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Le rôle de la mission : suivi opérationnel des sujets achats et facility management. Les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des prestataires externes - Suivi des factures en attente de validation - Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait - Suivi des réceptions administratives - Mise à jour des tableaux de suivi - Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats - Consolidation et classement des documents fournisseurs
Responsabilités
Suivi opérationnel des sujets achats et facility management
Suivi administratif des prestataires externes
Suivi des factures en attente de validation
Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait
Suivi des réceptions administratives
Mise à jour des tableaux de suivi
Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats
Consolidation et classement des documents fournisseurs
Exigences
Experience exigée en assistanat administratif achats
Rigueur et organisation
Logiciels demandés : Excel et SAP
Savoir-Faire : être capable de sécuriser le suivi administratif, de relancer les bons interlocuteurs et d'escalader les points bloquants
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