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Assistant administratif et opérationnel en électricité

France, Toulon · Offre publiée 04 mars 2026
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Description du poste

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Toulon pour devenir le véritable binôme de notre Conducteur de Travaux. Votre mission ? L'épauler au quotidien pour fluidifier la gestion de l'agence et garantir une organisation au top. C’est un rôle central où la polyvalence est le maître mot ! Vous serez impliqué dans des missions variées et responsabilisantes, vous permettant de développer votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre professionnalisme.

Responsabilités

  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
  • Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence

Exigences

  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité

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Assistant administratif et opérationnel en électricité

8 matching positions

Nouveau

Assistant chargé d'affaires maintenance CFA / sûreté électronique

Rejoignez Snef Valence comme Assistant chargé d'affaires maintenance sûreté et c...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
Non fourni
snef.fr Logo
SNEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4/+5 en Génie Électrique ou Électrotechnique
  • vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans dans des fonctions similaires liées à la maintenance CFA (expérience acquise en CDI, CDD ou apprentissage)
  • Votre rigueur
  • votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont également des atouts majeurs
  • une bonne maîtrise technique et de réelles qualités organisationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la Gestion d'Affaires & Contrats : Vous assistez le Chargé d'Affaires dans l'analyse des cahiers des charges et la préparation des mémoires techniques pour les appels d'offres de maintenance
  • vous assurez le suivi administratif et économique des contrats (relances, préparation des éléments de facturation, suivi des budgets)
  • Technique et Méthodes : Vous prenez en charge la saisie, la mise en forme et la vérification des devis (réparations, travaux induits)
  • vous participez à la phase d'initialisation des contrats (intégration des données dans la GMAO, création des livrets de maintenance)
  • Planification et Logistique Opérationnelle : Vous épaulez l'équipe dans la planification des interventions (préventives et correctives) et la coordination des techniciens
  • vous gérez les approvisionnements indispensables aux interventions (commandes de pièces de rechange, gestion du stock, suivi des EPI)
  • Relation Client & Reporting : Point de contact privilégié, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et traitez les demandes des clients avec réactivité
  • vous centralisez les données terrain pour formaliser des reportings de qualité et suivre les indicateurs (KPI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant
  • Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
  • Prévoyance santé
  • Véhicule de service
  • Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
  • Plan d'épargne groupe
  • Cooptation de 500 €(sous conditions)
  • Temps plein
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Assistant d'unité opérationnelle

Quel rôle captivant l'Assistant d'unité Opérationnelle (F/H) peut-il jouer dans ...
Emplacement
Emplacement
France , La Ravoire
Salaire
Salaire:
12.31 - 14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Capacité à analyser et synthétiser des informations complexes avec rigueur
  • Autonomie et sens de l'initiative éprouvés dans des environnements dynamiques
  • Formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, avec expérience en BTP favorisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les tâches administratives, coordonner les réunions, et offrir un soutien organisationnel optimal
  • Assister le responsable dans la planification d'échéances importantes et garantir l'application des processus internes
  • Collaborer étroitement avec les équipes pour produire des reportings précis et servir d'interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • 13eme mois
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant chef de projet

Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et admini...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille; Nantes; Paris; Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent
  • 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures
  • connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes
  • lecture de plans et schémas
  • maîtrise des procédures de tests et de réception
  • bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents)
  • expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus
  • sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables
  • français courant
  • anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers
  • Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
  • Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings
  • Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives
  • Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves
  • Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire
  • Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire
  • Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • tickets restaurant
  • télétravail partiel possible
  • formation continue
  • perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste de nuit/Night Auditor

Notre hôtel : Ibis budget Villemomble, 78 chambres. Votre mission : Accueillir n...
Emplacement
Emplacement
France , Villemomble
Salaire
Salaire:
2080.00 EUR / Mois
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience
  • Langues
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir nos clients avec le sourire, même la nuit
  • réaliser les check-in et check-out de nos clients et répondre à leurs demandes
  • l'encaissement et la facturation, ainsi que les opérations de clôture de la journée
  • le ramassage des fiches PDJ, mettre en place le petit-déjeuner pour une nouvelle journée qui démarre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • des avantages nourriture (170€/mois)
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • chaque nuit travaillée est indemnisée à hauteur de 10€ bruts
  • des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport)
  • une prime de complet
  • Temps plein
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Nouveau

