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Assistant administratif et logistique

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Randstad

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Emplacement:
France , Pantin

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.15 EUR / Heure
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Description du poste:

Sous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production.

Responsabilités:

  • La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)
  • La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires
  • La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain
  • L'aide au déploiement opérationnel des standards de l'entreprise

Exigences:

  • Compétences techniques : utilisation de Word et Excel
  • Savoir-être : rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches
  • Aisance relationnelle : excellent contact "terrain", bonne capacité de communication
  • Expérience : 1 année(s)
  • Qualifications : Assistant (F/H)
  • Education : BAC

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • BEP/CAP Logistique ou Gestion Administration
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Être à l'aise avec un environnement industriel et logistique
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Aimer le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique du service logistique
  • Gestion administrative
  • Réaliser l'ensemble des missions administratives en soutien à l'activité
  • Garantir la complétude et la mise à jour des dossiers d'archives
  • Editer les Bons de livraisons (BL) et les reliquats à livrer
  • Editer les ordres de travail (OT)
  • Saisir et mettre à jour les plannings de transport
  • Contrôler sa saisie afin d'éviter toute erreur
  • Effectuer des commandes de transport via le logiciel de gestion dédié
  • Prendre les RDV pour les livraisons fournisseurs et inscription dans le planning de transport
  • Temps plein
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 4 années d'expérience
  • BAC+2
  • Grande agilité et capacité d'adaptation à un environnement exigeant
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Connaissance du secteur des médias (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de l'organisation des voyages des journalistes (réservations, logistique, etc.)
  • Assistance administrative classique à la rédaction
  • Gestion des mails, des rdv, notes de frais
  • Organisation logistique (commandes, bureautiques...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Temps plein
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Salaire:
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins deux ans dans l'administration des ventes, idéalement dans les secteurs logistique, automobile ou restauration
  • Excellente capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives de manière proactive
  • Compétences avérées en gestion des tournées et planification des chauffeurs pour assurer une logistique fluide
  • Maîtrise des tâches administratives telles que la gestion des appels entrants, des pannes de véhicules et des incinérateurs
  • Formation Bac+2 en gestion ou administration des entreprises, ou équivalent reconnu dans le domaine administratif et logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et organisation des tournées des chauffeurs
  • Impression et distribution des plannings de chauffeurs
  • Gestion des pannes et maintenance des véhicules
  • Réponse téléphonique et traitement des demandes clients, contrats, commandes et factures
  • Gestion des bordereaux incinérateurs et saisie informatique des retours de tournées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant de projet éducation

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Plan décennal d’éducation et de formation ...
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Haiti , Port-au-Prince
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Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Avoir achevé avec succès des études secondaires, techniques et/ou professionnelles
  • Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans la fournir d’une assistance administrative ou financière en gestion de projet
  • Excellente connaissance des compétences bureautiques modernes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Data Management, etc.)
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
  • Bonnes compétences en matière d'organisation et de coordination
  • Capacité à assurer l'efficacité
  • Flexibilité pour s'adapter aux horaires et aux priorités de travail
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter rigoureusement les échéances, ainsi qu'à travailler sous pression
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir des relations de travail fondées sur la confiance au sein d'une équipe multiculturelle
  • Excellentes compétences informatiques, notamment en matière de logiciels de bureautique (MS)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la gestion administrative du Projet
  • Appui logistique et organisationnel des activités du projet
  • Assister la mise en œuvre technique du projet
  • Assister le suivi technique et financier des activités du projet
  • Suivi des procédures administratives et réglementaires
  • Appui à la gestion des ressources humaines
  • Organisation de voyages et missions
  • Appui à la gestion des achats et des fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 30 jours de congé annuel
  • allocations pour charge de famille
  • assurance maladie
  • régime de retraite
  • Temps plein
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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise de la facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
  • Anglais niveau B2 indispensable
  • CACES en cours de validité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative
  • Coordination logistique
  • Suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt
  • Création et suivi des bons de commande
  • Rédaction des devis
  • Émission des factures d'acompte et factures clients
  • Relance des paiements et suivi des factures impayées
  • Gestion du standard téléphonique
  • Traitement et suivi des courriels entrants
  • Gestion des plannings de réception (conteneurs, service après-vente (SAV), retours colis et enlèvements)
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Assistant administratif RH

Poste basé à Arras, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temp...
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste à dominante administrative idéalement dans un service RH
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Autonomie, curiosité et force de proposition
  • Esprit d'équipe, dynamisme, qualités d'organisation, excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs, collecte des documents obligatoires, préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives
  • Support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH, organisation et suivi des visites médicales
  • Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique
  • Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne, mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH
  • Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation, support logistique lors des sessions
  • Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique
  • Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité, transmission des éléments validés pour traitement comptable
  • Temps plein
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Personal assistant

En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une ges...
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Salaire:
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Date d'expiration
19 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
  • Maîtrise du néerlandais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue
  • Bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint
  • Être à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques
  • Expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou disposition à s’y initier
  • Être avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités
  • Communiquer de manière professionnelle et avec discrétion
  • Fonctionner efficacement tant en autonomie qu’en équipe
  • Avoir une mentalité positive, proactive, orientée solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif au Comité exécutif (gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques)
  • Soutenir le directeur général en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence Emploi & Sécurité sociale
  • Veiller au suivi des décisions et au respect des échéances
  • Entretenir d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes
  • Participer à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations
  • Contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents
  • Être responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales et veiller à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides
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Assistant logistique, achats

Au cœur de notre organisation, vous assurez l'appui à la planification, le suivi...
Emplacement
Emplacement
France , Lesquin
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 minimum en logistique, gestion ou administration
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Connaissance de GISTRID et TRACKDECHETS est un atout majeur
  • Savoir-être : Rigueur et précision
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie
  • Appréciation du travail en équipe
  • Expérience : 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Logistique & Transport : Planifier et organiser le planning de transport quotidien et hebdomadaire
  • Créer, mettre à jour et contrôler les documents de transport et de notification
  • Valider les transports auprès des clients et gérer les commandes via l'ERP Navision
  • Assurer le suivi administratif spécifique : mise à jour des portails (Ecologic & Ecosystem), téléversement dans GISTRID et création de documents dans Trackdéchets
  • Transmettre les documents officiels aux autorités compétentes
  • Support Administratif & Relationnel : Réceptionner et traiter les emails des clients et fournisseurs
  • Accueillir et renseigner les clients
  • Assurer l'archivage rigoureux des documents et pièces administratives
  • Apporter un soutien ponctuel aux collègues en cas de surcharge d'activité
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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