assistant Administratif et RH F/H

8 matching positions

Assistant administratif rh (f/h) - nantes- 10 mois

Au sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation admi...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation RH ou équivalente, vous avez déjà géré administrativement une campagne d'alternance
  • Vous maîtrisez la rédaction des CERFAS, les spécificités administratives de l'alternance et les plateformes OPCO
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams) est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation)
  • Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation
  • Relations avec les OPCO : dépôt des contrats et convention de formation sur le site des OPCO. Traiter les relances et retour OPCO pour garantir le financement
  • Interface de communication : vous échanger régulièrement avec les clients, les écoles, les alternants, les OPCO via divers outils de communication (Outlook, téléphone, teams)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 RTT/an au prorata de la présence
  • Temps plein
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Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...
Emplacement
Emplacement
France , Lésigny
Salaire
Salaire:
27999.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
  • maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
  • aimer le contact et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
  • Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
  • Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
  • Participer à la traduction des documents et des communications
  • Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
  • Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
  • Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement
  • Temps plein
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Assistant mission prévention et santé au travail F/H

Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitati...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
09 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels CHIMED, SAP, BI RH, SAP achat ou outils équivalents
  • Bon niveau de rédaction et présentation de documents
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Esprit d'initiative, dynamisme, adaptabilité
  • Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle
  • Goût pour le travail en équipe et la transversalité
Responsabilités
Responsabilités
  • Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitations, paramétrages, catalogues, assistance et formation des utilisateurs
  • Organiser les sessions de formation, ateliers et réunions de coordination du logiciel en santé au travail
  • Centraliser, traiter et assurer la diffusion des informations, documents et communications du service (traitement des courriers, dossiers, gestion des agendas)
  • Contribuer à la production des rapports annuels : collecte, analyse, mise en page, présentation (PowerPoint/BI)
  • Assurer la coordination des rendez-vous et la gestion des dossiers medicaux pour le suivi des internes en difficulté, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et le Bureau des Internes et le service de pathologies professionnelles
  • Organiser et superviser la gestion des archives médicales , incluant les devis, commandesSAP, factures et traçabilité, communication
  • Participer à la formation des services locaux sur la gestion documentaire et archivage
  • Gérer l'outil de gestion documentaire share Point (mise à jour, communication)
  • Assurer l'organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique des activités de la mission Prévention et Santé au travail (commandes, stocks de matériel, papeterie, produits d'hygiène)
  • Temps plein
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant ressources humaines (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , St Amand Villages
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en RH avec une première expérience opérationnelle (stage ou alternance compris)
  • Maîtrise d'Excel et de la gestion administrative courante
  • Discrétion absolue (accès à des données confidentielles), rigueur et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration : Gestion des contrats, intégration des nouveaux arrivants et suivi des dossiers du personnel
  • Paie & Absences : Saisie des congés, arrêts maladie et préparation des éléments variables de paie
  • Support : Tri des CV, planification des entretiens et aide à la préparation de la rentrée
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Ressources Humaines F/H

Vous souhaitez evoluer dans un environnement RH dynamique et humain ? Rejoignez ...
Emplacement
Emplacement
France , Quiberon
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2250.00 EUR / Mois
labelleiloise.fr Logo
La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplome Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines
  • Premiere experience reussie (environ 2 a 4 ans) en administration du personnel, idealement dans un environnement multi-sites ou industriel
  • Rigueur, sens de la confidentialite et fiabilite
  • Qualites relationnelles, esprit d'equipe et sens du service
  • A l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office et idealement un outil de gestion des temps
  • Organise, proactif et autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des temps et activities via notre logiciel Etemptation
  • Rediger les contrats de travail et avenants
  • Realiser les formalites d'embauche et assurer la tenue des dossiers du personnel
  • Gerer les affiliations mutuelle/prevoyance et assurer le suivi de la portabilite
  • Organiser et suivre les visites medicales
  • Suivre la modulation du temps de travail, l'acquisition des conges payes et RTT
  • Assurer l'interface pour la preparation des paies mensuelles
  • Etre l'interface entre les managers et les agences d'interim
  • Controler la facturation
  • Accueillir et accompagner les stagiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime vacances
  • Titres restaurant
  • Prime carburant
  • Forfait mobilite durable
  • Mutuelle d'entreprise
  • Avantages produits
  • Parcours d'integration
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines (F/H)

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre trè...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience sur un poste en gestion administrative du personnel
  • connaissance du logiciel SAP et ADP est un réel atout
  • forte appétence pour les outils informatiques
  • bonne culture générale des Ressources Humaines
  • maîtrise du langage technique associé (notions de coefficients, statuts, etc.)
  • proactivité
  • capacité à anticiper les besoins
  • autonomie
  • grande rigueur dans le suivi de dossiers administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction du courrier RH et suivi rigoureux du workflow de validation des contrats de travail et avenants
  • Mise au format PDF, indexation et intégration de l'ensemble des documents RH sur le réseau partagé à l'échelle mondiale (Réseau Monde)
  • Participation active à la transition technologique du service en accompagnant la bascule du logiciel SAP vers le nouvel outil ADP
  • Temps plein
Lire la suite
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