Assistant administratif et gestion Emplois

Eureka Education

Emplacement:
France, Metz

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

22800.00 - 26400.00 EUR / Année

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Description du poste:

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! L’IFA Business School propose des formations (en initial ou en alternance) sur Metz depuis 1986, de niveau BAC, BAC +2, BAC +3 et jusqu’à BAC +5. A chaque rentrée, ce sont plus de 400 stagiaires qui effectuent leur stage dans une entreprise et intègrent un cursus d’apprentissage leur permettant d’obtenir un diplôme. L’IFA Business School de Metz propose des formations professionnelles dans les domaines du tertiaire: commerce, marketing, management, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, banque, finance et informatique. Les formations de l’IFA donnent accès à des titres reconnus par l’Etat ou des diplômes de l’Education Nationale.

Responsabilités:

Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
Faire la facturation et relancer les impayés
Effectuer les travaux administratifs courants

Exigences:

Titulaire d’un bac+2 minimum
Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
Qualités relationnelles
Maîtrise parfaite des outils numériques
Organisé(e) et rigoureux(se)
Capacité à travailler en autonomie
Proactivité

Souhaitable:

Première expérience professionnelle dans le milieu de la formation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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