Senior HR Business Partner

Chez Aviapartner, nous nous consacrons à l'industrie aéronautique par l'excellen...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de bachelor requis
  • Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction RH similaire, idéalement en environnement logistique, opérationnel ou industriel
  • Solide expertise en relations sociales : concertation et négociation avec les organisations syndicales, gestion de CPPT et de Conseil d'Entreprise
  • Expérience avérée en coaching de managers et mise en place de gouvernance RH
  • Connaissance approfondie de la législation sociale belge
  • Capacité à travailler en autonomie et à assumer des responsabilités à forts enjeux
  • Leadership humain, fondé sur la confiance, le respect et l'équité
  • Rigueur opérationnelle : souci du détail combiné à une vision globale et stratégique
  • Anglais fonctionnel/conversationnel — requis pour les échanges avec la direction internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager et coordonner une équipe composée de : 1 Payroll Officer, 1 HR Admin, 1 Planner, 1 Key Trainer
  • Collaborer avec l'agence d'intérim inhouse
  • Challenger & coacher l'équipe de management
  • Assurer de manière autonome et proactive l'ensemble des relations sociales : concertation syndicale, négociations, contacts formels et informels
  • Définir et déployer une politique RH locale cohérente avec la vision du management
  • Être le point de contact principal pour toutes les questions RH — management et collaborateurs
  • Être présent(e) activement et visiblement sur le terrain
  • Garantir le respect strict de la législation sociale et assurer une veille réglementaire continue
  • Superviser le recrutement, l'onboarding et l'offboarding
  • Assurer la planification du personnel et le suivi des coûts salariaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • voiture de société avec carte de recharge
  • assurance groupe
  • assurance hospitalisation
  • chèques-repas
  • Temps plein
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Nouveau

Pâtissier

Vous réalisez de manière autonome les desserts de notre restaurant ; nous propos...
Emplacement
Emplacement
France , Cabourg
Salaire
Salaire:
24701.00 - 30679.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
  • Vous êtes passionné(e) de pâtisserie
  • Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le goût du contact et le sens du service
  • Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire où vous avez pu travailler votre sens de l'organisation et développer le souci du détail.
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser de manière autonome les desserts de notre restaurant
  • Envoyer en salle les assiettes dressées et conformes
  • Coordonner le secteur pâtisserie de la cuisine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Des avantages nourriture
  • Chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • Participation aux résultats
  • Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
  • Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Serveur/se

Votre mission première : Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar. At...
Emplacement
Emplacement
France , Royan
Salaire
Salaire:
24416.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en restauration
  • qualités relationnelles
  • envie de rejoindre une équipe unie
  • énergique et professionnelle
  • très à l’aise tant dans la relation client que l'exécution du dressage et du débarrassage des tables en salle
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar
  • assurer un accueil et un service personnalisés et chaleureux
  • garantir la fidélisation du client
  • accueillir le client
  • l'installer à table et prendre la commande des apéritifs
  • offrir un service attentionné et adapté aux attentes des clients
  • servir les plats et débarrasser les assiettes
  • verres
  • plats et couverts
  • procéder aux opérations de mise en place pour l'arrivée des clients suivants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption (12 € 50/ jour en coupure)
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • avantages nourriture
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste

Emplacement
Emplacement
Belgique , Bruxelles
Salaire
Salaire:
39726.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Qualité de service essentielle : une expérience similaire est un plus
  • Maîtrise du logiciel Opera ou équivalent
  • Maîtrise de l'anglais et du français
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel
  • Proposer une expérience personnalisée pour le client
  • Promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Accor & Hively Hospitality
  • Plan de formations délivrées dans nos Académies
  • L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à travers le monde
  • La capacité à faire la différence à travers nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Planet 21
  • Chèques-repas/ Eco-chèques
  • Assurance hospitalisation et assurance groupe
  • Temps plein
Lire la suite
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