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Assistant Administratif et Commercial

France, Carpiquet · Offre publiée 09 juin 2026
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Description du poste

Les missions du poste : Aspect Administratif et Facturation : - Assurer la gestion des devis et des AO. - Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel - Assurer la gestion administrative globale de l'agence. - Suivre les administrations de commandes (achats). - Etablir et suivre la facturation client et fournisseur. - Assurer les relances clients si nécessaire. Aspect Commercial : Réceptionner les commandes/demandes clients; Compléter les kits commerciaux et établir les devis; Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur; Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients; Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement). Le profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Administratif/Facturation/Commercial). - Aisance rédactionnelle et bon relationnel. - Vous maîtrisez l'outil informatique Excel. Bienvenue chez BOVIS : LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur dans le Transfert Industriel, Transport spécialisé et dans la Manutention lourde. Les secteurs d’activité dans lesquels nous évoluons sont variés, Aéronautique, Industrie, Bancaire, Matériel Médical, Œuvres d'art... Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 46 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement. Réf. : ; Durée : INDETERMINEE; Lieu : CARPIQUET 14; Type de contrat : CDI; Horaires : 39; Rémunération : A discuter lors de l'entretien.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des devis et des AO
  • Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel
  • Assurer la gestion administrative globale de l'agence
  • Suivre les administrations de commandes (achats)
  • Etablir et suivre la facturation client et fournisseur
  • Assurer les relances clients si nécessaire
  • Réceptionner les commandes/demandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis
  • Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
  • Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
  • Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)

Exigences

  • Expérience similaire dans le domaine Administratif/Facturation/Commercial
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Maîtrise de l'outil informatique Excel

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31 juillet 2026
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Exigences
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  • Diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
  • Niveau d'anglais professionnel écrit OBLIGATOIRE
  • Rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'analyse
  • goût pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des factures: Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux
  • Rapprochements et Paiements: Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements
  • Imputation comptable: Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture
  • Gestion des litiges: Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement
  • Suivi et justification: Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement RH personnalisé
  • Site accessible
  • Aménagement possible du poste de travail
  • Horaire fixe
  • Travail autonome
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des devis via l’ERP ainsi que le suivi des appels d’offres
  • Mettre à jour et suivre le chiffre d’affaires sur Excel
  • Gérer l’ensemble des tâches administratives de l’agence
  • Suivre les administrations de commandes via SAGE (achats)
  • Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs
  • Réaliser les relances clients si nécessaire
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
  • Réceptionner et traiter les demandes et commandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis associés
  • Planifier les dates d’intervention et définir les modalités de réalisation avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 5 jours de RTT
  • Ticket restaurant
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Emplacement
Emplacement
France , Bray sur Seine
Salaire
Salaire:
23660.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...
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Exigences
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  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Bon relationnel et aisance téléphonique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Sens de la confidentialité et du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des rendez-vous
  • Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
  • Saisie et suivi des dossiers administratifs
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Commercial

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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les commandes/demandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis
  • Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
  • Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
  • Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
  • Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
  • Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
  • Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
  • Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
  • Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...
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Salaire:
23660.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
  • Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
  • Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
  • Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
  • Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
  • Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
  • Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
  • Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
  • Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
  • Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
  • Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
  • Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant Administratif Et Commercial

Notre client recherche un Agent administratif et Commercial. Entreprise dynamiqu...
Emplacement
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Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Compétences en gestion commerciale et administrative
  • Excellente capacité à présenter la société et à orienter les interlocuteurs dans leurs choix
  • Savoir-faire en prospection téléphonique et capacité à chiffrer des demandes simples
  • Aptitude à créer et maintenir des relations de confiance avec les clients
  • Maîtrise de la saisie et gestion des devis, commandes et dossiers clients
  • Formation Bac+2 en gestion ou administration
  • Rigueur exemplaire dans le suivi des projets et des factures
Responsabilités
Responsabilités
  • Présenter l'établissement, recueillir des informations, guider et renseigner l'interlocuteur en transmettant les demandes au bon interlocuteur interne
  • Prospecter par téléphone si nécessaire et chiffrer des demandes simples tout en renforçant la relation client
  • Saisir et envoyer les devis, mettre à jour le fichier clients/prospects, gérer les commandes et créer des dossiers clients
  • Coordonner les livraisons, les transports, interfacer avec le service comptable et enregistrer les réclamations
  • Assister le supérieur hiérarchique dans le suivi des demandes et des actions à effectuer, incluant les études techniques et les factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans l'accompagnement fiscal et imm...
Emplacement
Emplacement
France , Meylan
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en administration, gestion ou commerce (niveau Bac +2 ou plus)
  • Justifier d'une expérience souhaitée dans l'assistance administrative, commerciale ou en gestion de dossiers
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
  • Faire preuve d'aisance avec les progiciels métiers et les portails administratifs
  • Développer un sens aigu du service client
  • Garantir l'organisation, la rigueur et la fiabilité dans la gestion des dossiers
  • Cultiver l'esprit d'équipe et une communication claire
  • Démontrer une capacité d'adaptation et de l'autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise
  • Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP
  • Gestion Administrative et Immatriculation : Prendre en charge la collecte des documents et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Guichet Unique (INPI) pour les nouveaux clients , et gérer la centralisation des clients existants
  • Ouverture de Dossiers : Créer, paramétrer et garantir l'exactitude des données enregistrées dans le progiciel métier Odoo
  • Support Commercial : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre les prospects, le service commercial et la production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stimulant au cœur du Service Commercial
  • Un environnement de travail qui valorise l'esprit d'équipe et l'amélioration continue
  • Conditions de travail sur 4 jours et demi ou 5 jours avec un volume d'échanges téléphoniques important avec une flexibilité horaire possible entre 8h00 et 18h00 et une pause déjeuner de 45 minutes
  • Basé à Meylan, bénéficiez d'un parking gratuit et d'un accès facile grâce aux transports en commun à proximité
  • Temps plein
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