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Assistant administratif d'agence

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Randstad

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Emplacement:
France , Sandouville

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact privilégié de l'agence, vous veillez à l'obtention des accès sur les sites clients pour les équipes techniques et participez activement à la gestion des stocks lors des inventaires trimestriels. Poste en Présentiel avec horaires fixes 08h-17h (16h le vendredi), prime, participation et mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur.

Responsabilités:

  • Assurer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats
  • Garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours
  • Piloter les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs
  • Veiller à l'obtention des accès sur les sites clients pour les équipes techniques
  • Participer activement à la gestion des stocks lors des inventaires trimestriels

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac +2 en administration
  • Expérience opérationnelle de trois ans sur un poste similaire idéalement acquise dans un milieu industriel ou technique
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et lu compris)
  • Capacité d'établir des priorités
  • Solide esprit d'équipe
Ce que nous offrons:
  • Prime
  • Participation
  • Mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Exigences
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  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
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Assistant Administratif en agence de travail temporaire

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  • Tu es rigoureux
  • Tu es passionné par l'humain
  • Tu es avenant et souriant
  • Tu as le sens du relationnel
  • Tu as un bon sens de l’analyse
  • Tu gères la gestion des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil client
  • Suivi administratif
  • Gestion RH
  • Suivi fournisseurs
  • Superviser une équipe
  • Fidélisation client
  • Suivi commerciale
  • Suivi financier
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative / RH ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
  • Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
  • Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
  • Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
  • Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
  • Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence
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  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Stage consultant en ressources humaines

Sous la responsabilité du Consultant, vous serez impliqué(e) dans un large évent...
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Date d'expiration
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Exigences
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  • Étudiant(e) à partir d'un niveau BAC+2 jusqu'à BAC+5
  • Qualités de dynamisme, réactivité, sens du service
  • Curiosité, volontaire (prise d'initiative)
  • Capacité à être rapidement autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Sourcing et Présélection : Sensibilisation aux techniques de sourcing et participation à la présélection téléphonique, y compris la rédaction et la diffusion d'offres d'emploi attractives
  • Entretiens : Participation active aux entretiens de recrutement pour évaluer les candidats
  • Évaluation : Passation de tests et contrôle de références pour valider les compétences et les parcours professionnels
  • Administration du Personnel : Découverte des processus d'administration du personnel et assistance dans la gestion des dossiers
  • Suivi Médical : Gestion et planification des visites médicales
  • Accueil : Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants possibles
  • Temps plein
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Assistant de production

Rattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les mis...
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Salaire:
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'agence idéalement en environnement technique
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)
  • Contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Facturation client
  • Planification des interventions techniques
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
  • Temps plein
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