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Assistant administratif et comptable

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Randstad

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Emplacement:
France , Scionzier

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Sous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.

Responsabilités:

  • Saisie comptable quotidienne d'un volume important de factures (80% du temps)
  • Enregistrer les données financières et administratives dans le logiciel de gestion de l'entreprise (ERP)
  • Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer le classement des documents
  • Apporter un soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives liées à la comptabilité

Exigences:

  • Grande rigueur
  • Précision et régularité
  • À l'aise avec les tâches de saisie et les outils informatiques
  • Apprécie les postes structurés demandant une forte concentration et une excellente gestion de la répétitivité
  • Tempérament calme, méthodique et stable
  • Première expérience en saisie comptable ou administrative souhaitée
  • Connaissance du secteur du décolletage est un atout
  • Assiduité et état d'esprit positif face à des missions redondantes

Souhaitable:

Connaissance du secteur du décolletage

Ce que nous offrons:
  • Formation sur l'outil ERP assurée dès l'arrivée
  • Poste stable, mission de long terme
  • Environnement de travail calme et structuré
  • Accompagnement pour l'intégration

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
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Exigences
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  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
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Assistant administratif et comptable

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  • Formation en gestion, comptabilité ou administratif
  • Quelques années d'expérience sur un poste similaire
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
  • Autonome
  • Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et administrative de la structure
  • Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
  • Réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
  • Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
  • Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
  • Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
  • Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs
  • Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures
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  • Bac pro administration, bureautique ou comptabilité
  • Être à l'aise avec le contrôle et enregistrement de documents comptables
  • Savoir effectuer le suivi et validation de la fiabilité de la trésorerie
  • Être à l'aise avec la création et actualisation d'outils de gestion et de suivi administratif
  • Avoir un bon esprit d'analyse : anomalies comptables et correction
  • Rendre compte régulièrement à la hiérarchie
  • Respecter les procédures et le contrôle interne
  • Veiller à la sécurité des données
Responsabilités
Responsabilités
  • S'assurer du suivi des documents comptables dans le cadre de la gestion de la mesure
  • Contrôler, enregistrer, indexer les différents documents comptables reçus (factures, relevés de compte, RIB…)
  • Contrôler les relevés bancaires télétransmis : fiabiliser les soldes des comptes des majeurs protégés en traitant les écarts et les opérations non rapprochées, identifier et codifier les opérations comptables, s'assurer de la complétude de la base télématique des fichiers télétransmis
  • Traiter les ordres de paiements pour le compte des majeurs protégés
  • Préparer et contrôler les données comptables des comptes rendu de gestion (CRG) validés par le mandataire judiciaire
  • Travailler en collaboration avec les intervenants sociaux et l'ensemble des services
  • Gérer les appels téléphoniques lors des permanences
  • Contribuer au développement de la qualité et à l'amélioration des process
  • Traiter des tâches spécifiques ponctuellement (frais de gestion, reversements des aides sociales, CAF…)
  • Participer à la mise en place de nouveaux systèmes de gestion et à l'évolution des systèmes existants
  • Temps plein
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Comptable

Rattaché(e) à la Direction, vous serez le pilier de la fonction comptable et adm...
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 minimum
  • Justifier d'une expérience professionnelle de 6 années minimum en comptabilité
  • Idéalement, posséder une première expérience réussie en tant que manager d'équipe
  • Personne consciencieuse et sérieuse, garantissant une grande fiabilité dans le traitement des données
  • Faire preuve de dynamisme et être force d'initiative
  • Capacité à être l'intermédiaire clé entre la Direction et les employés
  • Aptitude à poser un cadre de travail structurant, tout en le faisant avec bienveillance et efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Management d'équipe : Encadrement et coordination d'une petite équipe d'assistants comptables et administratifs
  • Comptabilité Générale et Fiscalité : Prise en charge de la comptabilité générale de A à Z
  • Établissement du bilan et de la liasse fiscale
  • Réalisation des déclarations de TVA
  • Gestion Administrative et Opérationnelle : Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
  • Centralisation des éléments de salaire et transmission au cabinet comptable externe
  • Gestion des relations permanentes avec la banque
  • Outils et Reporting : Maîtrise avancée d'Excel et capacité à manipuler des tableaux de bord pour le suivi de l'activité
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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