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Assistant administratif et opérationnel en électricité

France, Toulon · Offre publiée 04 mars 2026
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Description du poste

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Toulon pour devenir le véritable binôme de notre Conducteur de Travaux. Votre mission ? L'épauler au quotidien pour fluidifier la gestion de l'agence et garantir une organisation au top. C’est un rôle central où la polyvalence est le maître mot ! Vous serez impliqué dans des missions variées et responsabilisantes, vous permettant de développer votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre professionnalisme.

Responsabilités

  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
  • Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Exigences

  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité

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Assistant administratif et opérationnel en électricité

8 matching positions

Nouveau

Juriste

Vos missions consistent à analyser des questions transverses de droit de l'envir...
Emplacement
Emplacement
France , La Chapelle sur Erdre
Salaire
Salaire:
38600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5 en droit de l'environnement ou droit de l'urbanisme, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.
  • Vous avez le goût du terrain et des dossiers opérationnels
  • Vous êtes reconnu pour vos qualités d'adaptabilité et de réactivité.
  • Vous souhaitez monter en compétence dans les 3 domaines suivants: droit des ouvrages, accès au réseau et droit des achats
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser des questions transverses de droit de l'environnement et de l'urbanisme liées au projet de construction ou de modification d'ouvrages du réseau de transport d'électricité.
  • Intervenir en appui des équipes d'ingénierie dans les phases de préparation et de suivi des procédures administratives liées aux constructions ou modifications d'ouvrages (études d'impact, enquêtes publiques, déclaration d'utilité publique, autorisations environnementales, mises en compatibilité des documents d'urbanisme, permis de construire, autorisations d'exécution…).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération annuelle brute comprend un 13ème mois.
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant chargé d'affaires maintenance CFA / sûreté électronique

Rejoignez Snef Valence comme Assistant chargé d'affaires maintenance sûreté et c...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
Non fourni
snef.fr Logo
SNEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4/+5 en Génie Électrique ou Électrotechnique
  • vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans dans des fonctions similaires liées à la maintenance CFA (expérience acquise en CDI, CDD ou apprentissage)
  • Votre rigueur
  • votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont également des atouts majeurs
  • une bonne maîtrise technique et de réelles qualités organisationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la Gestion d'Affaires & Contrats : Vous assistez le Chargé d'Affaires dans l'analyse des cahiers des charges et la préparation des mémoires techniques pour les appels d'offres de maintenance
  • vous assurez le suivi administratif et économique des contrats (relances, préparation des éléments de facturation, suivi des budgets)
  • Technique et Méthodes : Vous prenez en charge la saisie, la mise en forme et la vérification des devis (réparations, travaux induits)
  • vous participez à la phase d'initialisation des contrats (intégration des données dans la GMAO, création des livrets de maintenance)
  • Planification et Logistique Opérationnelle : Vous épaulez l'équipe dans la planification des interventions (préventives et correctives) et la coordination des techniciens
  • vous gérez les approvisionnements indispensables aux interventions (commandes de pièces de rechange, gestion du stock, suivi des EPI)
  • Relation Client & Reporting : Point de contact privilégié, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et traitez les demandes des clients avec réactivité
  • vous centralisez les données terrain pour formaliser des reportings de qualité et suivre les indicateurs (KPI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant
  • Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
  • Prévoyance santé
  • Véhicule de service
  • Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
  • Plan d'épargne groupe
  • Cooptation de 500 €(sous conditions)
  • Temps plein
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Assistant d'unité opérationnelle

Quel rôle captivant l'Assistant d'unité Opérationnelle (F/H) peut-il jouer dans ...
Emplacement
Emplacement
France , La Ravoire
Salaire
Salaire:
12.31 - 14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Solide maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Capacité à analyser et synthétiser des informations complexes avec rigueur
  • Autonomie et sens de l'initiative éprouvés dans des environnements dynamiques
  • Formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, avec expérience en BTP favorisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les tâches administratives, coordonner les réunions, et offrir un soutien organisationnel optimal
  • Assister le responsable dans la planification d'échéances importantes et garantir l'application des processus internes
  • Collaborer étroitement avec les équipes pour produire des reportings précis et servir d'interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • 13eme mois
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant chef de projet

Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et admini...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille; Nantes; Paris; Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent
  • 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures
  • connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes
  • lecture de plans et schémas
  • maîtrise des procédures de tests et de réception
  • bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents)
  • expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus
  • sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables
  • français courant
  • anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers
  • Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
  • Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings
  • Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives
  • Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves
  • Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire
  • Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire
  • Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • tickets restaurant
  • télétravail partiel possible
  • formation continue
  • perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique
  • Temps plein
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Collaborateur Comptable Confirmé

Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
pkf-arsilon.com Logo
PKF Arsilon
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 de type master CCA, DSCG, école de commerce
  • solides compétences techniques comptables, fiscales et juridiques
  • minimum 2 ans d'expérience en expertise dans un cabinet
  • rigoureux
  • organisé
  • esprit d'analyse et de synthèse
  • maîtrise de l'anglais (oral et écrit) appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser la mise à jour et fiscalité courante des dossiers de ton portefeuille
  • Réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de ton portefeuille
  • Participer aux rendez-vous de restitution des comptes aux clients
  • Assurer des missions ponctuelles d'appui opérationnel aux directions financières
  • Accompagner les collaborateurs juniors dans leur montée en compétences
  • Évoluer sur les sujets qui t'intéressent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
  • Semaine de 4 jours, une semaine sur deux (pour les CDI) du 1er juillet au 31 octobre
  • Programme de récompenses des succès commerciaux
  • Mutuelle familiale
  • Pass restaurant
  • Autres avantages sociaux
  • Événements réguliers (petits-déjeuners, afterworks, team building)
  • Activités sportives
  • Actions solidaires
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie confirmé

Coffra group est l’un des premiers cabinets pluridisciplinaires en France déploy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
coffra-group.com Logo
Coffra Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion de la paie ou en comptabilité
  • expérience significative de 4 à 5 ans en gestion de la paie acquise au sein d’un Cabinet d’Expertise Comptable
  • maîtrise du logiciel SILAE
  • pratique de l’anglais
  • grande rigueur
  • excellent sens de l’organisation
  • savoir travailler avec précision
  • respect des délais
  • à l'aise avec les chiffres
  • bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et contrôle des bulletins de paie
  • gestion administrative des salariés
  • paiement des charges
  • gestion des déclarations sociales
  • DSN
  • relation avec les organismes sociaux
  • support technique aux collaborateurs plus juniors
  • Temps plein
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Avocat M&A et Corporate

Coffra group est l’un des premiers cabinets pluridisciplinaires en France déploy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
coffra-group.com Logo
Coffra Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire du CAPA et d'une formation supérieure en droit des affaires / droit des sociétés / fusions acquisitions
  • Minimum 5 ans d’expérience en cabinet d’avocats d’affaires (français ou international), avec une spécialisation en M&A
  • Solides connaissances du droit des sociétés et des opérations M&A
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Parfaite maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand juridique (oral et écrit)
  • Grande rigueur, réactivité et autonomie
  • Sens du travail en équipe, excellente communication, capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement de clients dans leurs opérations de fusions, acquisitions, cessions, prises de participation, restructurations
  • Participation aux audits juridiques (Corporate) en coordination avec les autres équipes de due diligence
  • Rédaction de la documentation contractuelle (lettres d'intention, protocoles d'accord, garanties d'actif et de passif, pactes d'actionnaires…)
  • Suivi des opérations jusqu'à leur finalisation (closing et post closing)
  • Gestion de dossiers Corporate courants dans un contexte international
  • Veille juridique dans le domaine Corporate et M&A
  • Participation au développement commercial du cabinet
  • Temps plein
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Agent Administratif

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements ,...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
1882.88 EUR / Mois
mfgs.fr Logo
Mutualité Française Grand Sud
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC à BAC +2 en administratif, gestion PME PMI, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques pack office ( Word, Excel, Outlook, teams ….)
  • Aptitude à travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans l'exercice de ses missions
  • Rigueur, méthode, organisation et force de proposition
  • Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de communication
  • Réactivité
  • Confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, des fournisseurs
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant (courriers et mails)
  • Assurer le classement et archivage physique et numérique des documents (GED, teams, serveurs …)
  • Assister l’assistante de direction générale dans les activités administratives courantes
  • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunion …)
  • Assurer l’accueil et l'organisation logistique des salles de réunion du Siège Social
  • Assurer les réservations (salles, transports, hébergements, restauration/ repas...)
  • Suivre le stock de fournitures et gestion des commandes de réapprovisionnement
  • Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le siège
  • Apporter un soutien administratif régulier sur des dossiers spécifiques et participer à la préparation de documents avec l’ensemble des services supports
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs
  • Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention
  • Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle
  • Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture
  • Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an)
  • Temps plein
Lire la suite
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