Assistant Administratif De Projets Emplois

Assistant chargé de projets

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

0 à 2 ans d'expérience
Baccalauréat, DEC ou AEC en génie civil ou tout autre formation connexe (de l'expérience supplémentaire peut suppléer à l'absence du diplôme requis)
Maitrise de la suite Office
Ouverture d’esprit, volonté d’apprendre, travail d’équipe
Permis de conduire valide
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe
Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes

Responsabilités

Préparer les dossiers des opérations de signalisation
Faire la gestion administrative des projets de signalisation
Transmettre l’informations pertinente au surintendant ou contremaître
Procéder aux demandes de prix / commandes de matériaux
Gérer les dessins d’atelier
Plans de signalisation / procédures de travail
Préparer des demandes de travaux contingents
Fermer et archiver les projets
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $50,000-$60,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Stagiaire Assistant Administratif et Projets

Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notr...

Emplacement

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
Intérêt marqué pour les technologies de l’information
Bonnes compétences en Suite Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Apprécie le travail en équipe

Responsabilités

Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building

Ce que nous offrons

Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Contribution à vos activités sportives ou culturelles
Possibilité selon la fonction de travailler à distance
Restaurant d’entreprise
LPP avantageuse

Assistant(e) Chef de Projets Innovation

Stage conventionné à temps plein, à pourvoir dès septembre 2026. En support du C...

Emplacement

France , Fontenay-sous-Bois

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation école d’ingénieur, bac+5
Conception de produits mécaniques
CAO 3D / mise en plan / rendus réalistes
Gestion de projet
Sens de l’organisation
Bon relationnel, sens du collectif

Responsabilités

Participation aux recherches des futurs matériaux
Alimentation des bases de qualification des matériaux identifiés au fil des projets et des nouveaux développements
Prise de brief Style & Métier client en collaboration avec les équipes de développement des collections
Réalisation d’études complètes avec livrables
Recherche des technologies de fabrication innovantes ou nouvelles pour le groupe
Recherche et consultation de fournisseurs et sous-traitants
Suivi / passation / accompagnement de prototypages et de préséries
Recherche et veilles
Gestion de la partie administrative
Gestion de la donnée relative à la qualification des matériaux des différentes technologies étudiées

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Nouveau

Stage - Transformation Digitale de Gestion de Projets d'innovation

Au sein du bureau des stratégies d'innovation et rattaché(e) au responsable des ...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en Master 1 ou 2 en école de commerce, d'ingénieur ou université avec spécialisation en Gestion de Projet
Connaissance des concepts de gestion de projet et intérêt pour la transformation digitale
Rigueur, autonomie, travail en équipe
Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils bureautiques et d'intelligence artificielle

Responsabilités

Assister le responsable des systèmes d'information d'innovation sur l'implémentation du nouvel outil de PPM
Accompagner le déploiement, l'évolution et l'administration fonctionnelle de la solution
Contribuer à la capitalisation et valorisation des données du portefeuille d'innovation
Participer à la documentation fonctionnelle et à la formation des utilisateurs

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise familiale riche d’une longue histoire aux valeurs tournées vers l’humain
Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel

Assistant de Direction Générale

Suite à un départ en retraite, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l'assistanat
expérience confirmée et réussite (6 ans minimum) sur un poste similaire
sens du service et fiabilité
rigueur, organisation et discrétion
excellente aisance relationnelle et diplomatie
capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
adaptabilité et gestion des priorités
aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet)
qualités rédactionnelles
connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat serait un plus

Responsabilités

Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, …)
Participer à l'élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d'Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, …
Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions
Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux
Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
Gérer la logistique événementielle
Participer à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE
Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf
Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE
Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE

Ce que nous offrons

Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
Une prime annuelle sur objectifs
29 jours de congés payés
Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
Possibilité d'un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d'ancienneté
Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun
Participation aux kms vélo
Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
Mutuelle / prévoyance
Un plan d'épargne retraite

Temps plein

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement

France , Châtenois

Salaire:

Non fourni

HARTMANN

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus

Responsabilités

Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées

Ce que nous offrons

Salaire fixe sur 13 mois
Prime variable de réalisation des objectifs
Prime d’intéressement et de participation
Tickets restaurant
Indemnités kilométriques
11 RTT
CSE
Mutuelle d’entreprise avantageuse
Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
Politique de mobilité interne et de développement des compétences

Temps plein

Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...

Emplacement

France , Lésigny

Salaire:

27999.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
aimer le contact et travailler en équipe

Responsabilités

Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
Participer à la traduction des documents et des communications
Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement

Temps plein

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

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Assistant Administratif De Projets

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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