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Assistant Administratif en alternance

France, Saint-Dié-des-Vosges · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le batiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 6 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3). Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Responsabilités

  • Accueil téléphonique et orientation des appels
  • Traitement des mails et des courriers
  • Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
  • Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
  • Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
  • Relances administratives

Exigences

  • Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
  • Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
  • La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.
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Assistant Administratif en alternance

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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administratif(ve) en alternance aux Achard (H/F)
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France , Les Achards
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Tu as un bon sens du relationnel et tu sais communiquer facilement avec différents interlocuteurs
  • Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement ERP)
  • Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
  • Tu sais travailler en équipe tout en étant autonome dans tes missions
  • Tu fais preuve de réactivité et tu sais gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, planning des salles visio, traitement du courrier entrant et sortant)
  • Être l'interface entre les clients et les équipes du service commercial
  • Saisir et suivre les litiges SAV dans l'ERP
  • Apporter un soutien à l'ADV : saisie des commandes, gestion des promotions, édition et envoi des bons de livraison
  • Participer à la gestion administrative des dossiers commerciaux (suivi des actions promotionnelles, assortiments produits…)
  • Contribuer au lancement des nouveaux produits et aux évolutions de gamme auprès des clients
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques commerciales
  • Organiser les déplacements du directeur commercial, de la force de vente et des collaborateurs
  • Participer à l'intégration des nouveaux salariés (permanents et intérimaires)
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...
Emplacement
Emplacement
France , Enghien-les-Bains
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...
Emplacement
Emplacement
France , Montmorency
Salaire
Salaire:
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Groupe Alternance Beauvais
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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Assistant Administratif et Communication en Alternance

Au cœur de notre équipe communication marketing, vous agirez en soutien opératio...
Emplacement
Emplacement
France , Libercourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
dupont-restauration.fr Logo
DUPONT RESTAURATION
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +3/4 en Marketing ou Communication
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien opérationnel aux équipes
  • Gestion des enquêtes de satisfaction
  • Accompagnement des chefs de secteur dans la programmation et la création des enquêtes
  • Conception des supports de communication
  • Participation au traitement et à l'analyse des résultats par segment d'activité
  • Suivi des commandes et du stock en relation avec les prestataires externes
  • Gestion et suivi de la facturation des sites
  • Assistance à l'équipe communication et marketing lors des ouvertures de restaurants
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial en alternance

Acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en p...
Emplacement
Emplacement
France , La Ravoire
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
  • Dépôt d’un dossier de candidature
  • Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
  • Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
  • Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
  • Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
  • Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité gratuites
  • Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
  • Une formation en alternance 100 % prise en charge
  • Temps plein
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Assistant administratif en concession automobile

Nous recherchons pour une concession automobile, son/sa futur(e) assistant(e) ad...
Emplacement
Emplacement
France , Houlgate
Salaire
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Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
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Exigences
Exigences
  • Tu es sérieux(se) et rigoureux dans ton travail
  • Tu sais t'organiser et gérer plusieurs priorités
  • Tu es curieux(se) et tu poses des questions quand tu ne comprends pas
  • Tu maîtrises les bases Excel, Word et des outils bureautiques
  • Tu aimes le contact et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs
  • Tu fais preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion du temps
  • Ta motivation à apprendre et à t'impliquer dans ton alternance
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels, mails et courriers entrants et sortants
  • Préparer et suivre les commandes et réglements
  • Assurer la mise à jour et le classement des dossiers
  • Participer au suivi des livraisons et relances clients
  • Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi des ventes
  • Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
  • Contribuer à a coordination entre les services automobiles et administratifs
  • Temps partiel
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Alternance - Assistant administratif et RH

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre res...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Mard
Salaire
Salaire:
Non fourni
hippopotamus.fr Logo
Hippopotamus
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation type bac+3/bac+5
  • Idéalement une expérience dans le domaine RH et/ou administratif
  • Les bases de la législation sociale, et sens aiguisé de l'analyse
  • Un respect de la confidentialité accru
  • Une aisance relationnelle
  • La rigueur et la méthodologie
  • Un goût prononcé pour la restauration (tant comme client qu'employé)
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien: suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc
  • Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel
  • Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l’outil de gestion de candidatures, …) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation)
  • Assister au suivi des procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales
  • Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l’entreprise et des affichages obligatoires
  • Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel: heures payées, tenues, transports, etc
  • Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l’activité du restaurant le nécessite
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience RH valorisante à vous faire vivre
  • Des équipes à suivre de près
  • Une ambiance à enflammer la piste
  • Des opportunités dans toute la France
  • Nos postes sont handi-accueillants
  • Temps plein
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Assistant rh en alternance

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l'alterna...
Emplacement
Emplacement
France , Luçon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Tu es à l'aise avec la communication et le contact humain
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi administratif
  • Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle et prioriser tes tâches
  • Tu fais preuve d'autonomie et d'initiative dans tes recherches
  • Tu es à l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi
  • Tu as un bon sens de l'écoute et un esprit d'analyse pour évaluer les candidats
  • Une première expérience en RH ou recrutement est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier les meilleures sources de recrutement sur les jobboards et plateformes spécialisées
  • Diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés
  • Sourcer des candidats sur le terrain et en ligne
  • Réaliser des pré-qualifications téléphoniques des candidats
  • Organiser les entretiens individuels et collectifs
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord liés aux offres et aux recrutements
  • Mettre à jour les bases de données candidats et salariés
  • Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi administratif)
  • Rédiger les contrats de travail et effectuer les DPAE
  • Organiser les visites médicales des salariés
  • Temps plein
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