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Assistant administratif département des pièces

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22.00 - 24.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution d'outils, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Dorval. Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein.

Responsabilités:

  • Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées
  • Saisir les commandes dans le système comptable
  • Assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma
  • Coordonner les expéditions avec le département des importations
  • Réception des commandes dans le système
  • Suivi des divergences avec les fournisseurs
  • Vérification des différents rapports d'erreurs
  • Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
  • Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
  • Analyse des rapports si nécessaire
  • Administration du magasin de pièces détachées en ligne
  • Suivi avec les départements de commerce électronique
  • Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines
  • Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
  • Facturation, devis, inventaire, création de contrats
  • Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)

Exigences:

  • Bilingue anglais/français (parlé et écrit) ou anglais avec un français fonctionnel
  • Capable de travailler dans un environnement rapide
  • Bonne capacité de communication
  • Souci du détail
  • A l'aise avec l'informatique
  • Expérience de la saisie de données
Ce que nous offrons:
  • Lundi-vendredi 8AM-5PM
  • Un lieu de travail convivial et familial
  • Avantages sociaux disponibles, assurance médicale majeure, assurance dentaire
  • Formation complète de A à Z
  • Ne jamais s'ennuyer avec la grande variété des tâches à accomplir
  • Possibilité de croissance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Coordinateur du bureau de commande

Êtes-vous un coordonnateur des commandes dynamique, soucieux du détail et biling...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
22.00 - 24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
  • Capable de travailler dans un environnement rapide
  • Bonne capacité de communication
  • Souci du détail
  • A l'aise avec l'informatique
  • Expérience de la saisie de données
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance et service à la clientèle (appels téléphoniques et courriels entrants)
  • Traitement des commandes de pièces
  • Administration de la boutique en ligne de pièces détachées ...
  • Suivi avec les départements de commerce électronique
  • Résolution des litiges avec les clients
  • Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de la machine
  • Liaison et suivi des centres de service
  • Liaison avec l'expédition et la logistique
  • Coordination avec le service des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes...
  • Facturation, devis, inventaire, création de contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8AM-5PM
  • Un lieu de travail convivial et familial
  • Avantages sociaux disponibles, assurance médicale majeure, assurance dentaire
  • Formation complète de A à Z
  • Ne jamais s'ennuyer avec la grande variété des tâches à accomplir
  • Possibilité de croissancee
  • Temps plein
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Responsable SAV / SOS / Prototypage

Responsable SAV / SOS / Prototypage participe à assurer l'ensemble des demandes ...
Emplacement
Emplacement
France , Mâcon
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en PME/ETI
  • Maîtrise experte en techniques de fabrication d'un vêtement (machines à utiliser, techniques de montage, etc.)
  • Aptitude à monter n'importe quel type de produit
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais professionnel
  • Être organisé(e) pour un travail en autonomie
  • Être rigoureux(se)
  • Avoir un esprit d'analyse et le sens de la synthèse
  • Avoir de bonnes aptitudes managériales et la capacité de déléguer
  • Avoir un sens très développé de l'éthique et de la discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'assistance téléphonique SAV: liaison directe client et Responsables Racing Service
  • Assurer la gestion et le traitement administratif des retours clients SAV et commerciaux
  • Assurer la préparation des réparations / traitement SAV
  • Assurer le traitement des retours commerciaux
  • Assurer l'assistance téléphonique et e-mail SOS: liaison directe client et Responsables Racing Service
  • Être capable d'évaluer le temps nécessaire à chaque opération pour planifier les mises en production et assurer le respect des délais de livraison
  • Assurer la planification et le respect du planning de livraison selon les impératifs édictés par le Conseiller Technique Compétition et les demandes des clients
  • Être force de proposition quant aux retouches à effectuer sur les combinaisons existantes pour améliorer le taillant et le confort des pilotes
  • Liaison permanente avec le Conseiller Technique Compétition
  • Analyser la performance du département mensuellement
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur des douanes et du transport

