Assistant administratif comptable Emplois | Union nationale des Maisons familiales rurales (Pompairé)

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des...

Emplacement

France , Corbas

Salaire:

2200.00 - 2500.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un BTS Comptabilité, d'un BTS Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent
Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
Tempérament dynamique et polyvalent
Grande rigueur et organisation sans faille
Ponctualité
Capacité de fermeté
Solide esprit d'équipe
Place la satisfaction des clients au cœur des priorités professionnelles

Responsabilités

Pilotage Comptable et Gestion: Comptabilité clients et fournisseurs de la saisie des commandes à la facturation
Gestion de trésorerie: rapprochements bancaires, lettrage de comptes, saisie des règlements
Suivi financier: analyse des balances âgées, gestion des relances et des ouvertures de comptes
Reporting: préparation des résultats de gestion hebdomadaires
Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines: Pilotage des temps, gestion des plannings, suivi des pointages et absences via le logiciel Kelio
Pré-paie: préparation et transmission des éléments variables de salaire
Suivi administratif: veille au bon déroulement des visites médicales
Support Logistique et Secrétariat: Édition documentaire pour les chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition)
Appui Direction: assistance au Directeur dans ses missions quotidiennes (secrétariat, organisation)

Ce que nous offrons

13e mois
Tickets restaurant
Prime de transport
35 heures par semaine

Temps plein

Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Suivi des dossiers
Accueil client
Assister le Directeur Général dans ses missions