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Assistant Administratif et Accueil

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Emplacement:
France , Rennes

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

L’Assistant(e) Administrative a pour mission de faciliter le bon fonctionnement administratif du centre en assurant un suivi rigoureux des dossiers des apprenants. En tant que première image renvoyée par l’établissement, il/elle occupe un poste stratégique d'ambassadeur/ambassadrice, étant le premier point de contact physique et téléphonique pour tous les publics du campus.

Responsabilités:

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les flux et l'image de marque de l'accueil
  • Collecter, classer et traiter les mails entrants
  • Vérifier la conformité des dossiers apprenants et préparer les données SIFA
  • Mettre à jour les dossiers YPAREO
  • Gérer la logistique de rentrée et des examens
  • Contrôler les émargements et éditer les relevés mensuels
  • Réceptionner, trier et traiter le courrier
  • Assurer la transmission multisites des documents
  • Gérer les remises de chèques, factures fournisseurs, stock des consommables
  • Assurer le classement et l'archivage

Exigences:

  • Formation de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant(e) de direction, BTS GPME, BTS Support à l'action managériale, BTS Secrétariat, ou expérience équivalente
  • Maîtrise de la Google Suite, Microsoft Office et ERP YPAREO
  • Autonomie, esprit d'initiative, capacité à hiérarchiser les priorités
  • Sens de l'écoute, discrétion, diplomatie
  • Excellente présentation et élocution
  • Capacité à gérer des priorités lors de sollicitations simultanées

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Exigences
Exigences
  • Connaitre les procédures d'accueil en vigueur sur l'établissement
  • Avoir une bonne présentation physique et vestimentaire
  • Connaitre le bon fonctionnement de l'établissement et les personnes y travaillant
  • Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat
  • Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
  • Capacité à rendre compte
  • Connaitre les résidents et ses collaborateurs
  • Capacité à expliquer, sens de l'initiative
  • Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la qualité de l'accueil physique des visiteurs et des résidents
  • Participation aux actions de commercialisation de l'établissement (accueil téléphonique, suivi des demandes)
  • Gérer le secrétariat de l'établissement : Assistance administrative du directeur / gestion de documents, courriers, organisation administrative quotidienne
  • Assurer les formalités administratives liées aux séjours des résidents
  • Monter le dossier administratif du résident lors de son entrée
  • Sous contrôle de la direction, rédiger les contrats d'hébergement et enregistrer les éventuelles modifications
  • Sous contrôle de la direction, établir la facturation des résidents
  • Enregistrer les paiements des séjours
  • Suivre les créances clients
  • Clôturer les séjours et établir le Solde De Tout Compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • UNIVI formation - organisme de formation interne
  • Reprise d'ancienneté
  • Formation
  • Prise en charge des transports
  • Temps plein
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Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
  • Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
  • Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
  • Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
  • Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
  • Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
  • Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
  • Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection
  • Temps plein
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Assistant administratif

En tant que support administratif essentiel, vous assurerez la coordination de d...
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France , Cheminot
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'accueil téléphonique et des diverses tâches administratives
  • Capacité à gérer le pesage des camions et utiliser Track Déchets
  • Suivi précis des tonnages et assistance à la facturation sous ECOSYSTEME
  • Diplôme en gestion administrative ou équivalent apprécié
  • Au moins deux ans d'expérience dans des tâches administratives
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et la réception du courrier, en assurant un suivi précis et organisé
  • Coordonner la saisie des pointages, procéder au pesage des camions, et administrer Track Déchets, tout en contrôlant les tonnages pour les ECOSYSTEME
  • Produire des relevés d'achat à la demande et envisager, à terme, la gestion de la facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Ordinateur professionnel
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  • Administratif
  • Suivi des dossiers
  • Accueil client
  • Assister le Directeur Général dans ses missions
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  • Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
  • Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
  • Gestion des réclamations des correspondants
  • Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
  • Effectuer une veille sur l'actualité
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31 juillet 2026
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  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
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ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...
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Groupe Alternance Beauvais
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Exigences
  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
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  • Administratif
  • Assister le directeur dans ses missions
  • Accueil clients
  • Management
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