Assistant Administratif et planification Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Nancy)

Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
appétence pour le développement commercial
sens du service et écoute active
excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
rigueur et méthode
discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme

Responsabilités

Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences

Ce que nous offrons

Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
parcours d’intégration complet
Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent

Temps plein

Assistant administratif

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...

Emplacement

France , Castres

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

3 années d'expérience
BAC+2
Assistant commercial (f/h)
Expérience en ADV ou sur un poste administratif
Connaissance des process commerciaux
Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités

Responsabilités

Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique

Temps plein

Infirmier(e) interim

Au sein d'un hôpital dynamique, vous contribuez quotidiennement à la santé et au...

Emplacement

France , Contamine sur Arve

Salaire:

14.70 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Diplôme d'État d'Infirmier
Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier
Compétences en gestion du stress
Sens aigu de l'observation
Empathie et écoute active

Responsabilités

Assurer la planification et l'administration des soins
Assister le personnel médical lors des procédures et interventions
Participer à la mise à jour des dossiers médicaux
Veiller à l'hygiène et au confort des patients
Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour un suivi optimal des cas

Temps plein

Nouveau

Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...

Emplacement

France , Montereau Fault Yonne

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an

Responsabilités

Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection

Temps plein

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de p...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

508.04 - 1881.64 EUR / Mois

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication et diplomatie
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Responsabilités

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
Soutenir l'optimisation des ressources
Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
Communication et coordination
Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings
Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage)

Temps plein

Apprenti Administratif et Gestion

Assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein du marché pénitentiaire. Ac...

Emplacement

France

Salaire:

11000.00 - 20000.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

En recherche d'alternance pour un BTS Gestion de PME ou diplôme équivalent
Maîtrise de Word, Excel et Power Point
Qualités de rigueur, de méthode, concentration et aisance relationnelle

Responsabilités

Support administratif & organisationnel: organisation quotidienne du service, planification des activités, organisation d’événements, suivi administratif, pointage, coordination interne, back‑up de l’Assistante de Direction
Marketing & communication: contribution à la stratégie marketing, conception et réalisation de supports visuels créatifs (présentations)
Gestion administrative & financière: réception et contrôle des factures dans SAP, traitement des anomalies, appui au cash manager dans les relances clients, gestion des encours, révision des prix, suivi des tableaux de bord budgétaires et des dépenses de frais généraux, contribution au recouvrement des créances

Ce que nous offrons

Accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers
Formation régulière via l’Académie by Elior
Environnement de travail valorisant

Temps plein

Assistant(e) administrative

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistant / secrétariat de direction
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Anglais niveau scolaire apprécié
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Responsabilités

Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
Planification de visioconférences
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)

Temps plein

Nouveau

Assistant Administratif H/F

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l'alternance, recher...

Emplacement

France , Nancy

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions.
Tu fais preuve de force de proposition dans ton travail quotidien.
Tu es réactif(ve), entreprenant(e) et capable de t'adapter rapidement.
Tu adoptes une attitude optimiste et pragmatique face aux situations.
Tu possèdes un bon sens du service.
Tu as des connaissances en administratif.

Responsabilités

Tu assures le suivi opérationnel administratif afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
Tu participes à la planification à travers la prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
Tu prends en charge les missions de secrétariat, notamment l'archivage et la gestion des dossiers.
Tu assures la réalisation de différentes tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Tu participes à l'assistanat commercial et administratif afin de soutenir l'activité globale.

Temps plein

Assistant Administratif et planification

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:
France , Nancy

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

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