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Assistant administratif et opérationnel

France, Quiberon 23000.00 - 27000.00 EUR / Année · Offre publiée 03 juillet 2026
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Description du poste

Intégré(e) à l'équipe Gestion de Réseau, l'assistant(e) adminitratif et opérationnel h/f contribue à la bonne gestion opérationnelle du réseau de magasins. Support clé pour les équipes retail au quotidien, il/elle aura pour missions principales : Gestion des approvisionnements et stocks des magasins. Suivi administratif et coordination opérationnelle.

Responsabilités

  • Assurer le suivi du niveau de stocks du réseau de magasins
  • Établir le planning hebdomadaire des livraisons
  • Contrôler la conformité des livraisons et effectuer les régularisations nécessaires
  • Assurer la mise à jour des stocks (transferts, destructions, ajustements)
  • Réaliser le reporting hebdomadaire et mettre à jour les indicateurs métier
  • Participer activement à la Supply chain opérationnelle et être force de proposition et d’amélioration
  • Gérer les demandes de devis des consommables magasins
  • Assurer le suivi des adhésions à l’union des commerçants
  • Centraliser et suivre les demandes de renouvellement d’occupation de l’espace public
  • Mettre à jour les bases de données internes (ERP, catalogues magasins, fichiers excel)
  • Participer au bon fonctionnement administratif et opérationnel du réseau

Exigences

  • Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, supply chain, commerce ou administration
  • Vous justifiez d’une expérience préalable de 2 à 3 ans sur un poste similaire, au sein d'un service support, dans un environnement retail ou de coordination multisites
  • Vous aimez travailler en équipe
  • La maîtrise du Pack office et plus particulièrement d'Excel est indispensable pour ce poste
  • Gestion des priorités, réactivité, capacité d’adaptation et d'organisation seront les clés de votre réussite

Ce que nous offrons

  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%
  • Titres restaurant (condition ancienneté 1 mois)
  • Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage) (condition ancienneté 1 mois)
  • Participation mensuelle aux frais de trajet carburant (condition ancienneté 1 mois)
  • Avantages produits La belle iloise (condition ancienneté 1 mois)
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Assistant administratif et opérationnel

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Assistant administratif et opérationnel

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et opérationnel H/F en alterna...
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Non fourni
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Dalkia Electrotechnics
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Student in Bac Pro or BTS
  • Organized, invested, rigorous, and punctual
  • Strong taste for teamwork and collaboration
  • Ideally have administrative knowledge
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure regulatory procedures with entry and monitoring of DT/DICT roadway orders on dedicated platforms
  • Enter work orders, closing repairs and ensuring data update on the GMAO software
  • Develop DOE to trigger invoicing
  • Rigorous update of our databases and updating dashboards to manage agency activity
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Quickly gain skills on concrete projects
  • Be accompanied by experienced teams
  • Discover all facets of the professions
  • Participate in projects related to the energy transition
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Assistant administratif et opérationnel en électricité

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Tou...
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Exigences
Exigences
  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
  • Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence
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Assistant Administratif et Communication en Alternance

Au cœur de notre équipe communication marketing, vous agirez en soutien opératio...
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France , Libercourt
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DUPONT RESTAURATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +3/4 en Marketing ou Communication
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien opérationnel aux équipes
  • Gestion des enquêtes de satisfaction
  • Accompagnement des chefs de secteur dans la programmation et la création des enquêtes
  • Conception des supports de communication
  • Participation au traitement et à l'analyse des résultats par segment d'activité
  • Suivi des commandes et du stock en relation avec les prestataires externes
  • Gestion et suivi de la facturation des sites
  • Assistance à l'équipe communication et marketing lors des ouvertures de restaurants
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Emplacement
Emplacement
France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...
Emplacement
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France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant Administratif En Achats Indirects

Le rôle de la mission : suivi opérationnel des sujets achats et facility managem...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience exigée en assistanat administratif achats
  • Rigueur et organisation
  • Logiciels demandés : Excel et SAP
  • Savoir-Faire : être capable de sécuriser le suivi administratif, de relancer les bons interlocuteurs et d'escalader les points bloquants
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi opérationnel des sujets achats et facility management
  • Suivi administratif des prestataires externes
  • Suivi des factures en attente de validation
  • Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait
  • Suivi des réceptions administratives
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats
  • Consolidation et classement des documents fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois inclus
  • Temps plein
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Stage Assistant Administratif Commercial

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, un espace vibrant qui v...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire souhaitée
  • Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)
  • Esprit d'équipe et du contact, Capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation
  • Motivation et dynamisme
  • Ouverture d'esprit, aime travailler en équipe
  • Sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l'utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…)
  • Mettre à jour le reporting commercial ( Lead Log, Sales pace ….)
  • Qualification des demandes : Participer à l'analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales
  • Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l'équipe
  • Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques
  • Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l'équipe Revenue Management
  • Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l'hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme
  • Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d'initiative pour favoriser la conclusion des ventes
  • Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes
  • Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et j...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
Non fourni
granddelmar.com Logo
Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
  • Participer à l'administration du personnel vacataires
  • Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cantines d’entreprise
  • Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%
  • Temps plein
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