Assistant administratif et pédagogique Emplois | IONIS Education Group (Nantes)

Assistant pédagogique

En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous aurez la charge d’accompagner et soute...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les enseignants
Sens de l'organisation
Travail en équipe
Prise d'initiative

Responsabilités

Suivi administratif et pédagogique des étudiants : gestion et saisie des notes, suivi des absences, édition des bulletins, organisation des examens en particulier avec l’ERP pédagogique
Planifier les cours sur l'ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, salles, élèves) et des programmes d'enseignement
Suivi administratif et pédagogique des enseignants et intervenants : participation à la planification des cours, suivi des plannings, récupération des sujets d’examen et des notes
Préparation de la rentrée avec la Direction Pédagogique
Gestion des surveillants (planification des examens et récupération des sujets)
Répondre aux sollicitations des élèves et des enseignants
Assurer des missions transverses au sein de la Direction des Études (reprographie, commandes de fournitures, courriers)
Gestion, organisation, et mise à disposition des salles auprès des différents services de l'ESME

Temps plein

Assistant Pédagogique et Administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administrat...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
Suivi des validations à l’international
Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation des rentrées
Préparation des jurys de semestre

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Assistant de scolarité

Dans un contexte de déploiement d’un nouvel ERP scolarité, l’établissement renfo...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Une bonne maîtrise d'Excel
Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
Sens du service et posture professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus

Responsabilités

Planification des enseignements: Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
Gestion de la scolarité administrative: Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
Utilisation et déploiement du nouvel ERP: Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion
Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de p...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

508.04 - 1881.64 EUR / Mois

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication et diplomatie
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Responsabilités

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
Soutenir l'optimisation des ressources
Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
Communication et coordination
Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings
Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage)

Temps plein

Formateur Assistant de Direction

ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à D...

Emplacement

France , Dreux

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formateur professionnel d'adultes avec au moins 2 ans d’expérience en formation de public adulte en secrétariat, comptabilité ou gestion RH/paie
OU Professionnel de l’assistanat de direction ou de gestion PME/PMI avec 5 ans d’expérience minimum, ayant déjà formé ou managé une équipe
Maîtrise des outils du Pack Office et des outils collaboratifs
Capacité d’adaptation, rigueur, organisation et goût pour la transmission des savoirs
Un niveau B2 en anglais minimum
Aimer transmettre vos savoirs et avoir de réelles aptitudes à l’animation de groupe en présentiel
Être organisé(e) et savoir respecter un déroulé pédagogique

Responsabilités

Intervenir auprès de demandeurs d’emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d’obtenir un Titre Professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2)
Préparer les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants: Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de Direction, Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de Direction
Former aux connaissances générales sur les compétences suivantes: Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents et faciliter la communication interne et externe écrite et orale en français et anglais, Coordonner les actions, suivre les échéances et produire des rapports pour garantir l’avancement des projets stratégiques
Suivre, analyser, évaluer et rendre compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation
Animer des séances sur la construction du CV, de la lettre de motivation et préparer à l’entretien d’embauche afin que les apprenants trouvent leur stage en entreprise (6 semaines)
Venir en soutien sur la construction du dossier professionnel et préparer les bénéficiaires à l’examen final

Ce que nous offrons

Primes (participation et fin d'année sous conditions)
CSE (chèques vacances et cadeaux ID Formation sous conditions)
6 semaines de congés/an

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Expérience idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, goût pour les missions transverses

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l’activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les actions de recouvrement
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l’amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, les profils et l’éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Assistant administratif et pédagogique

IONIS Education Group

Emplacement:
France , Nantes

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
10 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant administratif et pédagogique

Assistant pédagogique

Assistant Pédagogique et Administratif

Assistant(e) pédagogique

Assistant de scolarité

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Formateur Assistant de Direction

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et pédagogique

IONIS Education Group

Emplacement:France , Nantes

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 mars 2026

Expiration:10 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant administratif et pédagogique

Assistant pédagogique

Assistant Pédagogique et Administratif

Assistant(e) pédagogique

Assistant de scolarité

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Formateur Assistant de Direction

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Assistant administratif et commercial

Emplacement:
France , Nantes

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
10 juillet 2026