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Assistant administratif copropriétés

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Emplacement:
France , Mont-Saint-Aignan

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l’Assistant.e administratif.ve copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l’alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier. Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.).

Responsabilités:

  • Reprise et saisie des données copropriétés
  • Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier
  • Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.
  • Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées
  • Contrôle et fiabilisation des données
  • Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes)
  • Identifier et signaler les anomalies ou incohérences
  • Participer à la fiabilisation des données avant exploitation
  • Saisie budgétaire et financière
  • Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale
  • Saisir et contrôler les appels de fonds
  • Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges
  • Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants)
  • Appui au projet et aux équipes internes
  • Travailler en lien avec les différentes équipes
  • Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »
  • Participer à l’amélioration des modes opératoires liés à la saisie

Exigences:

  • De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent
  • Justifie d’une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Accorde une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées
  • Maîtrise les outils informatiques
  • Est à l’aise avec la saisie de données volumineuses

Souhaitable:

  • Connaissance de l’ERP Ulis NG
  • Connaissance de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
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Exigences
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  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés
  • Gestion technique, administrative et juridique des immeubles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Très bon variable
  • Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Compétences en administratif
  • Compétences en développement commercial
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion technique, administrative et juridique d'un portefeuille de copropriétés
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés à déterminer selon votre profil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Très bon variable
  • Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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Exigences
  • Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
  • Très bonne organisation, gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
  • Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
  • Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
  • Commande et suivi des devis auprès des prestataires
  • Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
  • Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
  • Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
  • Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures
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  • Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
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  • Doté(e) d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille
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Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Formation en droit de l'immobilier
  • Compétences administratives, comptables et juridiques
  • Sens de la négociation
  • Organisation
  • Rigueur
  • Polyvalence : gestion de plusieurs missions en même temps
  • Adaptabilité vous permettant d'appréhender les situations d'urgence
Responsabilités
Responsabilités
  • GESTION COURANTE DU PORTEFEUILLE DE SUCCURSALES : Être l'interlocuteur régulier auprès des bailleurs, de la signature d'un bail jusqu'à son congé
  • Gérer le quittancement, la révision des loyers, le recouvrement des impayés et la gestion des éventuels contentieux relatifs aux loyers et aux charges (échanges fréquents avec le service trésorerie)
  • Echanger fréquemment avec le service juridique pour la rédaction des contrats immobilier
  • Réaliser un reporting des dépenses et des recettes de façon mensuelle ou trimestrielle
  • Gérer les avis d'échéance et les quittances de loyer de façon mensuelle ou trimestrielle
  • Suivre la bonne application des indexations et des révisions de loyers
  • Gérer et suivre les abattements de loyer et relancer les bailleurs pour obtenir des avoirs
  • Suivre la régularisation annuelle des charges
  • GESTON DE CERTAINS ASPECTS JURIDIQUES LIES AUX BAUX : Préparer les états des lieux, gérer les congés et payer les charges de copropriété
  • Assister l'équipe sur les différentes formalités administratives liées aux baux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6% de prime sur objectif
  • 11 RTT
  • Tickets restaurant de 9 euros (50% pris en charge)
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • Des réductions sur les produits du groupe
  • Un Club Employé : places de cinéma, parcs d'attraction à tarifs réduits
  • Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur leurs valeurs : la passion, la confiance, la créativité et l'engagement
  • Une intégration composée d'un parcours complet
  • Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de leur Académie Management interne
  • De opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre leurs Business Units, en France ainsi qu'à l'international)
  • Temps plein
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Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...
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Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
  • Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
  • Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
  • Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
  • Expérience > 1 an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
  • Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
  • Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
  • Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines d’intégration
  • Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
  • Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Sport : accès à Wellpass
  • Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière implantée dans la région ...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble ou Échirolles
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion de copropriété
  • Autonomie
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Apprécie évoluer dans une structure dynamique et en croissance
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille qualitatif de 1800 à 2300 lots, avec le soutien d’une assistante dédiée à temps plein
  • Tenue et préparation des AG
  • Suivi technique, juridique et administratif des copropriétés
  • Lien avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
  • Gestion budgétaire, suivi des travaux et mise en œuvre des décisions d’AG
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur honoraires travaux
  • Titres-restaurants de 10€/jour, pris en charge à 50%
  • Portefeuille bien structuré
  • Véhicule de service ou remboursement des indemnités kilométriques, selon votre préférence
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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