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Assistant administratif et opérationnel

France, Toulon · Offre publiée 16 avril 2026
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Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et opérationnel H/F en alternance ! Point d'appui opérationnel au sein de notre agence, vous désirez découvrir les activités liées à l'électrification urbaine notamment les domaines : Eclairage Public / Bornes de recharges IRVE mais également Signalisation Lumineuse Tricolore. Passionné par le génie électrique, nous vous proposons de découvrir toutes les facettes du métier d'Assistant opérationnel.

Responsabilités

  • Ensure regulatory procedures with entry and monitoring of DT/DICT roadway orders on dedicated platforms
  • Enter work orders, closing repairs and ensuring data update on the GMAO software
  • Develop DOE to trigger invoicing
  • Rigorous update of our databases and updating dashboards to manage agency activity

Exigences

  • Student in Bac Pro or BTS
  • Organized, invested, rigorous, and punctual
  • Strong taste for teamwork and collaboration
  • Ideally have administrative knowledge

Ce que nous offrons

  • Quickly gain skills on concrete projects
  • Be accompanied by experienced teams
  • Discover all facets of the professions
  • Participate in projects related to the energy transition
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Emplois similaires pour

Assistant administratif et opérationnel

8 matching positions

Assistant administratif et opérationnel en électricité

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Tou...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
Non fourni
dalkiaelectrotechnics.fr Logo
Dalkia Electrotechnics
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
  • Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence
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Arrow Right

Assistant Administratif et Communication en Alternance

Au cœur de notre équipe communication marketing, vous agirez en soutien opératio...
Emplacement
Emplacement
France , Libercourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
dupont-restauration.fr Logo
DUPONT RESTAURATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation BAC +3/4 en Marketing ou Communication
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien opérationnel aux équipes
  • Gestion des enquêtes de satisfaction
  • Accompagnement des chefs de secteur dans la programmation et la création des enquêtes
  • Conception des supports de communication
  • Participation au traitement et à l'analyse des résultats par segment d'activité
  • Suivi des commandes et du stock en relation avec les prestataires externes
  • Gestion et suivi de la facturation des sites
  • Assistance à l'équipe communication et marketing lors des ouvertures de restaurants
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Emplacement
Emplacement
France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...
Emplacement
Emplacement
France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Stage Assistant Administratif Commercial

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, un espace vibrant qui v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire souhaitée
  • Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)
  • Esprit d'équipe et du contact, Capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation
  • Motivation et dynamisme
  • Ouverture d'esprit, aime travailler en équipe
  • Sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l'utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…)
  • Mettre à jour le reporting commercial ( Lead Log, Sales pace ….)
  • Qualification des demandes : Participer à l'analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales
  • Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l'équipe
  • Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques
  • Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l'équipe Revenue Management
  • Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l'hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme
  • Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d'initiative pour favoriser la conclusion des ventes
  • Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes
  • Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif.ve en CDD dès que possible et j...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
Non fourni
granddelmar.com Logo
Fairmont Grand Del Mar
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
  • Participer à l'administration du personnel vacataires
  • Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cantines d’entreprise
  • Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%
  • Temps plein
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Assistant Opérationnel

Au cœur de l'activité opérationnelle, vous assurez un rôle de pivot en garantiss...
Emplacement
Emplacement
France , Colombelles
Salaire
Salaire:
29500.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de l'aménagement
  • Maîtrise impérative de la réglementation des marchés publics
  • Notions solides en gestion/comptabilité
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Travail en équipe
  • Force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le montage, le suivi et le contrôle des dossiers d'appels d'offres jusqu'à la réception
  • Piloter les circuits administratifs via des outils de dématérialisation et de gestion spécifiques
  • Participer à la rédaction des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD) et assurer la clôture des contrats
  • Rédiger et mettre en page les courriers, comptes-rendus et relevés de décisions
  • Garantir le respect des procédures internes et l'organisation optimale du classement
  • Assurer l'interface avec les tiers (élus, administrations, notaires, prestataires) et les services supports internes (juridique, comptabilité, commercial)
  • Gérer les agendas, préparer les réunions et organiser les déplacements
  • Temps plein
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Assistant Administratif H/F

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l'alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Nancy
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions.
  • Tu fais preuve de force de proposition dans ton travail quotidien.
  • Tu es réactif(ve), entreprenant(e) et capable de t'adapter rapidement.
  • Tu adoptes une attitude optimiste et pragmatique face aux situations.
  • Tu possèdes un bon sens du service.
  • Tu as des connaissances en administratif.
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu assures le suivi opérationnel administratif afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
  • Tu participes à la planification à travers la prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
  • Tu prends en charge les missions de secrétariat, notamment l'archivage et la gestion des dossiers.
  • Tu assures la réalisation de différentes tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
  • Tu participes à l'assistanat commercial et administratif afin de soutenir l'activité globale.
  • Temps plein
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