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Assistant administratif copropriétés

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Emplacement:
France , Mont-Saint-Aignan

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l’Assistant.e administratif.ve copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l’alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier. Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.).

Responsabilités:

  • Reprise et saisie des données copropriétés
  • Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier
  • Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.
  • Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées
  • Contrôle et fiabilisation des données
  • Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes)
  • Identifier et signaler les anomalies ou incohérences
  • Participer à la fiabilisation des données avant exploitation
  • Saisie budgétaire et financière
  • Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale
  • Saisir et contrôler les appels de fonds
  • Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges
  • Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants)
  • Appui au projet et aux équipes internes
  • Travailler en lien avec les différentes équipes
  • Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »
  • Participer à l’amélioration des modes opératoires liés à la saisie

Exigences:

  • De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent
  • Justifie d’une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Accorde une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées
  • Maîtrise les outils informatiques
  • Est à l’aise avec la saisie de données volumineuses

Souhaitable:

  • Connaissance de l’ERP Ulis NG
  • Connaissance de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant copropriété

En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous intervi...
Emplacement
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France , Meylan
Salaire
Salaire:
26000.00 - 26001.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des tâches administratives complexes avec rigueur et sérieux
  • Expérience minimale d'un an dans une fonction similaire
  • Compétences en gestion de sinistres et relation avec les prestataires
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite
  • Diplôme Bac+2 en gestion immobilière ou certification équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone
  • Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité
  • Préparer les assemblées générales de manière méthodique
  • Assurer l'exécution diligente des décisions prises en assemblée générale
  • Coordonner et suivre les interventions des prestataires lors de travaux
  • Accompagner de manière ponctuelle le (la) Gestionnaire Copropriété lors des assemblées ou sur les différents chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Piste cyclable à proximité
  • Structure à taille humaine
  • Valorisation des efforts individuels
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial - marché des professionnels

Stage de 4 à 6 mois au sein d'une équipe accueillante et solidaire avec un maîtr...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant de niveau Bac+4/5 en université ou école de commerce avec une spécialisation en banque/finance
  • Maitrise du pack office
  • Très bon relationnel et sens de l'écoute
  • Capacité à convaincre et faire preuve de pédagogie
  • Dynamique, positif, aime travailler en équipe
  • Fait preuve d'adaptabilité
  • Organisé et rigoureux
  • Sait prioriser ses actions
Responsabilités
Responsabilités
  • Création et mise à jour de dossiers de présentation clients
  • Montage et analyse Risque de dossiers de financement
  • Appropriation du sujet KYC et mise à jour des bases de données liées
  • Développer les portefeuilles clients (TPE, professions libérales, commerçants, artisans)
  • Développement des solutions IA internes dans le quotidien des agences
  • Lancement et pilotage des animations saisonnières
  • Action spécifique dans le cadre du déploiement de la facturation électronique
  • Action spécifique sur le marché des Administrateurs De Biens et Syndics De Copropriété : KYC, création de comptes, tarification, télématique et prospection
  • Déplacements dans les agences du périmètre géographique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • Participation
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
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Nouveau

Mécanicien engins lourds

Vous êtes un mécanicien d'engins lourds passionné et vous cherchez une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
25.00 - 32.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
02 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Posséder un DEP en mécanique d’engins de chantier ou une formation équivalente
  • Avoir au moins 3 à 5 ans d'expériences dans la réparation et le diagnostic de machinerie lourde
  • Détenir un permis de conduire de classe 5 en règle
  • Posséder des compétences informatiques de base pour la documentation et les diagnostics
Responsabilités
Responsabilités
  • Diagnostiquer et identifier les problèmes techniques sur les équipements lourds
  • Effectuer les réparations et la maintenance des grues et autres machineries
  • Réaliser les entretiens préventifs selon les standards de l'entreprise
  • Assurer la propreté et l'organisation de votre espace de travail ainsi que des outils
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif basé sur votre expérience, avec une révision annuelle
  • Un programme d’assurances collectives complet, incluant un REER
  • Un programme d’aide aux employés axé sur la gestion du stress et le bien-être
  • Un stationnement accessible et gratuit sur place, facilitant vos déplacements à Laval
  • Temps plein
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Technicien comptable

Technicien(ne) comptable – Cabinet d'avocat. Poste disponible dans une organisat...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité (DEP, DEC ou équivalent)
  • 3 à 5 ans d’expérience comme technicien(ne) comptable (cycle complet)
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Expérience avec un logiciel comptable
  • Autonome, organisée et bonne gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptes fournisseurs: Recevoir, valider et comptabiliser les dépenses
  • Assurer le suivi des fournisseurs, états de compte et factures manquantes
  • Traiter les comptes de dépenses et vérifier l’application des taxes
  • Préparer et faire approuver les paiements
  • Saisir les déboursés dans les dossiers clients et assurer la refacturation
  • Participer aux conciliations bancaires et à l’archivage
  • Comptes clients (au besoin): Valider les factures clients
  • Traiter les encaissements et les dépôts bancaires
  • Appuyer la gestion du crédit (états de compte, suivis)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Horaire de 35h semaine
  • Flexibilité : heure d'entrée entre 8-9h et sortie entre 16-17h
  • Mode Hybride
  • 3 semaines de vacances à l'entrée en poste
  • Assurances collectives (50 % payé par l’employeur – dentaire au choix, lunettes incluses) - Augmentation de la couverture de 50% à 60% en 2026
  • REER collectif : Jusqu’à 3 % de contribution employeur avant 4 ans
  • 4% après 4 ans
  • Temps plein
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Contrôleur financier

