Assistant administratif et pédagogique Emplois | IONIS Education Group (Nantes)

Assistant Pédagogique et Administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administrat...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
Suivi des validations à l’international
Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation des rentrées
Préparation des jurys de semestre

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Expérience idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, goût pour les missions transverses

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l’activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les actions de recouvrement
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l’amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, les profils et l’éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Assistant administratif

En tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et...

Emplacement

France , Paris 14

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 ou équivalent
première expérience en CFA ou dans le secteur de la formation
Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook)
aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GRC)
Rigueur
sens de l'organisation
discrétion
réactivité
flexibilité
Esprit d'équipe

Responsabilités

Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs (émargements, états d'heures)
Suivi pédagogique : Mise à jour des bases de données (ERP type Yparéo), préparation des documents supports et rédaction de comptes rendus
Relation entreprises : Interface avec les maîtres d'apprentissage pour le suivi des parcours et la gestion des situations complexes
Organisation des examens : Coordination des inscriptions, logistique des jurys et vérification de la conformité des dossiers réglementaires
Logistique et Vie Scolaire : Accueil et information des usagers, gestion des réunions, commandes de fournitures et organisation des espaces
Événementiel : Participation active aux salons, Journées Portes Ouvertes et forums de recrutement

Temps plein

Assistant pédagogique

Au sein de l'équipe pédagogique, vous contribuez au bon déroulement de la vie ac...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un bac +3 minimum
vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et sens du service
vous avez une réelle aisance relationnelle, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)
vous faites preuve de rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
vous disposez d'une excellente communication orale et écrite

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants (présences, saisie des notes)
Participer à la planification des cours, des évaluations, rattrapages et soutenances
Assurer l'interface avec les intervenants : accueil, collecte des supports, planning, suivi des heures
Contribuer à la communication interne auprès des étudiants (informations, procédures, événements pédagogiques)
Participer au soutien logistique et opérationnel des projets
Assurer le relais avec les autres services de l'école (logistique, relations entreprises, international…)

Temps plein

Alternant Assistant pédagogique

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension r...

Emplacement

France , Lagord

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux
À l'aise avec les gens
Capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil
Préparer un diplôme Bac +2 dans le domaine de l'administration
Compétences en bureautique, notamment sur Excel
Compétences en suivi administratif rigoureux
Compétences en relationnel avec des publics variés
Compétences en organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle

Responsabilités

Accompagner des promotions en étant un relai tant pour les apprenants que pour les entreprises
Garantir le bon déroulement logistique des sessions, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation
Aider à la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants
Facturer dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement
Organiser les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation

Ce que nous offrons

Mutuelle pris en charge à 90%
Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60%
Congés payés supplémentaires
RTT / Jour de repos
Intéressement
Participation
Entre 1-2 jours de télétravail
Horaires de travail flexibles

Temps plein

Alternant Assistant Pédagogique

Être assistant(e) pédagogique chez CESI, c’est participer au déploiement et au s...

Emplacement

France , Meylan

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être rigoureux(euse) et savoir faire preuve d'anticipation
Savoir créer des liens de confiance avec ses interlocuteurs, les écouter et les accompagner
Faire preuve d'organisation et de réactivité
Avoir envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés

Responsabilités

Garantir le suivi administratif des étudiants tout au long de leur parcours par le suivi des rentrées, des états de présence et absences, l’évaluation des sessions jusqu’à l’envoi des documents de fin de formation
Aider à la planification des sessions de formation par l’accueil, la gestion administrative des apprenants, l’édition des conventions de stage et le suivi des conventions avec des intervenants externes
Facturer dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement
Participer à la préparation de la diplomation des étudiants et à l’organisation des jurys d’examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants

Ce que nous offrons

Participation et intéressement
Ticket restaurant (pris en charge à 100% par CESI)
Mutuelle avec faible part salariale

Temps plein

Assistant pédagogique

En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous aurez la charge d’accompagner et soute...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les enseignants
Sens de l'organisation
Travail en équipe
Prise d'initiative

Responsabilités

Suivi administratif et pédagogique des étudiants : gestion et saisie des notes, suivi des absences, édition des bulletins, organisation des examens en particulier avec l’ERP pédagogique
Planifier les cours sur l'ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, salles, élèves) et des programmes d'enseignement
Suivi administratif et pédagogique des enseignants et intervenants : participation à la planification des cours, suivi des plannings, récupération des sujets d’examen et des notes
Préparation de la rentrée avec la Direction Pédagogique
Gestion des surveillants (planification des examens et récupération des sujets)
Répondre aux sollicitations des élèves et des enseignants
Assurer des missions transverses au sein de la Direction des Études (reprographie, commandes de fournitures, courriers)
Gestion, organisation, et mise à disposition des salles auprès des différents services de l'ESME

Temps plein

Responsable Administratif et Comptable

Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégi...

Emplacement

France , Val-Revermont

Salaire:

40000.00 - 44000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée sur un poste similaire ou en direction financière / contrôle de gestion
Expérience en environnement PME appréciée
Maîtrise des normes comptables françaises et de la fiscalité
Solide expertise en comptabilité analytique et contrôle de gestion
Capacité à structurer des processus et des outils de pilotage
Aisance avec les outils informatiques et progiciels comptables
Rigueur, organisation et sens des priorités
Esprit analytique et vision stratégique
Excellent relationnel et pédagogie

Responsabilités

Superviser la comptabilité générale et analytique
Piloter la trésorerie dans une logique d’optimisation et de sécurisation
Préparer les clôtures comptables et des obligations fiscales
Élaborer et ajuster les prévisionnels financiers
Assurer la relation avec les partenaires bancaires
Mettre en place et animer le contrôle de gestion basé sur la comptabilité analytique
Construire et suivre les tableaux de bord de pilotage
Analyser la performance, identifier les écarts et proposer des plans d’action
Intégrer et accompagner le CODIR dans les prises de décisions stratégiques
Contribuer au déploiement de la stratégie collective

Temps partiel

Sélectionner un pays

Assistant administratif et pédagogique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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