Assistant administratif et logistique bilingue anglais Emplois

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Comment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrich...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais courant
Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable

Responsabilités

Gestion globale des demandes clients
Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
Rédaction de courriers en français et en anglais

Ce que nous offrons

Environnement international (Europe)
Frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 degree
At least 5 years of experience in a similar position
Proficiency with invoicing
Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
English level B2 essential
Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Responsabilités

Administrative management
Logistics coordination
Customer follow-up related to warehouse operations
Creation and monitoring of purchase orders
Drafting quotes
Issuing advance invoices and customer invoices
Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
Telephone switchboard management
Processing and monitoring incoming emails
Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)

Temps plein

Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
Discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur
Maîtrise d'un anglais professionnel

Responsabilités

Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
Rédaction et mise en forme de documents et présentations
Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

!

Assistant de direction bilingue anglais

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

30000.00 - 31000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience de 4 ans minimum en administration de projets dans un environnement international
Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
Diplôme en gestion de projets ou en administration, idéalement complété par une formation spécialisée
Compétence avérée sur Excel (TCD, recherche V)
Capacités relationnelles et de communication exemplaires, avec un sens aigu de la diplomatie et de l'organisation

Responsabilités

Servir de point de contact administratif pour les partenaires
Apporter un soutien administratif et de gestion de projets
Gestion quotidienne de monitoring
Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis
Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation financière conformément aux règles internes
Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces

Ce que nous offrons

Bureaux exceptionnels
RTT
Télétravail partiel possible

Temps plein

!

Assistant commercial et logistique bilingue anglais

Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice)...

Emplacement

France , Pessac

Salaire:

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 en commerce ou gestion
2 ans minimum en assistanat commercial/logistique dans un contexte international
Français et Anglais courant (Niveau B2 minimum) impératifs
Maîtrise du Pack Office (Excel : Tableaux Croisés Dynamiques impératifs)
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'entreprise et excellent relationnel

Responsabilités

Coordonner les flux pour optimiser l'expérience client
Administration des Ventes & Support Client
Relation Client : Accueillir, informer et assurer le suivi des demandes clients
Gestion Commerciale : Enregistrer les commandes manuelles, veiller au respect des tarifs, des délais et des spécificités contractuelles
Facturation & Finance : Gérer la facturation client, traiter les litiges et vérifier la solvabilité
Pilotage : Participer à la gestion des bases de données produits/clients et suivre le chiffre d'affaires
Logistique & Export
Planification : Coordonner les expéditions en lien direct avec l'entrepôt
Documentation Export : Élaborer la documentation nécessaire pour la France et l'international
Transport : Organiser les flux de transport, gérer les litiges éventuels et participer ponctuellement aux inventaires

Temps plein

Coordonnateur, Équipages

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi administratif? Vous souhaitez faire c...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

60000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'expérience et de formation
Au moins 5 ans d'expérience pertinente
Bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
Bilinguisme (français et anglais)
Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Solides compétences interpersonnelles
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Rigueur et souci du détail
Confidentialité
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Assistance administrative à l'équipe de recrutement (publication des offres d'emploi, tri des CV reçus, coordination des rendez-vous pour les entretiens et les visites médicales, aide à la vérification des antécédents)
Préparation des offres d'emploi et envoi des documents d'embauche, vérification que tous les documents ont été reçus et correctement remplis
Enregistrer les nouveaux employés
Envoyer les informations relatives aux nouveaux employés au service de la paie
S'assurer que la certification de l'équipage est valide avant son arrivée
Organiser les déplacements (billets d'avion, hôtels, etc.) pour les changements d'équipage et effectuer le rapprochement des cartes de crédit
Gérer les factures du service d'armement et assurer le suivi des évaluations de l'équipage
Aider à la préparation des formulaires d'invalidité de courte durée
Aider à la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en forme
Aider au service d'équipage après les heures de travail lorsque le superviseur de l'équipage n'est pas disponible

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride (2 jours au bureau)
Programme d’assurances inclusif, 100 % payé par l’entreprise, après un mois
Régime de REER (5 % versé par l’employeur avec une contribution de 2 % de l’employé)
3 semaines de vacances, 10 jours de maladie et 3 jours personnels
Horaire flexible, 37,5 heures par semaine

Temps plein

Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 à Bac +5
Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
Bonnes notions sur les incoterm
Anglais courant voire bilingue
Autonomie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
Réception des demandes clients
Etablissement des devis
Saisie des commandes ou proformas
Saisie des dotations et échantillons
Vérification des conditions de prix et de règlement
Suivi des stocks et relations avec le service achats
Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
Relations avec les transporteurs

Ce que nous offrons

Bonus de 10% du salaire brut annuel
Poste Paris Centre très accessible en transport

Temps plein

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Randstad

Emplacement:
France , Neuville en Ferrain

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Assistant de direction bilingue anglais

Assistant de direction bilingue

Assistant de direction bilingue anglais

Assistant commercial et logistique bilingue anglais

Coordonnateur, Équipages

Assistant commercial export bilingue anglais

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Randstad

Emplacement:France , Neuville en Ferrain

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Assistant de direction bilingue anglais

Assistant de direction bilingue

Assistant de direction bilingue anglais

Assistant commercial et logistique bilingue anglais

Coordonnateur, Équipages

Assistant commercial export bilingue anglais

Emplacement:
France , Neuville en Ferrain

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026