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Assistant administratif et production

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Univers NOZ

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Emplacement:
France , Saint-Cyr-en-Val

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

NOZ, un esprit, des talents – recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L’Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l’international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l’Univers NOZ : Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d’initiative, la réactivité et l’engagement. Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant

Responsabilités:

  • Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires
  • Gérez l’administration de la production : En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…
  • En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies
  • Gérez l’administration RH : En établissant et contrôlant les variables de paie : heures, absences, congés…
  • En réalisant les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
  • En assurant un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
  • En réceptionnant et triant les CV
  • Assistez la direction : En commandant les consommables et en gérant les stocks
  • En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
  • En vérifiant les factures
  • En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
  • En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Exigences:

  • Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...
  • Rigueur et organisation dans votre travail
  • Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles
  • Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique
Ce que nous offrons:
  • Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste
  • De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution
  • Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Maîtrise des opérations administratives en lien avec la production et l'ordonnancement
  • Capacité à gérer les réclamations clients et les dossiers litiges en collaboration avec la production
  • Compétence en saisie et validation informatique des flux documentaires de production
  • Disponibilité pour travailler en horaires décalés 2x8 sur les sites d'Aytré et Aigrefeuille
  • Expérience: 6 mois
  • Qualifications: Assistant (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis
  • Agir en tant qu'interlocuteur privilégié avec les clients, à la fois en atelier et par téléphone, et traiter administrativement les réclamations et litiges en collaboration avec la production
  • Participer à l'élaboration des tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour le suivi des activités, en veillant à respecter les normes de qualité, sécurité et procédures douanières
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01 mars 2026
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  • First experience in human resources, especially administrative management in production or field environments (agri-food, construction)
  • Extremely rigorous in administration with a keen sense of data confidentiality
  • Comfortable both behind a desk and in the field, close to teams
  • Excellent communicator, service-oriented, and skilled at managing priorities
  • Good appetite for social legislation and willing to actively train to stay up to date
  • Perfect mastery of IT tools
  • Knowledge of time management or payroll software is a plus
  • Bilingual French - Dutch is an indispensable asset
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : Manage the entirety of files (contracts, certificates, monitoring of absences, illnesses, leave) with impeccable precision
  • Support paie : Handle verification and correction of timekeeping data to ensure correct and fast payroll processing
  • Recrutement et intégration (Onboarding) : Actively participate in the process (writing and posting job offers, pre-selection, planning) and be the first contact for our temporary employment agencies
  • Help prepare the arrival of new employees
  • Soutien de proximité : Be the reference for employees and managers for all practical HR questions, and assist them in their administrative follow-ups
  • Temps plein
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31 mars 2026
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Exigences
  • Bac+2 in sales management/international trade
  • 2 to 3 years of successful experience in a similar role
  • Very good level in Excel (Pivot tables, VLOOKUP, data automation)
  • Knowledge of an ERP is a plus
  • Good level of English is a plus
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  • Manage the administrative relationship of a portfolio of purchasing centers
  • Provide administrative assistance to key account managers (KAM)
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Capacité à organiser et planifier efficacement ses activités
  • Compétence en analyse et suivi de dossiers administratifs
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  • Contribuer à la gestion des opérations de production au sein de l'agence de Fontenay-sous-Bois
  • Exécuter les opérations de production en respectant strictement les procédures établies et les délais impartis
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  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT
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28 février 2026
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  • Diplôme BAC+2 à BAC+3 requis pour le poste d'assistant administratif dans le secteur bancaire
  • Expérience récente de quatre mois minimum en Back Office requise pour travailler efficacement.
  • Maîtrise des risques opérationnels et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande rigueur
  • Aptitude à soutenir et conseiller les équipes commerciales tout en maintenant un service client de qualité
Responsabilités
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  • Veiller à la conformité et au respect des délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par nos clients
  • Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations sous votre responsabilité
  • Accompagner et conseiller notre clientèle Corporate dans le traitement de leurs opérations bancaires en Cash Management
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Assistant commercial

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opératio...
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28 février 2026
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  • Diplôme en gestion commerciale ou administratif requis
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
  • Sens aigu du service et du commerce
  • Rigueur, organisation et capacité à synthétiser des informations
  • Capacité à gérer les priorités multiples avec réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Expérience en gestion de commandes et suivi des ventes
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Responsabilités
  • Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard
  • Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison
  • Suivre les commandes et traiter les réclamations clients
  • Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales
  • Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives
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  • Administration des environnements Windows, Unix et Linux
  • Support technique et assistance aux utilisateurs
  • Définition, suivi et amélioration des processus IT et métiers
  • Formation et transmission des connaissances aux équipes
  • Gestion de la sécurité de l’information
  • Gestion des opérations informatiques et des risques associés
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  • Capacité à résoudre des problèmes complexes
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Responsabilités
  • Installation, mise en production, administration et exploitation des systèmes sur une ou plusieurs plateformes
  • Garantir le bon fonctionnement des systèmes d’information
  • Mise à jour et maintenance des systèmes, infrastructures et logiciels
  • Mettre en œuvre et administrer les systèmes d’exploitation et les outils associés
  • Suivre et analyser les performances des systèmes
  • Gérer les droits d’accès des utilisateurs
  • Traiter les incidents techniques liés aux systèmes
  • Participer aux actions de maintenance préventive et corrective
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Assistant commercial et administratif

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client...
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  • Experience in customer/supplier relations and sales administration, ideally with an industrial clientele
  • Knowledge of plastic materials (semi-finished products) would be an asset
  • 3 years of experience
  • BAC+2 education
  • Qualification: Vendeur (gros) hors alimentaire (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des commandes et des besoins auprès des clients
  • Gérer l'accueil téléphonique et en magasin
  • Établir les devis et les bons de livraison
  • Procéder au contrôle des réceptions et valider les factures fournisseurs avant leur mise en paiement
  • Mettre à jour les tarifs de l'entreprise
  • Temps plein
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