Assistant administratif comptable

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires
• Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement
• Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien
• Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations
• Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles
• Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)
• Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD
• Assurer les opérations courantes de comptabilité
• Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances
• Participer au suivi des dossiers RH et sociaux
• Assurer le lien avec les OPCO
• Réaliser des relances auprès des familles et prospects
• Accompagner les demandes d’information et contribuer à la transformation des contacts en inscriptions
• Participer à la promotion de l’établissement en contribuant à l’organisation des temps forts (portes ouvertes, assemblée générale…)

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
• Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables
• Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles
• Capacité à instaurer une relation de confiance durable
• Organisation, autonomie et gestion des priorités
• Appétence pour la polyvalence et les missions variées
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction

Une connaissance du secteur de la formation ou de l’apprentissage constitue un réel atout

• Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
• Promotion de la prise de responsabilités
• Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles