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Assistant administratif et commercial

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Randstad

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Emplacement:
France , Toulouse

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes: 1. Gestion Commerciale et Administrative - Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres - Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis ... 2.Support Comptable et Financier - Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisions. - Suivre l'encaissement et effectuer les relances clients. - Contrôler les données comptables des projets, analyser les écarts et alerter les ingénieurs des éventuelles dérives. 3.Assistanat de Proximité - Participer aux missions d'assistanat de proximité nécessaires au bon fonctionnement de l'implantation (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures, réservations diverses, etc.). Ce poste, basé à Toulouse (secteur Sesquière) est une mission intérimaire évolutive vers une embauche et rémunéré entre 25 et 32K€ selon votre expérience

Responsabilités:

  • Commercial and administrative management: follow-up and preparation of application and/or offer files
  • transmission or submission of files to purchasing platforms within deadlines
  • Accounting and financial support: issuing progress invoices for projects, monitoring, calculating, and billing revisions
  • monitoring collections and performing customer reminders
  • controlling project accounting data, analyzing discrepancies, and alerting engineers to potential deviations
  • Proximity assistance: participating in proximity assistance missions necessary for the proper functioning of the site (physical and telephone reception, mail and supplies management, various reservations, etc.)

Exigences:

  • Bac+2 diploma
  • Minimum 2 years of experience in a similar role
  • Rigor and adaptability
  • Knowledge of public procurement markets is a plus

Souhaitable:

Knowledge of public procurement markets

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in administrative and commercial assistance
  • Smiling, dynamic person
  • Comfortable with the telephone
  • Wishes to invest in a permanent position
Responsabilités
Responsabilités
  • Receiving incoming calls from customers
  • Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
  • Transferring unresolved breakdowns to technicians
  • Creating orders and quotes related to maintenance
  • Daily follow-up with field technicians
  • Planning technician interventions
  • Temps plein
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Assistant commercial

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opératio...
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22968.00 - 24120.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion commerciale ou administratif requis
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
  • Sens aigu du service et du commerce
  • Rigueur, organisation et capacité à synthétiser des informations
  • Capacité à gérer les priorités multiples avec réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Expérience en gestion de commandes et suivi des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard
  • Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison
  • Suivre les commandes et traiter les réclamations clients
  • Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales
  • Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant commercial

Contribuez au succès de notre client en offrant un soutien administratif aux équ...
Emplacement
Emplacement
France , St Jean de la Neuville
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration des entreprises ou assistanat commercial (BTS, DUT)
  • Expérience d'un an minimum en environnement commercial ou administratif
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale (SAGE, EXCEL, WORD)
  • Capacité à gérer les priorités et à traiter les commandes avec rigueur
  • Compétence avérée en rédaction de documents techniques et d'offres tarifaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les équipes commerciales pour maximiser leurs performances
  • Traiter les commandes entrantes avec précision et rapidité
  • Surveiller les délais de livraison et gérer les anomalies de manière proactive
  • Mettre à jour les fichiers clients et effectuer un suivi rigoureux des stocks
  • Rédiger et envoyer des devis, offres tarifaires et documents techniques avec excellence
  • La création de tableaux de bord et de rapports statistiques pour la visualisation des données clés
  • La réalisation et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser et analyser les informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • stabilité
  • organisation à taille humaine
  • leadership
  • mentalité axée sur la qualité et l'excellence
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Assistant commercial

Le rôle : Vos principales missions seront : 1. Support à la direction Gestion de...
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France , Le Havre
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Salaire:
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Willis Towers Watson
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum en assurance
  • Expérience réussie en gestion et règlement de sinistres, au sein d'une compagnie d'assurance, d’un courtier ou d'une mutuelle d'assurance
  • Maîtrise des outils informatiques
  • À l’aise avec les chiffres
  • Aime le travail en équipe
  • Compétences rédactionnelles
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la direction : Gestion de l’agenda et organisation des réunions
  • Préparation des dossiers, présentations et comptes rendus
  • Coordination des déplacements et logistique
  • Organisation et coordination : Planification et organisation des événements internes locaux
  • Suivi des budgets liés aux événements et reporting
  • Coordination avec les équipes marketing et communication pour la mise en œuvre des actions externes locales
  • Support commercial : Gestion administrative des appels d’offres Marchés publics
  • Assistance aux commerciaux dans la préparation des rendez-vous
  • Suivi des indicateurs commerciaux (reporting, CRM)
  • Suivi de la bonne complétion du CRM par les chargés de clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, une rémunération variable, des primes et d'autres dispositifs d'épargne salariale
  • Rythme de télétravail flexible : jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine
  • Pack de jours de congés : 30 jours de congés payés, auxquels s'ajoutent des RTT et d'autres avantages
  • Politique de mobilité interne au sein du groupe
  • Vaste catalogue de formation
  • Temps plein
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Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...
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GenOway S.A.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
  • Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
  • Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
  • Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
  • Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
  • Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
  • Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
  • Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
  • Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
  • Contrat de prévoyance
  • Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
  • Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
  • Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)
  • Temps plein
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Employé administratif commercial

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) des ventes pour ...
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Belgium , Namur
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
28 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez maîtriser parfaitement le français et le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit
  • Vous êtes ouvert(e) d’esprit, proactif(ve) et aimez travailler en binôme
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Vous appréciez travailler au sein d’une équipe soudée et bienveillante, avec un esprit collaboratif
  • Vous êtes à l’aise dans les échanges avec les clients et au sein de l’équipe
  • Vous savez adapter votre communication à chaque situation
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif aux commerciaux: Vous assisterez l’équipe commerciale dans la gestion de leurs dossiers clients, le suivi des commandes et la préparation des offres
  • Gestion du cahier des charges: Vous serez en charge de la mise à jour et de la gestion des cahiers des charges en lien avec les projets et les demandes clients
  • Contact client: Vous assurerez une communication claire et fluide avec les clients pour répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires
  • Suivi du processus de livraison: Vous suivrez l’avancement des commandes, de la réception des demandes à la livraison, en assurant un suivi constant et en informant les clients de l’état d’avancement
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Stage assistant commercial

Dans le cadre de notre rentrée, nous recherchons un(e) stagiaire pour notre Agen...
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France , Aubagne
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Salaire:
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Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • autonomie
  • professionnalisme
  • rigueur
  • bon sens relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Prospection terrain sur notre secteur
  • Relance des prospects, anciens prospects et anciens clients
  • Saisi administrative
  • Pré-qualifications téléphonique
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial

Dans le cadre de ce poste, vous assisterez l'équipe commerciale dans la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de deux ans au minimum dans un poste similaire, idéalement avec gestion de la facturation
  • Formation commerciale de type BTS NDRC, BTS MCO ou équivalent
  • Capacité à s'adapter rapidement, à gérer les priorités et à rester calme sous pression
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite pour assurer un suivi optimal des clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète du cycle commercial, de la création des comptes clients au traitement administratif ...
  • Collaborer avec les commerciaux pour optimiser le suivi client et fluidifier les échanges au sein de l'équipe
  • Gérer l'ERP en saisissant, mettant à jour et contrôlant les informations commerciales
  • Traiter les litiges, effectuer les relances clients et valider les entrées liées aux prestations
  • Élaborer, rédiger et transmettre les offres commerciales et les devis, puis suivre les propositions auprès des clients et de l'équipe commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnité kilométrique
  • Prime de 13e mois
  • Primes
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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