Assistant administratif et commercial

• Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité
• Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures
• Organiser les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc…) et assurer conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales
• Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier, secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...), assistance quotidienne dans la gestion administrative du personnel et travailleurs, réalisation de divers courriers en lien avec les activités des structures et le public accompagné
• Gestion des achats : Préparation des commandes de fournitures et/ou petit matériel courants pour la direction, contrôle de cohérence dans la gestion des commandes, demander les devis auprès des fournisseurs et prestataires, suivre de la planification des contrôles périodiques et maintenance des établissements
• Gestion commerciale : Réception et traitement des appels clients – répartition des diverses demandes par atelier du Pôle Vie Professionnel (devis, réclamations etc…), réalisation du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité, communiquer à la clientèle et aux prospects les offres commerciales des établissements, établissement de divers reportings en lien avec l’activité commerciale des ateliers

• Diplôme : BTS Assistant de Gestion PME PMI / BTS Assistant Manager
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Rigueur, sens de l'organisation
• Permis B

La connaissance du secteur médico-social serait un plus

• 18 congés annuels supplémentaires
• Primes Laforcade 238 euros/ mois
• mutuelle entreprise
• chèques vacances
• chèques cadeaux en fin d'année