Êtes-vous un Contrôleur Financier passionné par la comptabilité, prêt à rejoindr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité
  • Vous êtes très autonome et à l'aise avec la relation client
  • Vous démontrez d'excellentes compétences en leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous coordonnerez les activités du service des finances
  • Vous préparerez les états financiers mensuels et annuels
  • Vous offrirez un soutien en gestion financière et en contrôle interne
  • Vous participerez aux projets de développement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à distance / télétravail possible
  • Heures flexibles et fort accent sur l'équilibre travail-vie personnelle
  • Lieu de travail agréable avec des bureaux modernes
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Commis comptable

Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en tant que commis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
08 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en comptabilité ou toute expérience pertinente comme commis comptable (2 ans minimum)
  • Excellentes aptitudes communicationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et valider des transactions aux systèmes comptables (payables, recevables, facturation, comptes de dépenses)
  • Fort volume de transactions par cartes de crédit
  • Effectuer les conciliations comptables ou bancaires
  • Archiver les documents administratifs
  • Réaliser toute autre tâches connexes en lien avec la fonction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail hybride
  • Assurances complètes (dentaires, maladie, vision, vie)
  • REER collectif
  • Régime de retraite avec cotisation de l'employeur
  • Stationnement sur place
  • Possibilité de croissance au sein de l'entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Commis comptable

POSTE DE RÊVE À QUÉBEC! 🌟 Nous cherchons un·e Commis comptable rigoureux·euse p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
17 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Études Professionnelles (DEP) ou un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en comptabilité
  • Minimum deux (2) années d’expérience dans un poste similaire de commis à la comptabilité
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabiliser et assurer l'exactitude des paiements reçus des clients et des créanciers
  • Préparer avec diligence les remboursements aux clients par virement Interac
  • Effectuer les préautorisations nécessaires sur les soldes dûs en échange de véhicules
  • Calculer et enregistrer précisément les commissions des différents employés
  • Comptabiliser l'ensemble des dossiers de ventes, garantissant la conformité des transactions
  • Effectuer les dépôts bancaires de manière régulière et sécurisée
  • Assumer diverses autres tâches connexes pour soutenir l'équipe de finance et comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Club social innovateur avec une variété d'activités organisées
  • Programme de reconnaissance de l’excellence et de la constance
  • Rabais avantageux pour les employés à l’achat d’un véhicule et de pièces
  • Opportunités concrètes de formation et de développement
  • Environnement de travail moderne, technologique et stimulant au cœur de Québec
  • Programme d’assurances collectives complète, incluant un service de télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • Fonds de pension
  • Temps plein
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Nouveau

Chef Comptable Corporatif

Chef Comptable (CPA) à Québec : Un Rôle de Leader en Finance et Comptabilité dan...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
03 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe
  • Être obligatoirement Membre de l'Ordre des CPA
  • Posséder un minimum de 7 à 10 ans d'expérience pertinente, idéalement dans un environnement multi-sociétés
  • Avoir une expérience significative comme auditeur dans un cabinet comptable (un atout majeur)
  • Avoir de l'expérience en gestion du cycle comptable complet et du processus budgétaire
  • Expérience en consolidation financière (un atout)
  • Posséder un niveau avancé de français (oral et écrit) et une connaissance intermédiaire-avancée de l'anglais (un atout)
  • Avoir une bonne connaissance de Power BI
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervision complète du cycle comptable mensuel et annuel
  • Consolidation des états financiers internes et externes
  • Conception et amélioration des rapports et tableaux de bord financiers
  • Support aux utilisateurs sur l'architecture financière
  • Coordination du processus budgétaire annuel et des prévisions trimestrielles
  • Analyse des écarts et modélisation de scénarios stratégiques
  • Mise en place de contrôles internes robustes
  • Participation active à l'automatisation des processus et à l’implantation d’un ERP
  • Supervision des obligations fiscales canadiennes et américaines, en collaboration avec les fiscalistes externes
  • Gestion des audits fiscaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif (selon l'expérience)
  • Bonification annuelle envisageable selon la performance de l'entité
  • Assurances collectives complètes (dentaire, etc.)
  • Programme de REER/RPDB
  • Télémédecine disponible
  • Horaire hybride
  • Horaire variable (37,5 h/semaine)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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