Publier une offre d’emploi

Emplois Télétravail Se connecter

Eureka Education · Administration de bureau

Assistant administratif et gestion

France, Metz 22800.00 - 26400.00 EUR / Année · Offre publiée 29 mai 2026

Partager le lien de l'offre

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l IFA recherche un/e Assistant/e administratif/ve et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD (jusqu à janvier 2027) est à pourvoir dès que possible. Rattaché/e à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine.

Responsabilités

Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres/contrats région)
Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
Être garant de l inscription de la gestion et du suivi des stagiaires sur Kairos/Athena/Ceres
Suivre les dossiers et les accords de prise en charge avec les OPCO
Gérer l accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, contrôle des salles)
Être garant de la tenue de tableaux de bord de suivi
Facturer et relancer les impayés
Effectuer les travaux administratifs courants

Exigences

Bac+2 minimum
expérience de minimum 2 ans en tant qu assistant de gestion ou dans un poste similaire
idéalement première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
qualités relationnelles
maîtrise parfaite des outils numériques
organisé et rigoureux
travail en autonomie
proactivité

Souhaitable

première expérience professionnelle dans le milieu de la formation

Eureka Education - Toutes les offres d'emploi

22800.00 - 26400.00 EUR / Année · Metz

Assistant administratif et gestion

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant administratif et gestion

8 matching positions

Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...

Emplacement

France , Chaumont

Salaire

1859.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l'organisation et de priorisation

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
Gestion d’un volume important d’appels régionaux
Accueil des visiteurs
Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des mails et du courrier
Communication d’informations en interne
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant de gestion

Au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Dire...

Emplacement

France , Saint Herblain

Salaire

31850.00 - 34450.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2/ Bac +3 en gestion, assistanat ou administration des entreprises
Expérience de 5 années minimum
Compétences en organisation et gestion des priorités
Capacité d'adaptation
Compétences relationnelles
À l'aise avec les outils bureautiques : Excel et outils de gestion

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité
Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité
Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers
Contribuer au suivi des indicateurs d'activité, reporting et données de pilotage
Participer à la gestion et à la mise à jour des outils et bases de données
Assurer la gestion contractuelle et la relation clients / fournisseurs
Gestion administrative des contrats et dossiers clients/fournisseurs
Suivi des commandes, la facturation et les actions de recouvrement
Maintenir une relation fluide avec les interlocuteurs clients et fournisseurs
Assurer le suivi administratif des collaborateurs : gestion des dossiers administratifs, mise à jour des bases collaborateurs, suivi des congés et absences et des déplacements, ordres de mission et note de frais

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
Horaires flexibles
36H50 mn par semaine avec 11 RTT
Titres restaurants

Temps plein

Assistant Administratif

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur l...

Emplacement

France , Meyreuil

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du SAV
Dynamique et polyvalent(e)
La maitrise des outils informatiques est impérative

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
Mise à jour des bases informatiques et reporting Grands Comptes
Suivi HSE (visite médicale, formation, commande matériel, fournitures...)
Gestion de la boite mail contact
Gestion de la flotte automobile et téléphonique

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle familiale prise en charge à 100%
Prime de fin d'année sur performance individuelle

Temps plein

Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...

Emplacement

France , Montereau Fault Yonne

Salaire

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Comment souhaiteriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Aide comptable (F/H...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire

2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative

Responsabilités

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps partiel

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire

2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative

Responsabilités

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Autres avantages exclusifs

Temps plein

Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
L'archivage de documents
L'établissement de comptes rendus de réunions
La facturation des interventions
Gestion administrative quotidienne
Suivi de la balance âgée
La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
Pointage des heures des techniciens
Gestion / élaboration des devis

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
Des primes d’intéressement et de participation
Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
Mutuelle familiale
Prévoyance
Compte Epargne Temps
Caisse d’entraide
Une possibilité d’évolution et mobilité interne

Temps plein

Assistant commercial et gestion de commandes

Nous recherchons un(e) Assistant commercial et gestion de commandes dans le cadr...

Emplacement

France , Roissy-en-France

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 en gestion administration - assistante commerciale ou gestionnaire de stocks
rigueur dans le suivi administratif et logistique
autonomie et esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des entrées et sorties des équipements
Assurer le suivi des commandes de réparations extérieures (gestionnaire RPEX)

Temps plein