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Assistant administratif comptable

France, Sainte Consorce · Offre publiée 21 mars 2026
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Description du poste

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Responsabilités

  • Accueillir les familles, les jeunes, les partenaires et assurer le standard téléphonique de l’établissement
  • Gérer les dossiers élèves : inscriptions, convention d’alternance, suivi administratif courant
  • Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents officiels (courriers, convocations, attestations)
  • Organiser et suivre les plannings : salles, réunions, rendez‑vous, agendas internes
  • Assurer le lien administratif avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises partenaires
  • Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux formations (émargements, absences, convocations orales)
  • Participer à la gestion administrative des examens et certifications
  • Suivre la facturation familles/entreprises et effectuer les mises à jour des bases de données
  • Contribuer à la logistique des événements de la MFR (réunions familles, portes ouvertes, conseils)
  • Participer, en appui de l’équipe de direction, au bon fonctionnement quotidien de la vie administrative de la MFR

Exigences

  • Maîtrise rigoureuse des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique professionnel, sens du service et de la confidentialité
  • Capacité à gérer les dossiers élèves, contrats d’apprentissage et documents officiels
  • Compétences en organisation, classement, archivage et suivi des échéances
  • Rédaction soignée de courriers, comptes rendus, tableaux et documents institutionnels
  • Gestion administrative des formations : convocations, inscriptions, suivi des absences
  • Coordination avec les familles, les maîtres d’apprentissage et les partenaires externes
  • Fiabilité dans la tenue des agendas, la logistique des réunions et la circulation des informations
  • Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect des procédures internes
  • Capacité à travailler en équipe éducative et à représenter l’établissement avec professionnalisme

Ce que nous offrons

  • Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • Promotion de la prise de responsabilités
  • Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
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Assistant administratif comptable

8 matching positions

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
Emplacement
Emplacement
France , Messac
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables
  • Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles
  • Capacité à instaurer une relation de confiance durable
  • Organisation, autonomie et gestion des priorités
  • Appétence pour la polyvalence et les missions variées
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires
  • Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement
  • Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien
  • Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants
  • Garantir la qualité et la fiabilité des informations
  • Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles
  • Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)
  • Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD
  • Assurer les opérations courantes de comptabilité
  • Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • Promotion de la prise de responsabilités
  • Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir accueillir, transmettre les information à l'équipe, la direction et les acteurs externes (familles, jeunes, maitres de stage, partenaires, financeurs ...)
  • Maitriser les logiciels bureautiques : traitement texte, tableur, logiciels compta, diaporamas
  • Maitriser la comptabilité de la saisie au contrôle
  • Un niveau bac +2 minimum avec expérience significative est exigé pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des dossiers de formation initiale (élèves)
  • Effectuer les tâches courantes en comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, facturation, encaissements, bourses et relances familles. Contrôle des comptes
  • Accueil, classement, archivage. Gestion des dossiers sur les plateformes dédiées à la formation initiale (examens, remontées, orientation ...)
  • Suivi et relances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
Emplacement
Emplacement
France , Pompairé
Salaire
Salaire:
783.00 EUR / Mois
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Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Rigoureuse ayant le sens de l’organisation
  • Autonome au quotidien
  • Qui sait faire preuve d’anticipation (rappel des échéances, préparation en amont, gestion proactive)
  • Compétences en accueil physique et téléphonique
  • Compétences en organisation et logistique
  • Maîtrise d'Outlook
  • Maîtrise de Planner To Do
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Maîtrise de Teams
  • Maîtrise de OneDrive, SharePoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Relances téléphoniques / mails
  • Mise à jour de l’info hebdo
  • Contact via le site internet
  • Organisation des réunions : invitations, comptes rendus, réservation des repas, préparation des salles
  • Logistique des salons : inventaire et suivi du matériel
  • Préparation de l'Assemblée Générale : dossier, invitations, inscriptions, logistique, émargement
  • Appui à l’organisation des événements de la Fédération (journée de rentrée, AG, séminaires, CA, journée sportive, festival…)
  • Participation aux enquêtes : conception des questionnaires, relances, dépouillement
  • Gestion des déplacements de la direction (hôtels, trains, repas…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Complémentaire santé
  • Chèque déjeuner
  • Vacances scolaires + RTT
  • Horaires flexibles
  • Large panel de parcours de formations
  • Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps partiel
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Assistant Comptable & Administratif

