Assistant administratif clients Emplois | SARL PROJEX (Villeneuve-d'Ascq)

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Suivi des dossiers
Accueil client
Assister le Directeur Général dans ses missions

Conseiller clientèle

N'Allo est à la recherche d'un conseiller clientèle motivé pour rejoindre notre ...

Emplacement

Belgium , Eupen

Salaire:

13.89 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 mars 2026

Exigences

Posséder un diplôme CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur)
Avoir une expérience préalable en call center
Avoir une maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication (chat en ligne, gestion d’appels)
Être organisé(e) et capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives
Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour répondre aux besoins des clients, y compris les samedis
Être orienté(e) client, avec un excellent sens de la communication en français

Responsabilités

Gestion des appels entrants et sortants : fournir des réponses rapides et précises aux clients
Assistance technique et administrative : aider les clients dans le cadre de déménagements, emménagements, raccordements et dépannage
Communication multicanale : assurer le suivi des demandes via chat en ligne, appels et courriels
Rédaction et gestion de documents administratifs : préparer et suivre les dossiers des clients
Coordination interne : collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement

Assistant d'agence

Cabinet indépendant ancré dans les territoires ultramarins, Talentys RH accompag...

Emplacement

France , Cayenne

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

TALENTYS RH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en PME ou agence locale
Solide autonomie, sens de l'organisation et polyvalence dans la gestion de l’opérationnel quotidien
Capacité à travailler dans un environnement rythmé, à prioriser et à gérer les urgences
Sérieux, dynamisme et professionnalisme

Responsabilités

Suivi des règlements et relances clients
Gestion administrative des contrats clients
Relation fournisseurs & suivi des commandes
Suivi de stock (entrées, sorties, mise à jour outils internes)
Tâches administratives diverses (classement, saisies, mise à jour de tableaux de bord)
Accueil téléphonique & physique des clients

Ce que nous offrons

Stabilité et ancrage local fort
Environnement structuré, au sein d’un groupe solide et engagé
Perspectives d’évolution à moyen terme (fonctions support, administration des ventes, coordination…)

Temps plein

Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Assister le directeur dans ses missions
Accueil clients
Management

Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
A l’aise avec les nouvelles technologies
Excellent relationnel
Sens accru du service client
Maitrise du Pack Office
Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
Bienveillance et sérénité
Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Responsabilités

Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads

Ce que nous offrons

Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
Un parcours d’intégration personnalisé
Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
Des tickets-restaurant
Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Assistant support client

Poste de Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique Clients pour renforce...

Emplacement

France , Gallargues-le-Montueux

Salaire:

26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 (BTS en commerce international ou équivalent)
Expérience de 1 an minimum
Pratique professionnelle de l'anglais indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Connaissance des outils de ticketing (type CSP) et ERP (type X3) appréciée
Personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel

Responsabilités

Point de contact entre clients, équipe interne et fournisseurs pour le support après-vente
Gestion administrative et commerciale du support (enregistrement des demandes, suivi des dossiers, création de devis et commandes, émission de bons de livraison, factures, avoirs, suivi des encaissements)
Coordination logistique et fournisseurs (disponibilité des pièces, demandes d'achat, ordres de fabrication, réception des prestations, préparation des documents de transport et douaniers)
Support aux formations distributeurs (organisation, planification, diffusion d'informations, enregistrement des participants, gestion administrative des certifications)
Activités transverses (diffusion d'informations administratives aux clients, création d'articles spécifiques dans l'ERP)

Temps plein

Assistant administratif clients

SARL PROJEX

Emplacement:
France , Villeneuve-d'Ascq

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

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Emplacement:France , Villeneuve-d'Ascq

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

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Emplacement:
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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026