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Assistant administratif et logistique

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Randstad

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Emplacement:
France , Pantin

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.15 EUR / Heure
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Description du poste:

Sous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production.

Responsabilités:

  • La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)
  • La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires
  • La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain
  • L'aide au déploiement opérationnel des standards de l'entreprise

Exigences:

  • Compétences techniques : utilisation de Word et Excel
  • Savoir-être : rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches
  • Aisance relationnelle : excellent contact "terrain", bonne capacité de communication
  • Expérience : 1 année(s)
  • Qualifications : Assistant (F/H)
  • Education : BAC

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • 4 années d'expérience
  • BAC+2
  • Grande agilité et capacité d'adaptation à un environnement exigeant
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Connaissance du secteur des médias (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de l'organisation des voyages des journalistes (réservations, logistique, etc.)
  • Assistance administrative classique à la rédaction
  • Gestion des mails, des rdv, notes de frais
  • Organisation logistique (commandes, bureautiques...)
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Exigences
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  • Formation dans le domaine administratif ou logistique
  • Première expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
  • Grande rigueur
  • Polyvalence pour passer d'une tâche logistique à une tâche administrative
  • Esprit d'équipe
  • Notions d'anglais technique ou professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces
  • Assurer la réception et l'expédition des pièces (étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés
  • Apporter un soutien sur les achats (fournitures, plaquettes) et gérer l'archivage documentaire
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking
  • Prime d'assiduité
  • Prime de panier
  • Réfectoire équipé (micro ondes, frigo)
  • Temps plein
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20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
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Exigences
  • Compétence en coordination logistique et gestion administrative des achats requise
  • Expérience de minimum 1 an en gestion des fournisseurs et préparation des achats
  • Maîtrise de la rédaction de cahiers des charges et élaboration d'appels d'offres
  • Diplôme en logistique ou gestion commerciale fortement apprécié
Responsabilités
Responsabilités
  • Aider à la préparation des achats et assurer le suivi administratif et logistique
  • Rédiger un cahier des charges détaillé pour les fournisseurs
  • Élaborer et coordonner des appels d'offres avec rigueur et précision
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking géant
  • Arrêt de transport en commun très proche des locaux
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Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise de la facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
  • Anglais niveau B2 indispensable
  • CACES en cours de validité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative
  • Coordination logistique
  • Suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt
  • Création et suivi des bons de commande
  • Rédaction des devis
  • Émission des factures d'acompte et factures clients
  • Relance des paiements et suivi des factures impayées
  • Gestion du standard téléphonique
  • Traitement et suivi des courriels entrants
  • Gestion des plannings de réception (conteneurs, service après-vente (SAV), retours colis et enlèvements)
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  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
  • Maîtrise du néerlandais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue
  • Bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint
  • Être à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques
  • Expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou disposition à s’y initier
  • Être avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités
  • Communiquer de manière professionnelle et avec discrétion
  • Fonctionner efficacement tant en autonomie qu’en équipe
  • Avoir une mentalité positive, proactive, orientée solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif au Comité exécutif (gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques)
  • Soutenir le directeur général en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence Emploi & Sécurité sociale
  • Veiller au suivi des décisions et au respect des échéances
  • Entretenir d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes
  • Participer à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations
  • Contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents
  • Être responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales et veiller à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides
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Assistante administrative

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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
  • Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
  • Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
  • Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
  • Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
  • Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
  • Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
  • Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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