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Assistant administratif d'agence

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Randstad

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Emplacement:
France , Sandouville

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact privilégié de l'agence, vous veillez à l'obtention des accès sur les sites clients pour les équipes techniques et participez activement à la gestion des stocks lors des inventaires trimestriels. Poste en Présentiel avec horaires fixes 08h-17h (16h le vendredi), prime, participation et mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur.

Responsabilités:

  • Assurer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats
  • Garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours
  • Piloter les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs
  • Veiller à l'obtention des accès sur les sites clients pour les équipes techniques
  • Participer activement à la gestion des stocks lors des inventaires trimestriels

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac +2 en administration
  • Expérience opérationnelle de trois ans sur un poste similaire idéalement acquise dans un milieu industriel ou technique
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et lu compris)
  • Capacité d'établir des priorités
  • Solide esprit d'équipe
Ce que nous offrons:
  • Prime
  • Participation
  • Mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mars 2026
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Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
  • Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
  • Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
  • Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
  • Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
  • Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
  • Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
  • Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence
  • Temps plein
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Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
  • expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
  • dynamisme
  • rigueur
  • confiance en soi
  • excellentes aptitudes relationnelles
  • sens de l’organisation et de la rédaction
  • adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
  • anglais niveau B2
  • maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
  • Reporting commercial
  • Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
  • Facturation
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
  • Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Secrétariat courant
  • Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • temps partiel choisi
  • intéressement et participation avec abondement
  • actionnariat salarié
  • politique de rémunération sur 3 ans
  • de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • politique formation individualisée
  • Temps plein
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Assistant d'agence btp

Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions administrati...
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Salaire:
26000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant PME/PMI
  • Minimum 7 years of experience in a similar role in the construction sector
  • Mastery of tenders (appels d'offres)
  • Excellent interpersonal skills
  • Open-mindedness
  • Seriousness
  • Rigor
  • Organization
  • Team spirit
  • Excellent analytical and involvement skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management of the agency: physical and telephone reception, mail management, office supplies orders, general expense management, monitoring of PPE and vehicle fleet
  • HR management of the agency: transmission of HR documents to headquarters, management of BTP cards, training follow-up, management of clothing and equipment allocations
  • Administrative monitoring of construction sites: mastery of processes related to private and public markets (tender management), interface with work supervisors (PPSPS, situations, QSE), search and relations with temporary employment agencies, verification of workers' time sheets
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...
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France , Marseille
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Expérience sur un poste similaire
  • Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
  • Rigueur, autonomie et méthode
  • Polyvalence
  • Maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
  • Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
  • Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
  • Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
  • Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • RTT
  • Intéressement / participation
  • Programme de formation complet
  • Possibilités de mobilité interne
  • Smartphone
  • PC / Tablette
  • Temps plein
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Assistant opérations missions

Placé(e) sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une éq...
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Manaero
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du Pack Office
  • Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
  • Sens de l'adaptation et de l'urgence
  • Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
  • Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
  • Avoir un gout prononcé pour le relationnel
  • Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
  • Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ
  • Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages
  • Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
  • Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
  • Temps partiel
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Assistant de production

Rattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les mis...
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Salaire:
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'agence idéalement en environnement technique
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)
  • Contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Facturation client
  • Planification des interventions techniques
  • Temps plein
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Assistant de programmes immobilier

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APEC
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins une expérience confirmée en qualité d'Assistant.e de Programmes en promotion immobilière
  • Idéalement expérience en tant qu'Assistant.e de Programmes logement
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe
  • Maîtrise parfaite du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions
  • Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des opérations
  • Assurer l'interface avec les différents intervenants
  • Affichage des PC et constats par huissier desdits affichages
  • Vérification des attestations et qualifications des entreprises
  • Préparation et diffusion des DCE, suivi des offres, organisation du classement des offres et des rapports d'analyse
  • Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
  • Suivi de facturation et suivi de la trésorerie
  • Gestion des assurances et des contrats
  • Agrément des sous-traitants
  • Temps plein
Lire la suite
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