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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

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Randstad

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Emplacement:
France , Neuville en Ferrain

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrative, la coordination logistique et le suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt.

Responsabilités:

  • Administrative management
  • Logistics coordination
  • Customer follow-up related to warehouse operations
  • Creation and monitoring of purchase orders
  • Drafting quotes
  • Issuing advance invoices and customer invoices
  • Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
  • Telephone switchboard management
  • Processing and monitoring incoming emails
  • Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)
  • Monitoring and management of customer disputes
  • Administrative support to the customer service manager
  • Occasional coordination with the warehouse team

Exigences:

  • Bac+2 degree
  • At least 5 years of experience in a similar position
  • Proficiency with invoicing
  • Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
  • English level B2 essential
  • Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

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Emplacement
Emplacement
France , Neuville en Ferrain
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise de la facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
  • Anglais niveau B2 indispensable
  • CACES en cours de validité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative
  • Coordination logistique
  • Suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt
  • Création et suivi des bons de commande
  • Rédaction des devis
  • Émission des factures d'acompte et factures clients
  • Relance des paiements et suivi des factures impayées
  • Gestion du standard téléphonique
  • Traitement et suivi des courriels entrants
  • Gestion des plannings de réception (conteneurs, service après-vente (SAV), retours colis et enlèvements)
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Gestionnaire ADV bilingue anglais

Comment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrich...
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France , Lyon
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais courant
  • Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
  • Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
  • Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion globale des demandes clients
  • Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
  • Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
  • Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
  • Rédaction de courriers en français et en anglais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international (Europe)
  • Frais de transport en commun à hauteur de 50%
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Adjointe Juridique Bilingue, Litiges

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 78000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais) requis
  • Diplôme d'assistant juridique ou équivalent
  • Expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant juridique en contentieux
  • Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction
  • Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants
  • Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision
  • Niveau élevé de discrétion et de confidentialité
  • Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de documents : Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme
  • Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d'en assurer l'exécution précise et rapide
  • Soutien au litige : Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts
  • Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires
  • Gestion du cycle de vie des dossiers : Superviser l'ouverture, l'organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents
  • Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts
  • Gestion des communications : Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle
  • Administration financière : Coordonner l'ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation
  • Collaboration d'équipe : Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing
  • Apprentissage continu : Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
Lire la suite
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Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
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Assistant administratif

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environneme...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
14 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression
  • Être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
  • La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un soutien administratif complet
  • Gérer des agendas complexes et planifier des réunions
  • Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes
  • Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe
  • Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire à temps plein
  • Rémunération hebdomadaire
  • Stationnement sur place
  • Environnement de travail dynamique
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
Lire la suite
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