Assistant Administratif et planification Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Nancy)

Nouveau

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Prêt à relever un défi stimulant en tant qu'assistant administratif et comptable...

Emplacement

Belgium , Malmedy

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 août 2026

Exigences

Expérience solide en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une PME
bonnes notions en encodage comptable
maîtrise d'un outil de gestion comptable ou d'un ERP standard
grand sens des responsabilités et sérieux rigoureux
rigueur, polyvalence et capacité à travailler de manière totalement autonome
disponible pour démarrer sous un régime de mi-temps, avec flexibilité d'évoluer vers plus d'heures

Responsabilités

Gérer le dispatching et la planification des équipes de terrain
organiser les rendez-vous et les interventions urgentes
encoder les rapports d'activité
assurer le suivi des dossiers clients
rédaction des devis pour les demandes courantes et le matériel de rechange
passer les commandes auprès des fournisseurs
assurer le suivi rigoureux des délais d'approvisionnement
communiquer avec les clients
prendre en charge le volet comptable et facturation
préparer, valider et émettre les factures clients

Assistant administratif et commercial

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

Emplacement

France , Vauvert

Salaire:

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Bon relationnel et aisance téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Sens de la confidentialité et du travail en équipe

Responsabilités

Planification des rendez-vous
Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
Saisie et suivi des dossiers administratifs

Temps plein

Assistant Administratif Et Logistique F/H

Dans ce rôle clé, vos responsabilités incluront : Gérer l'intégralité de la réce...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

1971.71 - 2031.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

D'une première expérience significative sur des fonctions d'assistanat, de logistique ou de gestion
D'une maîtrise avancée du Pack Office
D'un anglais courant (oral et écrit)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac à Bac+2 dans un domaine pertinent (assistanat, logistique, gestion).

Responsabilités

Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges
Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations
Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS
Assurer l'acheminement efficace des affaires vers les bons services en transportant les échantillons triés
Collaborer activement à la planification des délais de réalisation, en conciliant les besoins de nos clients et nos capacités internes
Tenir à jour nos tableaux de suivi client, garantissant une information fiable
Superviser et/ou effectuer la réception des marchandises conformément aux procédures : ouverture des colis, tri et identification des éléments.

Ce que nous offrons

Titres Restaurant 9,50€

Temps plein

Assistant Administratif et Accueil

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F p...

Emplacement

France , Cholet

Salaire:

12.85 EUR / Heure

Armonia Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent: sens du service et de la qualité
grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
travail en équipe / implication
rigueur / précision / méthodique / respect des délais
très bonne orthographe

Responsabilités

Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
Gestion des réclamations des correspondants
Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
Effectuer une veille sur l'actualité
Valider les infos locales dans les meilleurs délais

Temps partiel

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Assistant Pédagogique et Administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administrat...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
Suivi des validations à l’international
Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation des rentrées
Préparation des jurys de semestre

Temps plein

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