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Assistant administratif et commercial

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EPI Normandie

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Emplacement:
France , Petit-Couronne

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et commercial H/F. CDD de remplacement du 30/12/25 au 23/01/2026. Temps de formation sur le poste aux dates suivantes : les 18 et 19/12/2025 ; les 22 et 23/12/2025, les 29 et 30/12/2025.

Responsabilités:

  • Telephone reception
  • Administrative management (mail, filing, archiving)
  • Order management
  • Creation of supplier accounts
  • Invoicing / Payment notices
  • Transmission of timesheets
  • Sending of EPI every Monday morning (checking and counting laundry before sending)

Exigences:

  • BAC+2 formation
  • First experience in a similar position
  • Mastery of the Microsoft Office suite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans l'accompagnement fiscal et imm...
Emplacement
Emplacement
France , Meylan
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en administration, gestion ou commerce (niveau Bac +2 ou plus)
  • Justifier d'une expérience souhaitée dans l'assistance administrative, commerciale ou en gestion de dossiers
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
  • Faire preuve d'aisance avec les progiciels métiers et les portails administratifs
  • Développer un sens aigu du service client
  • Garantir l'organisation, la rigueur et la fiabilité dans la gestion des dossiers
  • Cultiver l'esprit d'équipe et une communication claire
  • Démontrer une capacité d'adaptation et de l'autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise
  • Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP
  • Gestion Administrative et Immatriculation : Prendre en charge la collecte des documents et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Guichet Unique (INPI) pour les nouveaux clients , et gérer la centralisation des clients existants
  • Ouverture de Dossiers : Créer, paramétrer et garantir l'exactitude des données enregistrées dans le progiciel métier Odoo
  • Support Commercial : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre les prospects, le service commercial et la production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stimulant au cœur du Service Commercial
  • Un environnement de travail qui valorise l'esprit d'équipe et l'amélioration continue
  • Conditions de travail sur 4 jours et demi ou 5 jours avec un volume d'échanges téléphoniques important avec une flexibilité horaire possible entre 8h00 et 18h00 et une pause déjeuner de 45 minutes
  • Basé à Meylan, bénéficiez d'un parking gratuit et d'un accès facile grâce aux transports en commun à proximité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Lavaur
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...
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Emplacement
France , Orvault
Salaire
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Kalhyge
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial
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Assistant commercial

Employé administratif et commercial (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamiqu...
Emplacement
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France , Peymeinade
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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INTERACTION Interim
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une expérience réussie sur un poste administratif avec une dimension commerciale
  • Une excellente maîtrise des outils informatiques
  • Une capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus
  • Organisation, autonomie, rigueur et réactivité
  • Un vrai sens du service client, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale: Gérer les approvisionnements : rapprochement bons de livraison / factures
  • Saisir les entrées de marchandises et suivre les commandes
  • Traiter les litiges fournisseurs et clients
  • Mettre à jour les tarifs et créer les articles
  • Garantir la fiabilité des données administratives et commerciales
  • Participer à l'optimisation des procédures pour gagner en efficacité
  • Relation client & terrain: Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme
  • Participer à l'encaissement
  • Créer une relation de confiance avec clients, fournisseurs et partenaires
  • Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation client
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Assistant administratif

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Castres
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant commercial (f/h)
  • Expérience en ADV ou sur un poste administratif
  • Connaissance des process commerciaux
  • Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
  • Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des act...
Emplacement
Emplacement
France , Voreppe
Salaire
Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent
  • 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
  • Anglais opérationnel (B1+/B2)
  • Engagé, disponible, diplomate
  • Sens aigu du service et de la confidentialité
  • Rigueur, anticipation et fiabilité
  • Posture positive et facilitatrice
  • Professionnalisme
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et contractuelle: Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
  • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
  • Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
  • Gestion administrative des contrats de prêts
  • Renouvellement des contrats des Business Partners
  • Gestion des lettres d'invitation
  • Administration commerciale et CRM: Création des comptes prospects et clients dans le CRM
  • Saisie des devis et des offres commerciales
  • Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime
  • Intéressement-participation
  • RTT
  • 1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai
  • Temps plein
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Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
  • Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
  • Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
  • Qualités relationnelles et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
  • À l'aise avec les chiffres et les tableurs
  • Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
  • Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
  • Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
  • Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
  • Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
  • Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
  • Assurer le dépôt des offres et leur suivi
  • Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Academy Artelia
  • Parcours métiers
  • Temps plein
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