Assistant Administratif et Facturation - Anglais Emplois

Assistant Administratif Anglais

Rattaché(e) à une équipe d'environ 25 personnes, vous aurez pour mission princip...

Emplacement

France , St Louis

Salaire:

15.17 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Microsoft Office
Bonne maîtrise du français et de l'anglais
Sens aigu de l'organisation
Rigueur
Discrétion absolue
Excellentnes compétences relationnelles
Sens de la communication

Responsabilités

Gérer les commandes
Préparer et organiser les visites des clients
Organiser l'accueil et l'intégration des stagiaires ainsi que des nouveaux collaborateurs
Planifier les réunions et les déplacements professionnels de l'équipe
Préparer et assurer le suivi des documents administratifs (comptes rendus, présentations, rapports)
Gérer les fournitures
Piloter les relations avec les prestataires
Assurer le suivi des factures
Travailler en étroite relation avec les différentes équipes afin d'optimiser et de fluidifier les processus internes

Ce que nous offrons

Prime transport (calculée en fonction de votre lieu d'habitation)
Accès au restaurant d'entreprise

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Rattaché(e) au service comptable, vos activités s'articuleront autour des axes s...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
Niveau d'anglais professionnel écrit OBLIGATOIRE
Rigueur
sens de l'organisation
esprit d'analyse
goût pour les chiffres

Responsabilités

Gestion des factures: Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux
Rapprochements et Paiements: Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements
Imputation comptable: Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture
Gestion des litiges: Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement
Suivi et justification: Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire

Ce que nous offrons

Accompagnement RH personnalisé
Site accessible
Aménagement possible du poste de travail
Horaire fixe
Travail autonome

Assistant comptable et administratif

Emplacement

France , La Chapelle Saint-Luc

Salaire:

11820.00 - 13200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Maîtrise de Sage 50 pour les opérations comptables telles que facturations et bilans estimatifs
Expérience avérée en déclarations douanières et TVA intracommunautaire
Compétence en gestion administrative incluant assurances véhicules et virements de paie
Aptitude à utiliser des technologies modernes, notamment pour la facturation électronique
Diplôme d'État ou formation équivalente en comptabilité souhaitée

Responsabilités

Assurer la comptabilité des déclarations aux douanes et de la TVA intracommunautaire
Effectuer la saisie des factures fournisseurs et du siège Italie avec rigueur
Contribuer à l'élaboration du bilan estimatif et au rapprochement bancaire en utilisant Sage 50
Gérer les aspects administratifs liés aux assurances véhicules et au virement des paies
Collaborer avec l'équipe tout en appliquant ses compétences en informatique et anglais scolaire minimum

Ce que nous offrons

Prévoyance santé
Parking gratuit

Temps partiel

Assistant commercial et facturation

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité
3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Remplacer l’hôtesse d’accueil chaque matin de 8h00 à 9h00, ainsi que durant ses périodes de congés
Remplacer le responsable export lors de ses absences

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Temps plein

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement

France , Châtenois

Salaire:

Non fourni

HARTMANN

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus

Responsabilités

Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées

Ce que nous offrons

Salaire fixe sur 13 mois
Prime variable de réalisation des objectifs
Prime d’intéressement et de participation
Tickets restaurant
Indemnités kilométriques
11 RTT
CSE
Mutuelle d’entreprise avantageuse
Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
Politique de mobilité interne et de développement des compétences

Temps plein

Assistant Administratif Achats

Rattaché(e) au Responsable de service, vous avez pour missions: - Participer à l...

Emplacement

France , Grasse

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 type achats
au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
Anglais idéalement souhaité
Rigueur
Réactivité
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Participer à l'approvisionnement des articles de production et hors production
Traiter les demandes et suivi des échantillons pour le besoin Production et R&D
Effectuer l'ordonnancement et le contrôle de l'ensemble des factures
Participer à la recherche des meilleures offres et aux demandes de cotations auprès des fournisseurs
Gérer le traitement des achats production et hors production : passation, suivi, contrôle des commandes et relances
Créer et suivre les demandes internes d'introduction matières premières
Effectuer les demandes et l'enregistrement d'échantillons fournisseurs
Tenir à jour les données fournisseurs : évaluation, documents (cahier des charges, chartes)

Ce que nous offrons

TR 9€
prime transport
prime 13ème mois

Temps plein

Assistant administratif f/h

Nous recherchons pour le compte de notre client pour assurer la gestion administ...

Emplacement

France , Reignier Esery

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac +2 en commerce/ gestion
Expérience : 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, sens du service client
Atout : anglais souhaité mais non obligatoire
Maîtrise du pack informatique et d'un ERP

Responsabilités

Préparer les devis à partir des données techniques dans le respect des objectifs de performance fixés
Consulter les prestataires en prenant en compte les référentiels clients
Créer et diffuser les plans de sous-traitances
Suivre et relancer les propositions commerciales
Participer aux échanges entre les services internes (production, logistique, achats) afin d'assurer le respect des engagements clients
Contribuer à la satisfaction des clients, en maintenant une communication fluide et professionnelle
Contribuer au suivi de la performance commerciale par la mise à jour des données et le suivi des indicateurs de performance
Valider les factures de son périmètre selon bons commandes
Assurer la gestion administrative des commandes clients (ADV) selon les besoins du service supply chain

Temps plein