Assistant administratif et commercial

• Gestion administrative et financière de l’activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
• Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
• Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
• Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les actions de recouvrement
• Organiser et suivre les sessions d’examen
• Éditer les certifications, diplômes et attestations
• Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
• Participer à la création et à l’amélioration des procédures internes
• Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
• Identifier les besoins, les profils et l’éligibilité des candidats
• Organiser les prises de rendez-vous
• Gestion administrative et financière des formations entreprises (30%): Gérer l’administration des formations (saisie dans Ypareo, établissement de documents)
• Assurer la facturation, le suivi des paiements, les relances et le recouvrement
• Suivre la satisfaction des clients et des stagiaires et contribuer aux exigences qualité
• Participer à l’amélioration continue des procédures
• Appui commercial formations entreprises: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances commerciales
• Identifier les besoins et le contexte des entreprises
• Organiser les prises de rendez-vous avec les équipes commerciales ou pédagogiques

• De formation Bac à Bac+3
• Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
• Expérience idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur ou de la VAE
• Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
• Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, goût pour les missions transverses

Connaissance d’Ypareo et des dispositifs de financement de la formation/VAE

• Rémunération variable de 1K bruts annuels
• Intéressement