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Assistant administratif et comptable

France, Levallois-Perret Contrat de travail 31000.00 - 31200.00 EUR / Année · Offre publiée 04 juin 2026
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Description du poste

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite relation avec les équipes support Hively Hospitality, vous prenez en charge la saisie comptable courante liée à l’activité de notre société ainsi que la réalisation de tâches administratives pour soutenir l’équipe support Thalazur.

Responsabilités

  • Saisie comptable courante liée à l’activité de notre société
  • Réalisation de tâches administratives pour soutenir l’équipe support Thalazur
  • Enregistrement et saisie des factures d’achats
  • Paiement des factures
  • Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Refacturation
  • Réalisation des arrêtés de comptes mensuels
  • Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
  • Élaboration des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
  • Gestion des partenariats médias et campagnes coffrets cadeaux
  • Mise à jour du dossier de révision annuel
  • Échanges avec les fournisseurs
  • Diffusion des annonces de recrutement
  • Gestion du processus d’embauche d’un salarié
  • Transmission des variables de paie
  • Logistique des formations internes
  • Traitement quotidien du courrier
  • Achat fournitures/consommables
  • Gestion des déplacements des équipes

Exigences

  • Diplômé ou préparez un diplôme de BAC + 2 en comptabilité/gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en autonomie

Souhaitable

Connaissance de CEGID Paie et SAGE 1000

Ce que nous offrons

  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté, payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Avantages nourriture (170€/mois)
  • Heures supplémentaires comptabilisées en repos
  • Tarifs préférentiels dans le réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions
  • Prise en charge frais transport en commun à hauteur de 75%

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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Ce que nous offrons
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Assistant(e) administration & support comptabilité

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  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
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Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...
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  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et adm...
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  • Formation en gestion, comptabilité ou administratif
  • Quelques années d'expérience sur un poste similaire
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
  • Autonome
  • Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et administrative de la structure
  • Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
  • Réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
  • Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
  • Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
  • Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
  • Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs
  • Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures
  • Temps plein
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Comptable / Assistant comptable (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) comptable autonome. Horai...
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31 juillet 2026
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Exigences
  • Vous avez un diplôme en comptabilité
  • Vous avez des connaissances en comptabilité analytique
  • Vous savez faire de la saisie comptable et la caisse
  • Si vous avez des connaissances dans le secteur social c'est un plus, également si vous connaissez le logiciel ComptaFirst.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure des activités de comptabilité générale
  • Contrôle de cohérence des documents comptables reçues
  • Saisie et suivi des différents tableaux de bord
  • Tenue de la comptabilité générale et analytique
  • Suivi des comptes fournisseurs
  • Effectuer les mises en paiements et ou encaissements
  • Gestion et approvisionnement des caisses
  • Etablissement des états de rapprochement bancaire
  • Etablissement des bons de commande
  • Contact avec les fournisseurs
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Assistant Comptable et administratif de Service

Dans le cadre d'une croissance d'activité, vous assurez la régularité et la fiab...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac pro administration, bureautique ou comptabilité
  • Être à l'aise avec le contrôle et enregistrement de documents comptables
  • Savoir effectuer le suivi et validation de la fiabilité de la trésorerie
  • Être à l'aise avec la création et actualisation d'outils de gestion et de suivi administratif
  • Avoir un bon esprit d'analyse : anomalies comptables et correction
  • Rendre compte régulièrement à la hiérarchie
  • Respecter les procédures et le contrôle interne
  • Veiller à la sécurité des données
Responsabilités
Responsabilités
  • S'assurer du suivi des documents comptables dans le cadre de la gestion de la mesure
  • Contrôler, enregistrer, indexer les différents documents comptables reçus (factures, relevés de compte, RIB…)
  • Contrôler les relevés bancaires télétransmis : fiabiliser les soldes des comptes des majeurs protégés en traitant les écarts et les opérations non rapprochées, identifier et codifier les opérations comptables, s'assurer de la complétude de la base télématique des fichiers télétransmis
  • Traiter les ordres de paiements pour le compte des majeurs protégés
  • Préparer et contrôler les données comptables des comptes rendu de gestion (CRG) validés par le mandataire judiciaire
  • Travailler en collaboration avec les intervenants sociaux et l'ensemble des services
  • Gérer les appels téléphoniques lors des permanences
  • Contribuer au développement de la qualité et à l'amélioration des process
  • Traiter des tâches spécifiques ponctuellement (frais de gestion, reversements des aides sociales, CAF…)
  • Participer à la mise en place de nouveaux systèmes de gestion et à l'évolution des systèmes existants
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Sous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission ...
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Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Grande rigueur
  • Précision et régularité
  • À l'aise avec les tâches de saisie et les outils informatiques
  • Apprécie les postes structurés demandant une forte concentration et une excellente gestion de la répétitivité
  • Tempérament calme, méthodique et stable
  • Première expérience en saisie comptable ou administrative souhaitée
  • Connaissance du secteur du décolletage est un atout
  • Assiduité et état d'esprit positif face à des missions redondantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable quotidienne d'un volume important de factures (80% du temps)
  • Enregistrer les données financières et administratives dans le logiciel de gestion de l'entreprise (ERP)
  • Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer le classement des documents
  • Apporter un soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives liées à la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation sur l'outil ERP assurée dès l'arrivée
  • Poste stable, mission de long terme
  • Environnement de travail calme et structuré
  • Accompagnement pour l'intégration
  • Temps plein
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