Vous recherchez un emploi en coordination des douanes et du transport ? Vous ave...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Constant
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en douanes, import-export ou transport
  • Bonne connaissance du domaine alimentaire en contexte douanier
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (bilinguisme)
  • À l'aise avec les environnements informatisés et les systèmes spécialisés
  • Capacité à évoluer dans un contexte rapide et changeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents douaniers
  • Coordonner le dédouanement avec les courtiers et partenaires logistiques
  • Gérer les frais liés à la douane, au transport et à la documentation
  • Assurer le suivi des livraisons et intervenir rapidement en cas d’enjeux
  • Appliquer les charges douanières et de transport avec rigueur
  • Veiller au respect des réglementations (HTS, certifications, exigences gouvernementales)
  • Utiliser et maîtriser les plateformes gouvernementales et outils spécialisés
  • Communiquer efficacement avec les équipes internes et partenaires externes, en français et en anglais
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus liés aux douanes et au transport
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Permanent du lundi au vendredi, quart de jour
  • Environnement de type familial
  • Possibilités de formation et de croissance offertes
  • Temps plein
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Nouveau

Agent-e au service à la clientèle bilingue

Rejoignez une entreprise québécoise iconique à Québec en tant qu'agent au servic...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
20.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue Anglais-Français autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience en centre d'appels requise
  • Aisance technologique marquée, capable de jongler entre plusieurs logiciels, plateformes de chat et outils de téléphonie simultanément
  • Connaissance de la Suite Office
  • Empathie permettant de comprendre les besoins des clients et d'anticiper leurs attentes
  • Nature avenante et chaleureuse, démontrant un plaisir réel à interagir avec le public
  • Capacités en résolution de problèmes et en gestion de conflits (gestion de plaintes) avec calme et diplomatie
  • Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail pour assurer des suivis impeccables
  • Esprit d'équipe développé pour s'intégrer dans un environnement de relation client collaboratif et dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les clients de manière proactive tout au long du cycle d'achat : avant la commande (conseils), pendant (soutien technique) et après (suivi et satisfaction) ...
  • Répondre, autant en francais qu'en anglais, aux questions concernant les achats, l'état des commandes en ligne, la marchandise, les retours et le programme de fidélité
  • Naviguer à travers nos diverses plateformes
  • Gérer les plaintes et les situations délicates avec empathie, en transformant chaque mécontentement en une opportunité de renforcer la relation client
  • Effectuer les suivis de commande rigoureux et coordonner avec les services logistiques pour garantir le respect des promesses de livraisons
  • Guider les utilisateurs dans la navigation du site Web et l'utilisation des nouvelles technologies liées au magasinage en ligne
  • Promouvoir les avantages du programme de fidélité
  • Documenter chaque interaction avec précision dans les systèmes de gestion de la relation client pour assurer une continuité de service irréprochable
  • Collaborer avec les équipes internes pour remonter les commentaires des clients et optimiser continuellement le processus d'achat Web
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Assurance collective
  • Service de télémédecine
  • Programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille
  • REER
  • Rabais jusqu'à 40% en magasin
  • Accès à une salle d'entrainement
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Spécialiste en Conformité Douanière et Logistique

Êtes-vous passionné(e) par le commerce international et le maintien d’une confor...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
02 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC, AEC en Transport Logistique, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, ou toute autre discipline pertinente
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (coordination des expéditions, logistique ou douanes)
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente connaissance des procédures douanières canadiennes (ASFC) et américaines
  • Maîtrise de la Suite Office (Excel avancé est un atout)
  • Expérience avec un système ERP (comme SAP) ou un Système de Gestion du Transport (TMS) est un atout
  • Rigueur, sens aigu de l’organisation, autonomie, forte capacité d’analyse et à travailler sous pression dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Documentaire : Préparer, vérifier et archiver la documentation complète et conforme pour toutes les transactions d’import-export
  • Déclarations : Assurer le suivi et la validation des déclarations douanières
  • Audit Interne : Participer aux activités de conformité douanière et veiller à l'application rigoureuse des lois et règlements
  • Planification Stratégique : Gérer et planifier les expéditions (terrestres, maritimes, aériennes)
  • Optimisation des Coûts : Collaborer avec les transporteurs, négocier des ententes avantageuses et proposer des stratégies pour réduire les coûts
  • Résolution de Problèmes : Gérer les problématiques (retards, avaries, litiges) qui surviennent au sein de la chaîne logistique
  • Suivi Client : Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un Environnement Stimulant
  • Rémunération Compétitive
  • Avantages Sociaux : Assurance complète, participation à un REER et jours personnels
  • Équilibre Travail-Vie Personnelle : Possibilité d'horaire flexible
  • Culture d'Entreprise : Intégrer une équipe dynamique et passionnée, axée sur la collaboration, l'efficacité et l'intégrité
  • Développement : Opportunités de formation continue face aux changements réglementaires et de progression au sein de l'entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Spécialiste de l'expérience client bilingue

