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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

France, Neuville en Ferrain 24000.00 - 26000.00 EUR / Année · Offre publiée 06 mars 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrative, la coordination logistique et le suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt.

Responsabilités

  • Administrative management
  • Logistics coordination
  • Customer follow-up related to warehouse operations
  • Creation and monitoring of purchase orders
  • Drafting quotes
  • Issuing advance invoices and customer invoices
  • Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
  • Telephone switchboard management
  • Processing and monitoring incoming emails
  • Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)
  • Monitoring and management of customer disputes
  • Administrative support to the customer service manager
  • Occasional coordination with the warehouse team

Exigences

  • Bac+2 degree
  • At least 5 years of experience in a similar position
  • Proficiency with invoicing
  • Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
  • English level B2 essential
  • Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)
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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

8 matching positions

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant bilingue anglais

Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez responsable de soutenir l...
Emplacement
Emplacement
France , Delle
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
  • Expérience démontrée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Compétences en gestion des provisions de litiges et mise à jour ERP
  • Formation Bac +2 en gestion ou administration, ou équivalent reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la gestion des provisions de litiges clients
  • Mettre à jour les commandes et les prix dans l'ERP
  • Superviser et diffuser les indicateurs de performance (KPI) logistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Assistant Bilingue (F/H)

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique international...
Emplacement
Emplacement
France , St Louis
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, Transport/Logistique ou Support à l'Action Managériale
  • Une excellente aisance sur Excel est impérative pour le traitement des données de flux
  • Maîtrise de l'anglais (niveau B1/B2 minimum)
  • Capacité à gérer un volume d'informations important avec précision et méthode
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique où le sens des priorités est essentiel
  • Aisance relationnelle et orientation client
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion administrative des dossiers de transport et de logistique en garantissant la conformité des documents
  • Exploiter les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel, pour le suivi des indicateurs de performance et la mise à jour des reportings
  • Interagir quotidiennement en anglais avec les conducteurs, les agences partenaires ou les clients étrangers
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique en véhiculant une image professionnelle et rigoureuse de l'agence
  • Contrôler la saisie des données d'exploitation pour garantir une facturation précise et sans litiges
  • Collaborer avec les services opérationnels pour fluidifier le passage des informations et le respect des délais
  • Temps plein
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Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
  • Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
  • Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
  • Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
  • Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
  • Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
  • Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
  • Gestion des fournitures.
  • Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
  • Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
  • Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
  • Animation de la vie d'équipe et convivialité.
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial bilingue (f/h)

Intégré au sein d'une équipe dynamique et rattaché au Responsable Administration...
Emplacement
Emplacement
France , Delle
Salaire
Salaire:
2400.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative d'un outil de gestion de type ERP et aisance sur les outils bureautiques (notamment Excel pour le suivi des indicateurs)
  • Un niveau d'anglais opérationnel (B2 minimum) est requis pour échanger quotidiennement avec les interlocuteurs internationaux
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités
  • Votre aisance relationnelle vous permet de traiter les litiges avec diplomatie et efficacité
  • Première expérience significative en administration des ventes ou en support commercial, idéalement dans un environnement industriel
  • BAC+2
  • 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de commande : Saisie, suivi et validation des commandes via le logiciel ERP de l'entreprise en veillant au respect des délais de livraison
  • Pilotage de la performance : Mise à jour et analyse des indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'activité commerciale
  • Gestion des litiges : Réception, analyse et résolution des réclamations clients (erreurs de prix, problèmes logistiques, retours produits)
  • Administration du portail client : Responsabilité de la gestion des enquêtes de satisfaction et mise à jour des données sur les interfaces dédiées
  • Interface interne : Collaboration étroite avec les services logistique, comptabilité et les forces de vente terrain
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Adv Bilingue

En tant que pivot de la relation client, votre mission principale sera d'assurer...
Emplacement
Emplacement
France , Conflans-Sainte-Honorine
Salaire
Salaire:
31000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience commerciale BtoB réussie
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et d'un ERP
  • Connaissances des techniques administratives et financières liées à l'export et aux conditions contractuelles
  • Maîtrise de l'anglais indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des commandes
  • Coordination interne
  • Logistique et export
  • Pilotage et analyse
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de repas
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Assistant achats et commercial

En qualité d'assistant achats et commercial bilingue, vous serez chargé(e) de so...
Emplacement
Emplacement
France , Nogent sur Seine
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français et niveau d'anglais B1 ou B2 exigé
  • Compétences rédactionnelles et communicationnelles impeccables, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maîtrise avancée du Pack Office et gestion des bases de données
  • Compréhension approfondie de la chaîne logistique et de l'approvisionnement
  • Diplôme en commerce international ou certification similaire souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Contacter les fournisseurs et les clients à l'étranger pour assurer une communication fluide et efficace
  • Mettre à jour et maintenir les bases de données pour une gestion optimale des informations
  • Répondre aux divers services pour informer sur les délais de livraison et coordonner les opérations
  • Obtenir les accusés de réception des fournisseurs afin de garantir le suivi et la conformité des commandes
  • Assister le service à travers diverses tâches administratives pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Welcome pack
  • Frais de transport en commun pris en charge
  • Participation aux frais de transport
  • Parking avec borne de recharge électrique avec chargement gratuit
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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