Assistant administratif et comptable Emplois

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...

Emplacement

France , Valenciennes

Salaire:

Non fourni

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme exigé : BTS Assistant manager
Expérience exigée : 3 ans
Rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Volonté de travailler en équipe
Bienveillance

Responsabilités

Assistance administrative des services
Premier contact des usagers et des partenaires
Accueil téléphonique et physique
Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
Gestion administrative
Suivi RH
Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
Accueil et la communication
Suivi d'activités
Gestion logistique

Temps plein

Assistant de direction

En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communicat...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

29000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques essentiels, notamment Word, Excel et Outlook
Compétence avérée en gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
Capacités relationnelles et sens du service client exemplaires
Diplôme BAC+2 à BAC+4 en gestion ou administration requis

Responsabilités

Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives
Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une gestion précise des prestataires et du budget
Rédiger des documents officiels, servir d'interface entre responsables et collaborateurs, et suivre l'administration du personnel et les tâches comptables

Ce que nous offrons

Télétravail partiel possible
Tickets restaurants
garantie de salaire
avantages sociaux
opportunités de formation

Temps plein

Assistant comptable

En tant que membre essentiel de l'équipe financière, vous contribuerez à des opé...

Emplacement

France , Molsheim

Salaire:

24000.00 - 27000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent exigé
Expérience de 2/3 ans minimum dans un environnement international
Excellente compréhension des transactions financières et gestion des comptes fournisseurs
Compétences organisationnelles exceptionnelles et sens aigu du service client

Responsabilités

Soutenir les tâches comptables opérationnelles, incluant la vérification et la saisie des notes de frais, ainsi que le suivi des paiements clients
Gérer le classement et l'archivage des documents, tout en coordonnant avec les prestataires externes pour la maintenance et les réparations nécessaires
Superviser la gestion du parc automobile, incluant la tenue des plannings d'entretien et l'assurance de la disponibilité des véhicules pour l'équipe commerciale

Temps plein

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
Première expérience réussie en paie et administration du personnel
Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
Maîtrise d'un SIRH
Connaissance de la législation de paie
Grande rigueur
Autonomie
Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités

Responsabilités

Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme

Ce que nous offrons

13ème mois inclus
Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
Statut agent de maîtrise
Tickets restaurant de 7,26

Temps plein

Secrétaire à mi-temps

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structur...

Emplacement

France , Chalons en Champagne

Salaire:

978.00 - 979.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME)
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité)
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter à un logiciel métier
Quelques connaissances en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie
Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité)

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes
Garantir la circulation des informations vers les adhérents
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale)
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations)
Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures
Assurer une veille réglementaire et juridique
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.)
Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.)
Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements)

Temps partiel

Assistant Administratif Facturation

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion
à minima 5 ans d’expérience en administration et gestion de facturation
organisé(e) et rigoureux(se)
savoir prendre des initiatives
autonomie
sens du service
très bonne utilisation d'Excel

Responsabilités

Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles
répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais
analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s’assurer de la bonne application des termes convenus
gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d’un workflow global d’environ 500 factures par mois
être l’interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne
alimenter et mettre à jour un tableau de reporting

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Randstad

Emplacement:
France , Corbas

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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