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Assistant administratif et commercial

France, Toulouse · Offre publiée 28 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au service comptable, vos activités s'articuleront autour des axes suivants : • Gestion des factures : Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux. • Rapprochements & Paiements : Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements. • Imputation comptable : Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture. • Gestion des litiges : Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement. • Suivi et justification : Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire. Accessibilité du poste : • Politique Handicap : Pas de référent handicap mais accompagnement RH personnalisé • Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif • Spécificités de l'environnement de travail : #site accessible • Spécificités de la posture: #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge • Spécificités du rythme: #horaire fixe #travail autonome

Responsabilités

  • Gestion des factures: Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux
  • Rapprochements et Paiements: Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements
  • Imputation comptable: Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture
  • Gestion des litiges: Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement
  • Suivi et justification: Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire

Exigences

  • Diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
  • Niveau d'anglais professionnel écrit OBLIGATOIRE
  • Rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'analyse
  • goût pour les chiffres

Ce que nous offrons

  • Accompagnement RH personnalisé
  • Site accessible
  • Aménagement possible du poste de travail
  • Horaire fixe
  • Travail autonome

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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des devis via l’ERP ainsi que le suivi des appels d’offres
  • Mettre à jour et suivre le chiffre d’affaires sur Excel
  • Gérer l’ensemble des tâches administratives de l’agence
  • Suivre les administrations de commandes via SAGE (achats)
  • Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs
  • Réaliser les relances clients si nécessaire
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
  • Réceptionner et traiter les demandes et commandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis associés
  • Planifier les dates d’intervention et définir les modalités de réalisation avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 5 jours de RTT
  • Ticket restaurant
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Emplacement
Emplacement
France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...
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France , Vauvert
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Bon relationnel et aisance téléphonique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Sens de la confidentialité et du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des rendez-vous
  • Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
  • Saisie et suivi des dossiers administratifs
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Commercial

Bienvenue chez BOVIS LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l'étranger, le Gr...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les commandes/demandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis
  • Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
  • Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
  • Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
  • Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
  • Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
  • Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
  • Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
  • Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
Ce que nous offrons
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  • Tickets restaurant
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Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...
Emplacement
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France , Bray sur Seine
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Salaire:
23660.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant Administratif Et Commercial

Notre client recherche un Agent administratif et Commercial. Entreprise dynamiqu...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Compétences en gestion commerciale et administrative
  • Excellente capacité à présenter la société et à orienter les interlocuteurs dans leurs choix
  • Savoir-faire en prospection téléphonique et capacité à chiffrer des demandes simples
  • Aptitude à créer et maintenir des relations de confiance avec les clients
  • Maîtrise de la saisie et gestion des devis, commandes et dossiers clients
  • Formation Bac+2 en gestion ou administration
  • Rigueur exemplaire dans le suivi des projets et des factures
Responsabilités
Responsabilités
  • Présenter l'établissement, recueillir des informations, guider et renseigner l'interlocuteur en transmettant les demandes au bon interlocuteur interne
  • Prospecter par téléphone si nécessaire et chiffrer des demandes simples tout en renforçant la relation client
  • Saisir et envoyer les devis, mettre à jour le fichier clients/prospects, gérer les commandes et créer des dossiers clients
  • Coordonner les livraisons, les transports, interfacer avec le service comptable et enregistrer les réclamations
  • Assister le supérieur hiérarchique dans le suivi des demandes et des actions à effectuer, incluant les études techniques et les factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans l'accompagnement fiscal et imm...
Emplacement
Emplacement
France , Meylan
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en administration, gestion ou commerce (niveau Bac +2 ou plus)
  • Justifier d'une expérience souhaitée dans l'assistance administrative, commerciale ou en gestion de dossiers
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
  • Faire preuve d'aisance avec les progiciels métiers et les portails administratifs
  • Développer un sens aigu du service client
  • Garantir l'organisation, la rigueur et la fiabilité dans la gestion des dossiers
  • Cultiver l'esprit d'équipe et une communication claire
  • Démontrer une capacité d'adaptation et de l'autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise
  • Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP
  • Gestion Administrative et Immatriculation : Prendre en charge la collecte des documents et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Guichet Unique (INPI) pour les nouveaux clients , et gérer la centralisation des clients existants
  • Ouverture de Dossiers : Créer, paramétrer et garantir l'exactitude des données enregistrées dans le progiciel métier Odoo
  • Support Commercial : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre les prospects, le service commercial et la production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stimulant au cœur du Service Commercial
  • Un environnement de travail qui valorise l'esprit d'équipe et l'amélioration continue
  • Conditions de travail sur 4 jours et demi ou 5 jours avec un volume d'échanges téléphoniques important avec une flexibilité horaire possible entre 8h00 et 18h00 et une pause déjeuner de 45 minutes
  • Basé à Meylan, bénéficiez d'un parking gratuit et d'un accès facile grâce aux transports en commun à proximité
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous jouez un rôle pivot dans la fluidit...
Emplacement
Emplacement
France , Faverges Seythenex
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 en Commerce International ou diplôme équivalent
  • Expérience significative de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires
  • Maîtrise approfondie des flux physiques et administratifs de la Supply Chain
  • Connaissance des contraintes liées à l'export
  • Maîtrise de l'ERP SAP (environnement SD impératif, connaissances LO, MF et PL appréciées)
  • Maîtrise de la suite Office 365
  • Grande adaptabilité
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à être force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer des délais avant commande
  • Assurer le suivi des dossiers dont la validation est supérieure à quatre mois
  • Saisir et valider les commandes (clients directs et unités de vente non interfacées)
  • Piloter le carnet de commandes sur un périmètre dédié en extrayant des rapports de suivi et en monitorant les éventuels blocages
  • Produire des rapports hebdomadaires pour les besoins du service
  • Assurer la continuité de l'activité par des suppléances ponctuelles au sein de l'équipe
  • Temps plein
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