Assistant administratif département des pièces

• Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées
• Saisir les commandes dans le système comptable, les transmettre au fournisseur, assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma
• Coordonner les expéditions avec le département des importations pour les différents fournisseurs
• Réception des commandes dans le système
• Suivi des divergences avec les fournisseurs
• Vérification des différents rapports d'erreurs
• Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
• Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
• Analyse des rapports si nécessaire
• Administration du magasin de pièces détachées en ligne
• Suivi avec les départements de commerce électronique
• Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines
• Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
• Facturation, devis, inventaire, création de contrats
• Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)

• Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Capable de travailler dans un environnement rapide
• Bonne capacité de communication
• Souci du détail
• A l'aise avec l'informatique
• Expérience de la saisie de données

Expérience dans l'industrie des chariots élévateurs

• Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
• Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l’employeur
• Stationnement gratuit sur place
• REER
• Marge de croissance
• Nouveau bâtiment à partir de 2024