Belle opportunité d'emploi permanent pour l'une des plus belles compagnies québe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
20.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
26 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue Anglais-Français autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Aisance technologique marquée, capable de jongler entre plusieurs logiciels, plateformes de chat et outils de téléphonie simultanément
  • Connaissance de la Suite Office
  • Empathie permettant de comprendre les besoins des clients et d'anticiper leurs attentes
  • Nature avenante et chaleureuse, démontrant un plaisir réel à interagir avec le public
  • Capacités en résolution de problèmes et en gestion de conflits (gestion de plaintes) avec calme et diplomatie
  • Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail pour assurer des suivis impeccables
  • Esprit d'équipe développé pour s'intégrer dans un environnement de relation client collaboratif et dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les clients de manière proactive tout au long du cycle d'achat : avant la commande (conseils), pendant (soutien technique) et après (suivi et satisfaction)
  • Répondre, autant en francais qu'en anglais, aux questions concernant les achats, l'état des commandes en ligne, la marchandise, les retours et le programme de fidélité
  • Naviguer à travers nos diverses plateformes
  • Gérer les plaintes et les situations délicates avec empathie, en transformant chaque mécontentement en une opportunité de renforcer la relation client
  • Effectuer les suivis de commande rigoureux et coordonner avec les services logistiques pour garantir le respect des promesses de livraisons
  • Guider les utilisateurs dans la navigation du site Web et l'utilisation des nouvelles technologies liées au magasinage en ligne
  • Promouvoir les avantages du programme de fidélité
  • Documenter chaque interaction avec précision dans les systèmes de gestion de la relation client pour assurer une continuité de service irréprochable
  • Collaborer avec les équipes internes pour remonter les commentaires des clients et optimiser continuellement le processus d'achat Web
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un emploi permanent dès l'embauche
  • Assurance collective
  • Service de télémédecine
  • Programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille
  • REER
  • Rabais jusqu'à 40% en magasin
  • Accès à une salle d'entrainement
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale

Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et tu as à cœur d'accompagner, ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
23.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en administration ou dans le domaine du service à la clientèle
  • Attitude positive, esprit d'équipe et sens de l'organisation
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Respect strict de la confidentialité
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients et leur fournir un service de qualité exceptionnelle
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux courriels avec professionnalisme
  • Planifier et organiser les rendez-vous des patients de manière optimale
  • Assurer la gestion rigoureuse des dossiers administratifs des patients
  • Effectuer les paiements conformément aux directives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent et à temps partiel : 30h/semaine
  • Rémunération attractive : à partir de 23$/h et primes éventuelles
  • Formation en interne
  • Equipe dynamique et belle ambiance de travail
  • Temps partiel
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Nouveau

Coordonnateur au développement

Vous possédez une plume d’exception et une agilité intellectuelle hors pair ? No...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 58000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
11 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français écrit : vous possédez une plume fluide, précise et professionnelle
  • Expérience pertinente en coordination de projets ou en soutien au développement des affaires
  • Sens de l'organisation supérieur : vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil
  • Profil agile et professionnel : vous vous adaptez rapidement aux changements de priorités
  • Aptitudes en communication : vous êtes à l'aise de décrocher le téléphone pour établir un premier contact client
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et coordonner l'ensemble des offres de services du cabinet pour assurer le respect des échéanciers
  • Effectuer de la sollicitation stratégique (courriels) auprès de clients potentiels pour générer de nouveaux contrats
  • Synthétiser les besoins clients pour préparer les offres de services à venir avec précision
  • Assurer le suivi rigoureux entre les consultants (ceux qui effectuent le "pitch") et les clients
  • Rédiger des offres complexes pour des projets mandataires, exigeant une qualité de rédaction de niveau universitaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif selon ton expérience
  • Une flexibilité d’horaire
  • Des vacances avantageuses
  • Un programme d'assurances collectives
  • Un REER collectif
  • De la formation continue pour faire évoluer ton expertise
  • Un environnement de travail stimulant et bien structuré
  • Un employeur humain et à l'écoute
  • Une équipe collaborative et un soutien continu
  • Des tâches variées où ton sens de l'organisation sera pleinement valorisé
  • Temps plein
Lire la suite
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