Directement rattaché(e) au Responsable France, vos missions se déclinent en troi...
Emplacement
Emplacement
France , Troyes
Salaire
Salaire:
11000.00 - 13000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (type BTS CG ou DCG)
  • Maîtrise idéalement Sage 50 (ou forte capacité d'adaptation sur de nouveaux ERP)
  • Veille sur les évolutions réglementaires, notamment sur la facturation électronique
  • Autonome et organisé(e)
  • Capacité à jongler entre des sujets comptables techniques et des missions administratives variées
  • Niveau d'anglais 'scolaire' au minimum pour échanges occasionnels avec le siège
  • 3 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des factures (fournisseurs et inter-groupes)
  • Pointage des comptes et gestion des flux bancaires
  • Gestion de la TVA et des déclarations intracommunautaires (Intrastat)
  • Suivi des parcs automobiles
  • Gestion des assurances machines
  • Traitement des notes de frais
  • Préparation des éléments de paie
  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Classement et appui logistique lors d'événements professionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité totale : contrat à mi-temps avec horaires modulables (matin ou après-midi)
  • Période de doublon pour passation sereine et intégration réussie
  • Temps partiel
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Assistant administratif / Comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
Emplacement
Emplacement
France , Mane
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 minimum en comptabilité gestion et compétences en administratif
  • Expérience exigée 2 ans minimum
  • Une expérience dans le domaine de la formation continue serait un plus
  • Savoir être : rigueur et organisation, aptitude à la confidentialité, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écritures comptables
  • Assurer les enregistrements dans le respect du plan comptable en vigueur
  • Procéder aux enregistrements des écritures comptables
  • Assurer la facturation, le suivi permanent des comptes
  • Réaliser des déclarations et les bulletins de paie (sage)
  • Maîtriser des outils numériques de base
  • Maîtriser des outils comptables et financiers
  • Établir les déclarations réglementaires
  • Apporter toutes les justifications nécessaires à la certification annuelle des comptes et à l’élaboration d’une comptabilité analytique et d’un budget prévisionnel
  • Assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique)
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite rela...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
31000.00 - 31200.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé ou préparez un diplôme de BAC + 2 en comptabilité/gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable courante liée à l’activité de notre société
  • Réalisation de tâches administratives pour soutenir l’équipe support Thalazur
  • Enregistrement et saisie des factures d’achats
  • Paiement des factures
  • Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Refacturation
  • Réalisation des arrêtés de comptes mensuels
  • Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
  • Élaboration des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté, payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Avantages nourriture (170€/mois)
  • Heures supplémentaires comptabilisées en repos
  • Tarifs préférentiels dans le réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions
  • Prise en charge frais transport en commun à hauteur de 75%
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Prêt à relever un défi stimulant en tant qu'assistant administratif et comptable...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Malmedy
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une PME
  • bonnes notions en encodage comptable
  • maîtrise d'un outil de gestion comptable ou d'un ERP standard
  • grand sens des responsabilités et sérieux rigoureux
  • rigueur, polyvalence et capacité à travailler de manière totalement autonome
  • disponible pour démarrer sous un régime de mi-temps, avec flexibilité d'évoluer vers plus d'heures
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le dispatching et la planification des équipes de terrain
  • organiser les rendez-vous et les interventions urgentes
  • encoder les rapports d'activité
  • assurer le suivi des dossiers clients
  • rédaction des devis pour les demandes courantes et le matériel de rechange
  • passer les commandes auprès des fournisseurs
  • assurer le suivi rigoureux des délais d'approvisionnement
  • communiquer avec les clients
  • prendre en charge le volet comptable et facturation
  • préparer, valider et émettre les factures clients
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Assistant comptable et administratif

Comment souhaiteriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Aide comptable (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps partiel
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