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Assistant Administratif et Accueil

France, Rennes · Offre publiée 05 mai 2026
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Description du poste

L’Assistant(e) Administrative a pour mission de faciliter le bon fonctionnement administratif du centre en assurant un suivi rigoureux des dossiers des apprenants. En tant que première image renvoyée par l’établissement, il/elle occupe un poste stratégique d'ambassadeur/ambassadrice, étant le premier point de contact physique et téléphonique pour tous les publics du campus.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les flux et l'image de marque de l'accueil
  • Collecter, classer et traiter les mails entrants
  • Vérifier la conformité des dossiers apprenants et préparer les données SIFA
  • Mettre à jour les dossiers YPAREO
  • Gérer la logistique de rentrée et des examens
  • Contrôler les émargements et éditer les relevés mensuels
  • Réceptionner, trier et traiter le courrier
  • Assurer la transmission multisites des documents
  • Gérer les remises de chèques, factures fournisseurs, stock des consommables
  • Assurer le classement et l'archivage

Exigences

  • Formation de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant(e) de direction, BTS GPME, BTS Support à l'action managériale, BTS Secrétariat, ou expérience équivalente
  • Maîtrise de la Google Suite, Microsoft Office et ERP YPAREO
  • Autonomie, esprit d'initiative, capacité à hiérarchiser les priorités
  • Sens de l'écoute, discrétion, diplomatie
  • Excellente présentation et élocution
  • Capacité à gérer des priorités lors de sollicitations simultanées
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Assistant Administratif et Accueil

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Assistant Administratif et Accueil

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F p...
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Salaire:
12.85 EUR / Heure
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Armonia Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent: sens du service et de la qualité
  • grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
  • travail en équipe / implication
  • rigueur / précision / méthodique / respect des délais
  • très bonne orthographe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
  • Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
  • Gestion des réclamations des correspondants
  • Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
  • Effectuer une veille sur l'actualité
  • Valider les infos locales dans les meilleurs délais
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant Administratif et RH F/H

Placé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation...
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France , Besançon
Salaire
Salaire:
24000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme bac + 2 en RH, gestion administrative
  • Connaissances en droit du travail
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Maîtrise du logiciel CEGI est un véritable plus
  • Rigueur
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Excellente organisation
  • Esprit de coopération
  • Appétence pour les chiffres
  • Bonnes capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres)
  • Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche et de départ (contrats, déclarations, registres). Suivi des absences (congés, maladie), de la médecine du travail et de la mutuelle. Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures
  • Paie (Logiciel CEGI) : Collecte, saisie et contrôle des variables de paie, calculs des soldes de tout compte et gratification des stagiaires
  • Formation Professionnelle : Suivi et déploiement du plan de formation, organisation des sessions et suivi administratif associé
  • Missions ponctuelles : Appui aux déclarations annuelles (OETH, taxe d'apprentissage) et dossiers de médailles du travail
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif et technique

Vous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination de...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
1950.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels métiers
  • Connaissance des normes qualité et réglementation CEE
  • Capacités rédactionnelles, sens de l'analyse et de la synthèse
  • Diplôme Bac+2 en Gestion ou équivalent avec 3 ans d'expérience souhaités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux
  • Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs appropriés
  • Participer à l'amélioration continue : engagement dans l'évolution des produits et des référentiels ainsi que l'appui aux collègues pour une collaboration efficace
  • Temps plein
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Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Grimbergen
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
  • Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
  • Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
  • Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
  • Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
  • Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
  • Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
  • Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
  • Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
  • Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
  • Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client
  • Temps plein
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Assistant administratif et gestion

Dans le cadre de son développement, l IFA recherche un/e Assistant/e administrat...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
22800.00 - 26400.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • expérience de minimum 2 ans en tant qu assistant de gestion ou dans un poste similaire
  • idéalement première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
  • qualités relationnelles
  • maîtrise parfaite des outils numériques
  • organisé et rigoureux
  • travail en autonomie
  • proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres/contrats région)
  • Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
  • Être garant de l inscription de la gestion et du suivi des stagiaires sur Kairos/Athena/Ceres
  • Suivre les dossiers et les accords de prise en charge avec les OPCO
  • Gérer l accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, contrôle des salles)
  • Être garant de la tenue de tableaux de bord de suivi
  • Facturer et relancer les impayés
  • Effectuer les travaux administratifs courants
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Nous recherchons pour le compte de notre client, proche de Lons le Saunier, une ...
Emplacement
Emplacement
France , Voiteur
Salaire
Salaire:
13.00 - 14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 comptabilité
  • au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • polyvalence
  • secret professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • accueil téléphonique
  • gestion des boites mails
  • suivi la trésorerie
  • déclaration de la TVA
  • dépôt des factures, ventilation, règlement
  • lettrage des fournisseurs et des clients
  • facturation
  • suivi des CP salariés
  • gestion administrative des formations des salariés
  • saisie de commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • travail au sein d'une PME, ambiance familiale
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Rejoignez l’équipe de Carole (Responsable de l’agence de St Emilion) et devenez ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Emilion
Salaire
Salaire:
Non fourni
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CERFRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé en comptabilité ou gestion de la PME
  • Justifie d'une première expérience en saisie comptable
  • Compétences techniques comptables et fiscales
  • Sens du service client
  • Capacité à s'organiser et planifier
  • Capacité à travailler en collaboration
  • Aisance avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence
  • Appel entrants clients et prospects de l’agence
  • Suivi et relance des impayés de l’agence
  • Factures cabinet des clients de l’agence
  • Gestion des fournitures de l’agence
  • Récolte, classement et enregistrement des pièces comptables
  • Révision des comptes de tiers
  • Travail sur le dossier jusqu’à la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
  • Révision niveau 1
  • Intégration des écritures dans l’outil de production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles (39h avec RTT)
  • Équipe conviviale et bienveillante
  • CSE actif (billetterie, subvention sport, etc.)
  • Mutuelle prise en charge à 100 %
  • Agence située au cœur des vignes
  • Temps plein
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Assistant Administratif & Accueil

L'assistant(e) Administratif(ve) & Accueil est responsable de l’accueil téléphon...
Emplacement
Emplacement
France , Cogolin
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
monacomarine.com Logo
Monaco Marine La Ciotat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire ou en conciergerie/reception en hôtellerie
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Bon relationnel et sens du service client
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les orienter et les renseigner
  • Informer les équipes projet des demandes ou réclamations et/ou satisfactions clients
  • Assurer le suivi et le traitement des questionnaires de satisfactions clients
  • Contribuer à l’animation et à la bonne tenue des espaces d’accueil
  • Informer le client sur l’offre commerciale du site et/ou l’orienter vers la cellule projet
  • Assister la cellule projet et les équipes commerciales dans leurs missions
  • Créer les bons de commande, vérifier le régime de TVA appliqué et la validité des factures de sous-traitance
  • Gérer l’accès du parc aux sous-traitants et prestataires
  • Assurer la prise de rendez-vous client dans le cadre de la gestion des plannings (bateaux à flots, aire de carénage publique...)
  • Réaliser les encaissements (CB, chèques…)
  • Temps plein
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