Assistant administratif et opérationnel Emplois | Dalkia Electrotechnics (Toulon)

Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...

Emplacement

France , Saint Maur des Fosses

Salaire:

36400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du pack Office
Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable

Responsabilités

Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

!

Nouveau

Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et j...

Emplacement

France , Saint-Ouen-l'Aumône

Salaire:

Non fourni

Fairmont Grand Del Mar

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et capacité d’adaptation
Excellentes qualités relationnelles
Sens de l’écoute et du service

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
Participer à l'administration du personnel vacataires
Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire

Ce que nous offrons

Cantines d’entreprise
Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%

Temps plein

Assistant administratif clients

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRA...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Doté(e) d’un bon sens du relationnel
Faire preuve d’écoute
Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles

Responsabilités

Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
Participer à l’élaboration des offres clients
Établir et transmettre les situations de travaux
Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
Déposer les factures sur les plateformes clients
Traiter les incidents de facturation
Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients

Ce que nous offrons

1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
Programme de formation personnalisé et professionnalisant
Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
Prime vacances
Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
Actionnariat salarié
Télétravail possible (1jr/semaine)

Temps plein

Assistant Rh

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos missions principales s...

Emplacement

France , Les Ulis

Salaire:

2600.00 - 2750.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
2 années minimum sur un poste similaire en P.M.E.
volontaire
capable de polyvalence
disponible
empathique
ferme si nécessaire
calme
comprend le devoir de réserve

Responsabilités

Assister la responsable des ressources humaines
Optimisation des processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes, etc.)
Processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Préparation du matériel pour les nouveaux arrivants
Mise en place du plan de formation professionnelle continue et en assurer le suivi
Organiser les entretiens annuels et professionnels
Réponses aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Collecte et vérification des informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire

Ce que nous offrons

Prime d'assiduité de 50 € brut sur 11 mois
Mutuelle entreprise obligatoire, prise en charge à 90% par l'entreprise pour le salarié
Titres repas d'une valeur faciale de 10 € (50/50 employeur/salarié)
Intéressement 2025-2027
Après un an d'ancienneté au mois de juin prime de vacances correspondant à 20% du salaire brut
CP obligatoires : 3 semaines en août + 1 semaine entre Noël et jour de l'an

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Nouveau

Assistant de projet

Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e Assistant de projet dans l...

Emplacement

France , Marseille 08

Salaire:

25550.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous préparez ou êtes titulaire d'un Bac+2 / 3 avec une expérience professionnelle
Un esprit de d'équipe
de la rigueur
un esprit de synthèse
1 année(s) d'expérience
qualifications: Assistant (F/H)
education: BAC+2

Responsabilités

Intégration à l'équipe projet avec des missions opérationnelles et administratives
Suivi administratif des chantiers avec un suivi des commandes/marchés clients, mise à jour de budget avec des feuilles de chiffrage associées, facturation et recouvrement clients
Mise en place de tableaux de bords (création, suivi de tableaux de bords existants et analyses ponctuelles)
Suivi d'indicateurs clés
Interaction en interne et avec le mandataire
Suivi des sous-traitants, des révisions de prix, contrôle des feuilles d'heures et des notes de frais, contribution et participation au suivi économique du chantier

Ce que nous offrons

tickets restaurant valeur faciale 11,90 euros

Temps plein

Assistant administratif et opérationnel en électricité

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Tou...

Emplacement

France , Toulon

Salaire:

Non fourni

Dalkia Electrotechnics

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
Rigueur et souci du détail
Sens du service et aimer travailler en équipe
Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
Connaissances en électricité

Responsabilités

Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Superviseur Room Service

Le/la Superviseur du Room Service a pour fonction d’assister et de seconder l’As...

Emplacement

Switzerland , Geneva

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme en management d’hôtellerie restauration
Excellentes connaissances en œnologie et technologie culinaire
2 ans d’expérience préalable à un poste d’encadrement en restauration
Français et anglais courants écrit et oral
Notions dans une seconde langue étrangère
Lotus Notes, Opéra, Word, Excel, Micros
Etre debout/marcher toute la journée d’une allure rapide
Porter de façon répétitive des assiettes et des plateaux de service
Porter, déplacer des charges ayant un poids variable
Position assise prolongée

Responsabilités

Assister et seconder l’Assistant(e) Responsable du Room Service dans la bonne gestion et l’encadrement du service
Encadrer l’équipe pour offrir un service de qualité conformément aux Standards Four Seasons
Gérer les plaintes
Gérer la vie quotidienne du service au niveau opérationnel et administratif
Seconder l’Assistant(e) Responsable pour assurer le bon fonctionnement du Room Service
Gérer et contrôler le service opérationnel et le respect des Standards
Gérer les demandes spéciales venant de l’extérieur et assurer leur suivi
Maîtriser le standard incluant les prises de commandes téléphoniques et les systèmes informatiques (Micros, Opéra, Birchstreet)
Contrôler le bon fonctionnement matériel du Room Service et les coûts
Veiller au maintien et à l’entretien des locaux de travail et du matériel

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant administratif et opérationnel

Dalkia Electrotechnics

Emplacement:
France , Toulon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 avril 2026

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Assistant administratif et opérationnel

Dalkia Electrotechnics

Emplacement:France , Toulon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:16 avril 2026

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Emplacement:
France , Toulon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
16 avril 2026