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Assistant administratif comptable

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Union nationale des Maisons familiales rurales

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Emplacement:
France , Tours

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des dossiers de formation initiale (élèves)
  • Effectuer les tâches courantes en comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, facturation, encaissements, bourses et relances familles. Contrôle des comptes
  • Accueil, classement, archivage. Gestion des dossiers sur les plateformes dédiées à la formation initiale (examens, remontées, orientation ...)
  • Suivi et relances

Exigences:

  • Savoir accueillir, transmettre les information à l'équipe, la direction et les acteurs externes (familles, jeunes, maitres de stage, partenaires, financeurs ...)
  • Maitriser les logiciels bureautiques : traitement texte, tableur, logiciels compta, diaporamas
  • Maitriser la comptabilité de la saisie au contrôle
  • Un niveau bac +2 minimum avec expérience significative est exigé pour ce poste
Ce que nous offrons:

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants
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Assistante administrative et comptable

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur deux axes clés: la gestion a...
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Proaxion Interim & Recruitment Lyon
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration et comptabilité
  • Expérience souhaitée dans le secteur BTP ou technique
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens des priorités et esprit d'équipe
  • 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative: Accueil téléphonique et gestion des mails
  • Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, bons de livraison, facturation)
  • Suivi du planning en lien avec le conducteur de travaux
  • Rédaction des appels d’offre
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Classement et archivage
  • Relation fournisseurs et relances clients
  • Gestion comptable: Saisie des factures fournisseurs et clients
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi des règlements et relances
  • Temps partiel
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Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
  • First significant experience
  • Accounting basics
  • Skills in ADV (Administration Des Ventes)
  • Mastery of Excel
  • Comfort with accounting and business management software
  • Organizational skills and rigor
  • Good listening skills with clients and suppliers
  • Good oral and written communication
  • Teamwork and initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
  • Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
  • Handle invoicing, collections, and client reminders
  • Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
  • Enter Exhibitor files
  • Manage payments
  • Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
  • Assist with collection files
  • Contribute to payment follow-up
  • Support for organized or hosted events: Monitor physical collections
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Assistant administratif et comptable

Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des...
Emplacement
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France , Corbas
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS Comptabilité, d'un BTS Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent
  • Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
  • Tempérament dynamique et polyvalent
  • Grande rigueur et organisation sans faille
  • Ponctualité
  • Capacité de fermeté
  • Solide esprit d'équipe
  • Place la satisfaction des clients au cœur des priorités professionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage Comptable et Gestion: Comptabilité clients et fournisseurs de la saisie des commandes à la facturation
  • Gestion de trésorerie: rapprochements bancaires, lettrage de comptes, saisie des règlements
  • Suivi financier: analyse des balances âgées, gestion des relances et des ouvertures de comptes
  • Reporting: préparation des résultats de gestion hebdomadaires
  • Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines: Pilotage des temps, gestion des plannings, suivi des pointages et absences via le logiciel Kelio
  • Pré-paie: préparation et transmission des éléments variables de salaire
  • Suivi administratif: veille au bon déroulement des visites médicales
  • Support Logistique et Secrétariat: Édition documentaire pour les chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition)
  • Appui Direction: assistance au Directeur dans ses missions quotidiennes (secrétariat, organisation)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • Tickets restaurant
  • Prime de transport
  • 35 heures par semaine
  • Temps plein
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Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Amiens
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Salaire:
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administratif
  • Suivi des dossiers
  • Accueil client
  • Assister le Directeur Général dans ses missions
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