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Assistant administratif en alternance

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Equans

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Emplacement:
France , Saint-Quentin-Fallavier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Ineo Réseaux Haute Tension, entité d’EQUANS, rassemble plus de 330 personnes spécialisées dans l’étude, la construction et la maintenance de lignes et de réseaux de transport d’électricité à haute et très haute tension. Nos équipes de Lignards interviennent sur des chantiers sur France Entière pour créer ou réhabiliter des lignes de transport d’électricité tant aériennes que souterraines.

Responsabilités:

  • Saisie des commandes sur SAP
  • Ouverture de comptes
  • Saisies des contrôles et des mutations sur notre logiciel
  • Accueil des fournisseurs
  • Archivage

Exigences:

  • Préparer un bac professionnel ou une formation Bac+2, type BTS PME-PMI ou BTS Assistant de Manager
  • Maîtriser le pack office
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Forte orientation client
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Capacité à nouer des relations

Souhaitable:

Connaissance des logiciels SAP et Access

Ce que nous offrons:

Possibilité d'être formé régulièrement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
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  • Administratif
  • Suivi des dossiers
  • Accueil client
  • Assister le Directeur Général dans ses missions
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
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  • Administratif
  • Assister le directeur dans ses missions
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Dans le cadre du développement de nos activités de services (propreté, FM, santé...
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Exigences
Exigences
  • Rattaché(e) à la Chargée de recrutement / équipe RH
  • Participer à la diffusion des offres d’alternance auprès des écoles partenaires
  • Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels)
  • Effectuer des préqualifications téléphoniques: validation du projet professionnel, vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.)
  • Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives): planification, convocations, relances
  • Renseigner et mettre à jour les grilles d’évaluation après les entretiens
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel): candidatures reçues, étapes du process, décisions prises, suivi des réponses candidats et écoles
  • Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation)
  • Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis)
  • Être en lien avec les référents écoles (transmission de listes de candidats, suivis des retours, point d’avancement)
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Responsabilités
  • Gérer le recrutement de ces alternants
  • Assurer le suivi administratif associé
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Exigences
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  • Vous préparez un BTS GPME en alternance
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie
  • Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients et assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Traiter les emails et le courrier administratif
  • Classer, organiser et archiver les documents de l'entreprise
  • Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
  • Rédiger des devis, factures et bons de commande
  • Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
  • Contribuer à l'organisation des plannings et des réunions
  • Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité entièrement gratuites
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Assistant administratif

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
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  • Administratif
  • Suivi des dossiers
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Assistant d'agence en alternance

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  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
  • Passion pour le secteur des services à la personne
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
  • Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
  • Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
  • Temps plein
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