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Assistant Administratif Et Logistique F/H

France, Colomiers 1971.71 - 2031.00 EUR / Mois · Offre publiée 15 mai 2026
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Description du poste

Dans ce rôle clé, vos responsabilités incluront : Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges. Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations. Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS. Assurer l'acheminement efficace des affaires vers les bons services en transportant les échantillons triés. Collaborer activement à la planification des délais de réalisation, en conciliant les besoins de nos clients et nos capacités internes. Tenir à jour nos tableaux de suivi client, garantissant une information fiable. Superviser et/ou effectuer la réception des marchandises conformément aux procédures : ouverture des colis, tri et identification des éléments. La rémunération est de 1971,71€ brut de l'heure et vous bénéficiez Titres Restaurant 9,50€. Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 39h hebdo : arrivée entre 7h30 et 8h30 le matin - 1h de pause déjeuner entre 12h et 14h - départ entre 16h30 et 17h30 le soir (entre 15h30 et 16h30 le vendredi).

Responsabilités

  • Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges
  • Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations
  • Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS
  • Assurer l'acheminement efficace des affaires vers les bons services en transportant les échantillons triés
  • Collaborer activement à la planification des délais de réalisation, en conciliant les besoins de nos clients et nos capacités internes
  • Tenir à jour nos tableaux de suivi client, garantissant une information fiable
  • Superviser et/ou effectuer la réception des marchandises conformément aux procédures : ouverture des colis, tri et identification des éléments.

Exigences

  • D'une première expérience significative sur des fonctions d'assistanat, de logistique ou de gestion
  • D'une maîtrise avancée du Pack Office
  • D'un anglais courant (oral et écrit)
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac à Bac+2 dans un domaine pertinent (assistanat, logistique, gestion).

Ce que nous offrons

Titres Restaurant 9,50€

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Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
  • Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
  • Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
  • Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
  • Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
  • Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
  • Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
  • Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès
  • Temps plein
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Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant Administratif F/H

L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en...
Emplacement
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
22404.00 EUR / Année
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Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation dans le domaine administratif
  • vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA
  • une connaissance du logiciel YPAREO est un plus
  • vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel
  • sens de l'organisation
  • qualités relationnelles et d'écoute
  • capacité à travailler en équipe et en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • tenir à jour les agendas
  • saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant Administratif (F/H)

Au cœur d'une équipe ADV Export, vous contribuerez à la gestion efficace des opé...
Emplacement
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France , Guipavas
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences en gestion des commandes et coordination logistique internationale requises
  • Capacité à préparer des documents export, incluant le connaissement maritime et les certificats divers
  • Niveau intermédiaire en anglais écrit nécessaire pour la gestion de la correspondance
  • Une formation type BTS Commerce International est recommandée pour ce poste d'Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le processus complet du traitement des commandes internationales
  • Préparer des liasses documentaires export, y compris le connaissement maritime et les certificats requis
  • Coordonner les expéditions et assurer le suivi logistique avec les sites et les transitaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant administratif F/H

En soutien direct de l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion administ...
Emplacement
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 31000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste administratif. Vous maîtrisez impérative le Pack Office, SharePoint et disposez d'une orthographe et syntaxe irréprochables. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion, sens de l'organisation ainsi que pour votre aisance relationnelle.
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat & Logistique : Accueil téléphonique, prise de messages, gestion des agendas et organisation des réunions
  • Support Réunion : Préparation logistique et administrative des conseils et assemblées
  • Gestion documentaire : Saisie de données, archivage, relecture, correction et mise en page de documents officiels
  • Temps plein
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Assistant administratif f/h

Nous recherchons pour le compte de notre client pour assurer la gestion administ...
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Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 en commerce/ gestion
  • Expérience : 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
  • Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, sens du service client
  • Atout : anglais souhaité mais non obligatoire
  • Maîtrise du pack informatique et d'un ERP
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis à partir des données techniques dans le respect des objectifs de performance fixés
  • Consulter les prestataires en prenant en compte les référentiels clients
  • Créer et diffuser les plans de sous-traitances
  • Suivre et relancer les propositions commerciales
  • Participer aux échanges entre les services internes (production, logistique, achats) afin d'assurer le respect des engagements clients
  • Contribuer à la satisfaction des clients, en maintenant une communication fluide et professionnelle
  • Contribuer au suivi de la performance commerciale par la mise à jour des données et le suivi des indicateurs de performance
  • Valider les factures de son périmètre selon bons commandes
  • Assurer la gestion administrative des commandes clients (ADV) selon les besoins du service supply chain
  • Temps plein
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Assistant logistique planification (f/h)

Vos missions principales : - Optimisation opérationnelle : Vous organisez et opt...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
2042.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 6 months of experience in a similar position
  • good interpersonal skills
  • organizational rigor
  • sense of service
  • good commercial sense
  • organized and methodical
  • attention to detail and precision
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and optimize rounds for animal collection and transfer
  • Take into account customer requests while seeking maximum efficiency of trips
  • Ensure administrative data entry and guarantee the operationality of instructions transmitted to carriers
  • Update the information system by validating the consistency of data entered
  • Inform interlocutors (breeders, carriers, internal services) and ensure flawless traceability of processed information
  • Ensure strict compliance with company policies, particularly in commercial, quality, and safety areas
  • Temps plein
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