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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

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Randstad

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Emplacement:
France , Neuville en Ferrain

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrative, la coordination logistique et le suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt.

Responsabilités:

  • Administrative management
  • Logistics coordination
  • Customer follow-up related to warehouse operations
  • Creation and monitoring of purchase orders
  • Drafting quotes
  • Issuing advance invoices and customer invoices
  • Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
  • Telephone switchboard management
  • Processing and monitoring incoming emails
  • Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)
  • Monitoring and management of customer disputes
  • Administrative support to the customer service manager
  • Occasional coordination with the warehouse team

Exigences:

  • Bac+2 degree
  • At least 5 years of experience in a similar position
  • Proficiency with invoicing
  • Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
  • English level B2 essential
  • Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais courant
  • Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
  • Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
  • Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion globale des demandes clients
  • Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
  • Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
  • Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
  • Rédaction de courriers en français et en anglais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international (Europe)
  • Frais de transport en commun à hauteur de 50%
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
  • Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise d'un anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
  • Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
  • Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
  • Rédaction et mise en forme de documents et présentations
  • Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
  • Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
  • Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue anglais

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Exigences
Exigences
  • Expérience de 4 ans minimum en administration de projets dans un environnement international
  • Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
  • Diplôme en gestion de projets ou en administration, idéalement complété par une formation spécialisée
  • Compétence avérée sur Excel (TCD, recherche V)
  • Capacités relationnelles et de communication exemplaires, avec un sens aigu de la diplomatie et de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Servir de point de contact administratif pour les partenaires
  • Apporter un soutien administratif et de gestion de projets
  • Gestion quotidienne de monitoring
  • Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis
  • Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation financière conformément aux règles internes
  • Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bureaux exceptionnels
  • RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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Assistant commercial et logistique bilingue anglais

Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice)...
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 en commerce ou gestion
  • 2 ans minimum en assistanat commercial/logistique dans un contexte international
  • Français et Anglais courant (Niveau B2 minimum) impératifs
  • Maîtrise du Pack Office (Excel : Tableaux Croisés Dynamiques impératifs)
  • Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'entreprise et excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les flux pour optimiser l'expérience client
  • Administration des Ventes & Support Client
  • Relation Client : Accueillir, informer et assurer le suivi des demandes clients
  • Gestion Commerciale : Enregistrer les commandes manuelles, veiller au respect des tarifs, des délais et des spécificités contractuelles
  • Facturation & Finance : Gérer la facturation client, traiter les litiges et vérifier la solvabilité
  • Pilotage : Participer à la gestion des bases de données produits/clients et suivre le chiffre d'affaires
  • Logistique & Export
  • Planification : Coordonner les expéditions en lien direct avec l'entrepôt
  • Documentation Export : Élaborer la documentation nécessaire pour la France et l'international
  • Transport : Organiser les flux de transport, gérer les litiges éventuels et participer ponctuellement aux inventaires
  • Temps plein
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Coordonnateur, Équipages

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi administratif? Vous souhaitez faire c...
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Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'expérience et de formation
  • Au moins 5 ans d'expérience pertinente
  • Bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative à l'équipe de recrutement (publication des offres d'emploi, tri des CV reçus, coordination des rendez-vous pour les entretiens et les visites médicales, aide à la vérification des antécédents)
  • Préparation des offres d'emploi et envoi des documents d'embauche, vérification que tous les documents ont été reçus et correctement remplis
  • Enregistrer les nouveaux employés
  • Envoyer les informations relatives aux nouveaux employés au service de la paie
  • S'assurer que la certification de l'équipage est valide avant son arrivée
  • Organiser les déplacements (billets d'avion, hôtels, etc.) pour les changements d'équipage et effectuer le rapprochement des cartes de crédit
  • Gérer les factures du service d'armement et assurer le suivi des évaluations de l'équipage
  • Aider à la préparation des formulaires d'invalidité de courte durée
  • Aider à la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en forme
  • Aider au service d'équipage après les heures de travail lorsque le superviseur de l'équipage n'est pas disponible
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mode de travail hybride (2 jours au bureau)
  • Programme d’assurances inclusif, 100 % payé par l’entreprise, après un mois
  • Régime de REER (5 % versé par l’employeur avec une contribution de 2 % de l’employé)
  • 3 semaines de vacances, 10 jours de maladie et 3 jours personnels
  • Horaire flexible, 37,5 heures par semaine
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
05 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
  • Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
  • Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
  • Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
  • Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
  • Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
  • Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
  • Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
  • Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
  • Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
  • Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
  • Salaire compétitif (négociable)
  • Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de formation et de développement professionnel
  • Programme de mentorat
  • Programme de repas sains à un coût très raisonnable
  • Un comité social et de bien-être actif
  • Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
  • Grand parking gratuit
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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