Assistant administratif et logistique bilingue anglais Emplois

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise de la facturation
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
Anglais niveau B2 indispensable
CACES en cours de validité

Responsabilités

Gestion administrative
Coordination logistique
Suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt
Création et suivi des bons de commande
Rédaction des devis
Émission des factures d'acompte et factures clients
Relance des paiements et suivi des factures impayées
Gestion du standard téléphonique
Traitement et suivi des courriels entrants
Gestion des plannings de réception (conteneurs, service après-vente (SAV), retours colis et enlèvements)

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Comment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrich...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais courant
Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable

Responsabilités

Gestion globale des demandes clients
Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
Rédaction de courriers en français et en anglais

Ce que nous offrons

Environnement international (Europe)
Frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Nouveau

Coordinateur administrative

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve)...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives

Responsabilités

Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation)
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau
Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes
Vérifier les factures ou autres documents
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie

Temps plein

Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 à Bac +5
Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
Bonnes notions sur les incoterm
Anglais courant voire bilingue
Autonomie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
Réception des demandes clients
Etablissement des devis
Saisie des commandes ou proformas
Saisie des dotations et échantillons
Vérification des conditions de prix et de règlement
Suivi des stocks et relations avec le service achats
Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
Relations avec les transporteurs

Ce que nous offrons

Bonus de 10% du salaire brut annuel
Poste Paris Centre très accessible en transport

Temps plein

Adjointe Juridique Bilingue, Litiges

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

65000.00 - 78000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais) requis
Diplôme d'assistant juridique ou équivalent
Expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant juridique en contentieux
Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction
Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants
Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision
Niveau élevé de discrétion et de confidentialité
Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires

Responsabilités

Production de documents : Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme
Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d'en assurer l'exécution précise et rapide
Soutien au litige : Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts
Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires
Gestion du cycle de vie des dossiers : Superviser l'ouverture, l'organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents
Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts
Gestion des communications : Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle
Administration financière : Coordonner l'ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation
Collaboration d'équipe : Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing
Apprentissage continu : Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant administratif

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environneme...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

14 juin 2026

Exigences

Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression
Être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne

Responsabilités

Assurer un soutien administratif complet
Gérer des agendas complexes et planifier des réunions
Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes
Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace
Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe
Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau

Ce que nous offrons

Mandat temporaire à temps plein
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique

Temps plein

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Randstad

Emplacement:
France , Neuville en Ferrain

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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