Assistant Administratif et ADV Emplois | Randstad (Viry-Châtillon)

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Gestion des congés payés
Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales
Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie
Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile) (si prolongation à 3 mois)
Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure) (si prolongation à 3 mois)

Temps plein

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

Assistant technique et administratif

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres : Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature
Suivi commercial & ADV : Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP
Gestion contractuelle : Suivi des dossiers de sous-traitance
Suivi de chantiers & Clôture : Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE)
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction
Événementiel & Réunions : Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence
Services généraux : Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels
RH de proximité : Gestion des entrées/sorties du personnel

Temps plein

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Temps plein

Assistant commerciale export et adv

Votre rôle sera d'assister les technico-commerciaux pour participer au développe...

Emplacement

France , Arbent

Salaire:

27600.00 - 31200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
rigueur
réactivité
dynamisme
esprit d'équipe
maîtrise de l'anglais
maîtrise des outils informatiques (ERP, Office)

Responsabilités

Assister les technico-commerciaux pour participer au développement et au maintien du portefeuille clients
Organiser et suivre les actions commerciales
Elaborer les offres de prix, les faire valider à la direction et les remettre aux clients
Saisir les commandes clients dans le système informatique et envoyer les AR
Coordonner les planifications des productions avec le service ordonnancement
Coordonner les planifications des échantillons avec le laboratoire
Coordonner les expéditions des commandes
Coordonner les expéditions export (Incoterm, dédouanement)
Gérer l'expédition des échantillons ainsi que la documentation technique et normative
S'assurer du suivi des livraisons client

Temps plein

Nouveau

Assistant ADV F/H

L'administrateur (trice) des ventes supervise toutes les opérations de gestion d...

Emplacement

France , Montereau sur le Jard

Salaire:

25800.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Niveau BAC+2 / 3 – BTS / DUT / Licence Pro commerciale ou Gestion
3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions administrations des ventes avoir au moins 3 années d'expérience
La dimension contrôle de gestion du poste implique que l'administrateur(trice) des ventes possède des notions de comptabilité et de finance
Sa maîtrise des outils informatiques et sa connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PACK PMI) lui permettent de vérifier le traitement des commandes
Des qualités personnelles
Rigoureux et fiable, l'administrateur (trice) des ventes dispose de qualités relationnelles indéniables
Son sens du compromis et de la négociation lui permet de concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s'exprime aussi bien en interne vis-à-vis des différents services

Responsabilités

Participer à l'établissement des propositions commerciales (faisabilité, planning, coûts, solvabilité / conditions de paiement)
Enregistrer les commandes
Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise
Répondre aux demandes d'information des clients
Gérer le système de facturation
Assurer le suivi après-vente : traitement des réclamations, mesure régulière de la satisfaction clients et traitement des impayés
Relancer les impayés
Gérer les litiges, réclamations et contentieux
Etre force de propositions (prise d'initiatives) en adéquation avec les valeurs et la stratégie de la société
Remonter les informations (échanges téléphoniques)

Temps plein

Nouveau

Assistant Adv

Sous la responsabilité du Responsable de production, vous serez le véritable che...

Emplacement

France , St Maurice de Lignon

Salaire:

14.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, NRC ou équivalent)
première expérience en administration des ventes, logistique ou support technique
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de type ERP
savoir lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges)
Rigueur absolue, excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
aisance relationnelle et réactivité

Responsabilités

Polyvalence et Coordination
Accueil & Gestion courante
Interface Commerciale
Technique & Production
Suivi & Logistique

Temps plein

Nouveau

Assistant ADV

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et le développeme...

Emplacement

France , Boos

Salaire:

13.75 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Formation Bac +2/3 commerciale ou administrative
2 années d'expérience sur des missions similaires
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques et CRM indispensable
Dynamisme, proactivité et esprit d'équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, coordonner les échanges entre services
Réaliser des actions de prospection sédentaire pour enrichir le portefeuille clients et organiser les rendez-vous commerciaux
Participer à la relance des devis, identifier de nouvelles opportunités commerciales et contribuer à la fidélisation des clients

Ce que nous offrons

Indemnité kilométrique
Fast TT

Temps plein

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Assistant Administratif et ADV

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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