Assistant administratif/commercial polyvalent

• Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
• Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
• Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients
• Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
• Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
• Valider les BAT
• Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d’informations statistiques ou comptables
• Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement
• Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)

• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
• Qualité d’expression écrite et orale
• Gestion administrative
• Faire preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Curiosité et esprit d’initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Adaptabilité et gestion du stress

Télétravail