Assistant administratif et gestion Emplois | Randstad (Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze)

Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...

Emplacement

France , Aubière

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
Polyvalence et Autonomie
Discrétion et le sens de la Confidentialité
Fort Esprit d'équipe et le sens du service
Prise d'initiative et Dynamisme
Excellente maîtrise des outils bureautique

Responsabilités

Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)

Temps plein

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Possibilité de bénéficier de Fast TT
Autres avantages exclusifs

Temps plein

Assistant production

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...

Emplacement

France , Chateau Gontier sur Mayenne

Salaire:

24000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Responsabilités

Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations

Ce que nous offrons

Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain

Temps plein

Assistant administratif RH

En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion...

Emplacement

France , Bourges

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Au moins quatre ans d'expérience en gestion administrative RH
Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des temps et de l'absentéisme
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans l'exécution de diverses tâches administratives
Capacité à maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel
Diplôme en ressources humaines ou certification équivalente requise

Responsabilités

Gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines en veillant à respecter les procédures internes
Supervision et analyse des temps de travail et de l'absentéisme
Exécution de diverses tâches administratives avec soin et précision

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Primes et intéressements
Fast TT

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Assistant de gestion polyvalent

Au sein d'une structure en plein essor, vos missions sont : gestion administrati...

Emplacement

France , Loireauxence

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

BAC +2 gestion administrative, comptabilité
goût prononcé pour la communication
2 années d'expérience

Responsabilités

gestion administrative
saisie des factures
relances
gestion des litiges
communication sur les réseaux sociaux
suivi de la comptabilité

Temps plein

Assistant administratif RH

Poste basé à Arras, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temp...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste à dominante administrative idéalement dans un service RH
Maîtrise impérative du Pack Office
Autonomie, curiosité et force de proposition
Esprit d'équipe, dynamisme, qualités d'organisation, excellent relationnel

Responsabilités

Gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs, collecte des documents obligatoires, préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives
Support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH, organisation et suivi des visites médicales
Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique
Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne, mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH
Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation, support logistique lors des sessions
Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique
Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité, transmission des éléments validés pour traitement comptable

Temps plein

Assistant administratif et gestion

Randstad

Emplacement:
France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Randstad

Emplacement:France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

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Assistant administratif RH

Emplacement:
France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026