Assistant administratif et gestion Emplois | Randstad (Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze)

Assistant d'agence

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion adm...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu

Responsabilités

Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence

Temps plein

Nouveau

Assistant administration du personnel et juridique

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...

Emplacement

France , Mauguio

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

APEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique
Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
Maîtrise des outils bureautiques classiques
Connaissances en droit social
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Capacité à gérer les priorités avec efficacité
Travail en autonomie et dans le respect de la confidentialité
Polyvalent(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
Capacité d'adaptation rapide

Responsabilités

Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif
Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc…
Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d’essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
Transmission des données au service Comptabilité
Suivi des titres de séjour (siège et agences)
Suivi de l’intégration (envoi le livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai (renouvellement)
Gestion des tableaux de bord relatifs à l’administration du personnel
Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc…)
Support à la gestion administrative des élections CSE
Support à la gestion administrative des réunions CSE

Ce que nous offrons

Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork)
Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur

Temps plein

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Nouveau

Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...

Emplacement

France , Alfortville

Salaire:

2500.00 - 3000.00 EUR / Mois

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation, et réactivité
Autonomie et sens du service
Bon relationnel

Responsabilités

Accueil téléphonique et accueil physique
Organisation et gestion du secrétariat
Réception, traitement et diffusion du courrier
Classement, archivage et gestion documentaire
Gestion administrative du parc véhicules
Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
Suivi des contrats d’intérim
Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)

Ce que nous offrons

Titres restaurant
Indemnité transport
Système d'intéressement et de participation

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Assistant de gestion

Notre client recherche un professionnel méticuleux et organisé pour soutenir l'e...

Emplacement

France , Boigny sur Bionne

Salaire:

2250.00 - 2251.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Maîtrise de la gestion administrative et du suivi des marchés publics
Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire
Compétences avérées dans l'utilisation d'un CRM, notamment en gestion de bases de données clients et fournisseurs
Diplôme en gestion des entreprises ou certification équivalente souhaitée

Responsabilités

Mise en place et suivi exhaustif de l'historique des marchés publics de la direction territoriale
Gestion rigoureuse de l'alimentation du système CRM dédié aux clients bois
Assistance proactive dans l'actualisation du CRM des fournisseurs, notamment des entreprises de travaux forestiers

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
Goût pour les missions transverses

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l'activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les recouvrements
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l'amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, profils et éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant administratif et gestion

Randstad

Emplacement:
France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Randstad

Emplacement:France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Emplacement:
France , Solesmes, Sablé-sur-Sarthe, La Suze

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026