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Assistant administratif et production

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Emplacement:
France , Auxerre

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

NOZ, leader européen du déstockage, recrute un Assistant(e) administratif et production H/F en CDD à temps plein à Auxerre. L'entreprise offre un impact environnemental positif, valorise la prise d'initiative et propose un cadre de travail dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires
  • Gérer l’administration de la production : réaliser des opérations de saisie (quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…)
  • Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies
  • Gérer l’administration RH : établir et contrôler les variables de paie (heures, absences, congés…)
  • Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
  • Assurer un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
  • Réceptionner et trier les CV
  • Assister la direction : commander les consommables et gérer les stocks
  • Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
  • Vérifier les factures
  • Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
  • Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Exigences:

  • Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...
  • Rigueur et organisation dans votre travail
  • Être un bon communicant(e) mais savoir rester discret(e) sur les sujets sensibles
  • Avoir déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique
Ce que nous offrons:
  • Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste
  • De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution
  • Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des opérations administratives en lien avec la production et l'ordonnancement
  • Capacité à gérer les réclamations clients et les dossiers litiges en collaboration avec la production
  • Compétence en saisie et validation informatique des flux documentaires de production
  • Disponibilité pour travailler en horaires décalés 2x8 sur les sites d'Aytré et Aigrefeuille
  • Expérience: 6 mois
  • Qualifications: Assistant (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis
  • Agir en tant qu'interlocuteur privilégié avec les clients, à la fois en atelier et par téléphone, et traiter administrativement les réclamations et litiges en collaboration avec la production
  • Participer à l'élaboration des tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour le suivi des activités, en veillant à respecter les normes de qualité, sécurité et procédures douanières
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01 mars 2026
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  • First experience in human resources, especially administrative management in production or field environments (agri-food, construction)
  • Extremely rigorous in administration with a keen sense of data confidentiality
  • Comfortable both behind a desk and in the field, close to teams
  • Excellent communicator, service-oriented, and skilled at managing priorities
  • Good appetite for social legislation and willing to actively train to stay up to date
  • Perfect mastery of IT tools
  • Knowledge of time management or payroll software is a plus
  • Bilingual French - Dutch is an indispensable asset
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : Manage the entirety of files (contracts, certificates, monitoring of absences, illnesses, leave) with impeccable precision
  • Support paie : Handle verification and correction of timekeeping data to ensure correct and fast payroll processing
  • Recrutement et intégration (Onboarding) : Actively participate in the process (writing and posting job offers, pre-selection, planning) and be the first contact for our temporary employment agencies
  • Help prepare the arrival of new employees
  • Soutien de proximité : Be the reference for employees and managers for all practical HR questions, and assist them in their administrative follow-ups
  • Temps plein
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in sales management/international trade
  • 2 to 3 years of successful experience in a similar role
  • Very good level in Excel (Pivot tables, VLOOKUP, data automation)
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  • Good level of English is a plus
Responsabilités
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  • Manage the administrative relationship of a portfolio of purchasing centers
  • Provide administrative assistance to key account managers (KAM)
  • Apply the commercial policy defined by your hierarchy
  • Administer the order portfolio for platforms dedicated to the list of purchasing centers
  • Manage customer orders from registration to preparation
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
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Assistant de production

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  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Capacité à organiser et planifier efficacement ses activités
  • Compétence en analyse et suivi de dossiers administratifs
  • Diplôme Bac à Bac+3 requis
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  • Compétences éprouvées en gestion de back-office dans un environnement réglementé
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  • Contribuer à la gestion des opérations de production au sein de l'agence de Fontenay-sous-Bois
  • Exécuter les opérations de production en respectant strictement les procédures établies et les délais impartis
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  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT
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Assistant de production et d'appui commercial

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  • Diplôme BAC+2 à BAC+3 requis pour le poste d'assistant administratif dans le secteur bancaire
  • Expérience récente de quatre mois minimum en Back Office requise pour travailler efficacement.
  • Maîtrise des risques opérationnels et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande rigueur
  • Aptitude à soutenir et conseiller les équipes commerciales tout en maintenant un service client de qualité
Responsabilités
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  • Veiller à la conformité et au respect des délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par nos clients
  • Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations sous votre responsabilité
  • Accompagner et conseiller notre clientèle Corporate dans le traitement de leurs opérations bancaires en Cash Management
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  • Fast TT
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
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30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Exigences
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  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
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  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
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Assistant commercial

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opératio...
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Salaire:
22968.00 - 24120.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion commerciale ou administratif requis
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
  • Sens aigu du service et du commerce
  • Rigueur, organisation et capacité à synthétiser des informations
  • Capacité à gérer les priorités multiples avec réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Expérience en gestion de commandes et suivi des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard
  • Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison
  • Suivre les commandes et traiter les réclamations clients
  • Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales
  • Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Administrateur Systèmes

Inetum est une ESN agile et innovante, une société internationale de services et...
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Exigences
Exigences
  • Administration des environnements Windows, Unix et Linux
  • Support technique et assistance aux utilisateurs
  • Définition, suivi et amélioration des processus IT et métiers
  • Formation et transmission des connaissances aux équipes
  • Gestion de la sécurité de l’information
  • Gestion des opérations informatiques et des risques associés
  • Production et mise à jour de la documentation technique
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Installation, mise en production, administration et exploitation des systèmes sur une ou plusieurs plateformes
  • Garantir le bon fonctionnement des systèmes d’information
  • Mise à jour et maintenance des systèmes, infrastructures et logiciels
  • Mettre en œuvre et administrer les systèmes d’exploitation et les outils associés
  • Suivre et analyser les performances des systèmes
  • Gérer les droits d’accès des utilisateurs
  • Traiter les incidents techniques liés aux systèmes
  • Participer aux actions de maintenance préventive et corrective
  • Temps plein
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