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Randstad · Administration de bureau

Assistant Administratif et ADV

France, Viry-Châtillon 2500.00 - 3000.00 EUR / Mois · Offre publiée 27 mai 2026

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Description du poste

Au sein d'un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.

Responsabilités

Enregistrer les commandes de véhicules/matériels et créer les fiches de suivi informatique
Effectuer le rapprochement entre les pièces administratives (cartes grises) et les commandes
Préparer les pochettes de livraison et gérer les commandes de cartes annexes (carburant, accréditations) ainsi que les vignettes réglementaires (Crit'Air)
Déclarer les entrées de flotte aux assurances et valider la mise en contrat lors du départ du matériel
Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Gérer le cycle de vie des contrats : modifications (changement de propriétaire, ajustements de durée ou kilomètres) et clôtures
Assurer la facturation des frais divers, la réservation de matériels d'attente et le suivi des crédits mobilité

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum (Gestion, Assistanat, PME-PMI)
Excellente aisance administrative
Grand sens de l'organisation
Bonne maîtrise des outils informatiques
Réactivité
Rigueur
Autonomie
Pas de congés prévus durant la période estivale

Ce que nous offrons

Accès direct à la cantine d'entreprise sur place

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2500.00 - 3000.00 EUR / Mois · Viry-Châtillon

Assistant Administratif et ADV

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Date d'expiration

Exigences

Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
Knowledge of commercial processes
3 years of experience
Recognized for analytical and synthesis skills
Ability to manage priorities
BAC+2 education
Commercial Assistant qualification

Responsabilités

Responsabilités

Manage IT administration of national and French-speaking business plans
Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning

Temps plein

Assistant ADV

Dans un environnement dynamique, vous assurerez la gestion administrative et com...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise d'ESKER pour la gestion des BDC
Expérience minimale de deux ans dans l'assistanat commercial
Compétences en saisie et facturation pour gérer les prestations
Formation en gestion administrative / adv ou diplôme équivalent reconnu

Responsabilités

Responsabilités

Superviser les processus de gestion des prix, des barèmes et bons de commande
Coordonner la saisie des prestations et assurer leur facturation ainsi que la gestion des ordres et livraisons
Garantir le suivi des relations avec les partenaires externes, y compris le remplacement temporaire de certaines fonctions administratives ou d'accueil

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13e mois
Fast TT

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

Salaire

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Assistant Adv

Au sein de notre service commercial, vous prendrez en charge la gestion complète...

Emplacement

France , Bobigny

Salaire

24000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience significative en gestion administrative des ventes
Excellente capacité de communication téléphonique et sens aigu du service client
Compétences confirmées en gestion de processus de commande et suivi rigoureux des dossiers clients
Aptitude à gérer les réclamations avec diplomatie et efficacité
Diplôme en gestion commerciale ou similaire, avec au moins deux ans d'expérience pertinente requise

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et répondre efficacement aux requêtes des clients
Conseiller commercialement et proposer des produits adaptés aux besoins identifiés
Gérer le processus complet des commandes, y compris leur saisie, suivi, facturation et résolution de litiges éventuels

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Programme Fast TT

Temps plein

Assistant administratif

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...

Emplacement

France , Castres

Salaire

2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

3 années d'expérience
BAC+2
Assistant commercial (f/h)
Expérience en ADV ou sur un poste administratif
Connaissance des process commerciaux
Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique

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Assistant ADV

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) relèverez-vous avec pas...

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30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience solide en administration des ventes
Maîtrise des processus d'administration des ventes et capacité à assurer un suivi rigoureux
Excellente compétence en communication pour informer clairement les clients et les équipes internes
Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative
Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou administration, idéalement avec une certification ERP/SAP

Responsabilités

Responsabilités

Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes clients en conformité avec les processus en vigueur
Collaborer avec les équipes internes pour gérer les demandes clients et suivre les retours d'emballages
Garantir une communication efficace avec les clients et transmettre les informations pertinentes aux services concernés

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Environnement international
Primes et intéressements
RTT
Tickets restaurants
Garantie de salaire
Avantages sociaux
Opportunités de formation

Temps plein

Assistant adv

Descriptif du poste: Vous assurez le traitement et la validation des commandes c...

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France , Luxeuil les Bains

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Date d'expiration

Exigences

Bac+2 in commerce or business administration assistance
At least 2 years of experience in a similar role, ideally in B2B
Organized
Rigorous
Autonomous
Good communication skills

Responsabilités

Responsabilités

Process and validate customer orders, respecting deadlines and objectives
Apply customer service charter rules
Manage orders (reception, analysis, processing, entry...)
Control orders and transmit order confirmations to customers
Define delivery deadlines according to customer requirements and production capacity
Prepare quotes as needed
Monitor and communicate performance indicators

Assistant Administratif (F/H)

Au cœur d'une équipe ADV Export, vous contribuerez à la gestion efficace des opé...

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Exigences

Compétences en gestion des commandes et coordination logistique internationale requises
Capacité à préparer des documents export, incluant le connaissement maritime et les certificats divers
Niveau intermédiaire en anglais écrit nécessaire pour la gestion de la correspondance
Une formation type BTS Commerce International est recommandée pour ce poste d'Assistant (F/H)

Responsabilités

Responsabilités

Gérer le processus complet du traitement des commandes internationales
Préparer des liasses documentaires export, y compris le connaissement maritime et les certificats requis
Coordonner les expéditions et assurer le suivi logistique avec les sites et les transitaires

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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