Assistant Administratif De Projets Emplois

Assistant administratif projet

Notre site de Cogolin est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ...

Emplacement

France , Cogolin

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Monaco Marine La Ciotat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Autonome et Rigoureux(se)
bon relationnel et sens du service client
Polyvalent(e)
sens de l'organisation
capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
discrétion et confidentialité
De formation bac +2
pratique courante anglais (écrit & oral)

Responsabilités

Assister la cellule projet dans la gestion administrative des projets confiés (création des projets, élaboration des devis, bons de commande, factures...)
Assurer le suivi du planning et effectuer les déclarations d’entrées/sorties en fonction des régimes douanier
Effectuer la réception des travaux et les relances clients
Assurer le suivi analytique de la marge des projets, en collaboration avec le Chef de projet dédié
Gérer les dossiers des sous-traitants et en assurer la conformité
Assurer les remplacements à l'accueil

Temps plein

Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
Qualités relationnelles et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
À l'aise avec les chiffres et les tableurs
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables

Responsabilités

Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
Assurer le dépôt des offres et leur suivi
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
27 jours de congés hors ancienneté
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Academy Artelia
Parcours métiers

Temps plein

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
suivi des courriers de remerciements pour dons

Temps plein

!

Nouveau

Assistant chef de projet AMOEG

En tant qu'Assistant chef de projet, vous rejoindrez l'équipe projet pour accomp...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT, Licence pro, école d'ingénieur ou équivalent)
Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions d'assistance de projet dans les domaines ferroviaire, infrastructures, ouvrage d'art ou BTP
Connaissances des méthodes de gestion de projet, des normes HSE et des standards techniques ferroviaires
familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée
Bonnes capacités d'organisation, rigueur, sens du détail et aptitudes rédactionnelles
capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) et des outils de gestion de projet

Responsabilités

Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités : élaboration et mise à jour des plannings, suivi des jalons et animation des instances projet
Gérer les aspects administratifs et contractuels : préparation des dossiers de consultation, suivi des commandes, gestion des bons de commande et des facturations en lien avec le service financier
Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX, les exploitants, les intervenants terrain et les prestataires
assurer le traitement des demandes d'information et des points d'interface
Préparer, organiser et restituer les réunions projet : rédaction des ordres du jour, compte‑rendus, suivi des actions et relances
Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques : vérification des documents, conformité aux gabarits et aux standards BIM/SIG/techniques, coordination des validations intermédiaires
Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site : vérification des démarches, respect des procédures et participation aux réunions HSE projet
Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement, risques, coûts) et produire des reportings réguliers destinés au chef·fe de projet et au client
Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives avec les prestataires et les équipes techniques
Contribuer à l'amélioration continue des processus projet, capitaliser les retours d'expérience et alimenter la base documentaire

Ce que nous offrons

mutuelle
tickets restaurant
primes
formation continue
montée en compétences possible vers des fonctions de chef·fe de projet MOEG, responsable études ou coordinateur·rice technique

Temps plein

Assistant Administratif en alternance

Groupe Alternance – le campus d'Épinal, école supérieure de l'alternance, recher...

Emplacement

France , Saint-Dié-des-Vosges

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous intégrez une formation en BTS et vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une structure en plein développement.
Vous êtes doté d'un esprit d'analyse, vous êtes capable de mener un travail de fond intégrant différents domaines (économie d'entreprise, statistique, stratégie de développement…), vous êtes dynamique et motivé(e) et vous cherchez à enrichir votre champ de compétences.
La curiosité ainsi que le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener le projet à terme.
Vous êtes titulaire du Permis B.

Responsabilités

Accueil téléphonique et orientation des appels
Traitement des mails et des courriers
Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
Relances administratives

Temps plein

Nouveau

Assistant projets et suivi budgétaire

CMA France est l'établissement public national fédérant les Chambres de Métiers ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets
Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée
Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
Travail en équipe, bon relationnel
Rigueur et bonne organisation.

Responsabilités

Appuyer la Direction dans l'organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires
Participer à la conception d'outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs
Appuyer la Direction sur la collecte d'informations en interne et en externe
Collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...)
Aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d'appel à projets
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet
vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire
Aider à l'archivage des livrables en lien avec les projets.

Temps plein

Nouveau

Assistant chef de projet AMOEG

En tant qu'Assistant chef de projet, vous rejoindrez l'équipe projet pour accomp...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT, Licence pro, école d'ingénieur ou équivalent)
Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions d'assistance de projet dans les domaines ferroviaire, infrastructures, ouvrage d'art ou BTP
Connaissances des méthodes de gestion de projet, des normes HSE et des standards techniques ferroviaires
familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée
Bonnes capacités d'organisation, rigueur, sens du détail et aptitudes rédactionnelles
capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe pour coordonner des interlocuteurs variés (clients, exploitants, prestataires, équipes techniques)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) et des outils de gestion de projet

Responsabilités

Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
Gérer les aspects administratifs et contractuels
Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX, les exploitants, les intervenants terrain et les prestataires
Préparer, organiser et restituer les réunions projet
Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques
Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site
Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement, risques, coûts)
Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives
Contribuer à l'amélioration continue des processus projet

Ce que nous offrons

formation continue
montée en compétences possible vers des fonctions de chef·fe de projet MOEG, responsable études ou coordinateur·rice technique

Temps plein

Assistant de service

Quel défi l'attend en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement d'envergu...

Emplacement

France , Montbonnot Saint-Martin

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise des techniques de gestion et de suivi de projet, avec une capacité reconnue à utiliser des outils bureautiques et logiciels
Notions juridiques sur les contrats de recherche et la propriété intellectuelle, en conformité avec le cadre légal
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper les besoins pour accompagner efficacement les projets
Idéalement Diplôme de niveau Bac +2, idéalement en gestion de projet ou en administration des affaires

Responsabilités

Assurez le suivi administratif et contractuel des dépôts de brevets et logiciels en coordination avec le STIP et les inventeurs
Gérer l'intégration logistique et le suivi administratif des porteurs de projets startups au sein de l'Espace Startup
Accueillir et installer les nouveaux personnels dans l'Espace Startup tout en animant les échanges entre les équipes de projets et le Centre de recherche

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking gratuit
Piste cyclable à proximité
Accessible en transports en commun

Temps plein

Assistant Administratif De Projets

Randstad

Emplacement:
France , Molsheim

Catégorie:
Immobilier

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant chef de projet AMOEG

Assistant de service

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Assistant Administratif De Projets

Randstad

Emplacement:France , Molsheim

Catégorie:Immobilier

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:27 avril 2026

Expiration:30 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

Assistant chef de projet AMOEG

Assistant Administratif en alternance

Assistant projets et suivi budgétaire

Assistant chef de projet AMOEG

Assistant de service

Emplacement:
France , Molsheim

Catégorie:
Immobilier

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
27 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026