Assistant administratif bilingue Emplois | Randstad (Villers-le-Bouillet)

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
Discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur
Maîtrise d'un anglais professionnel

Responsabilités

Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
Rédaction et mise en forme de documents et présentations
Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Assistant administratif & qualité - bilingue roumain

Tu maîtrises le roumain et cherches un premier défi de haut vol ? Rejoins ce gro...

Emplacement

Belgium , Herstal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

15 avril 2026

Exigences

Tu possèdes un Master et souhaites lancer ta carrière dans le secteur de la logistique ou du transport.
Ton niveau en français, anglais et roumain est excellent, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tu as une affinité naturelle pour les outils IT et une logique imparable pour structurer des données complexes.
Ta rigueur et ton sens de l'organisation te permettent de gérer plusieurs dossiers avec une précision absolue.

Responsabilités

Moderniser les manuels et procédures qualité pour soutenir la stratégie d'amélioration continue.
Piloter le suivi des non-conformités et analyser les indicateurs de performance pour orienter les décisions.
Apporter un support critique lors des audits internes et externes pour garantir une conformité totale.
Accompagner activement le déploiement des nouveaux outils numériques de gestion documentaire.
Assurer la coordination fluide avec les partenaires internationaux en utilisant tes compétences linguistiques.

Assistant administratif & qualité - bilingue roumain

Sous la responsabilité du Chief Quality & Food Safety Officer, vous devenez le p...

Emplacement

Belgium , Herstal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

13 avril 2026

Exigences

Formation/Expérience : Vous avez une première expérience en gestion de systèmes qualité (idéalement dans le secteur Transport ou Logistique)
Compétences linguistiques : Maîtrise impérative du Français, de l'Anglais et du Roumain
Aptitudes techniques : Très à l'aise avec la suite Office et les systèmes informatisés (votre esprit logique facilitera la transition vers la GED)
Soft Skills : Rigueur absolue, organisation, rapidité d'exécution et d'excellentes capacités de communication

Responsabilités

Gestion Documentaire : Mise à jour des manuels, procédures et formulaires qualité
Suivi Opérationnel : Gestion des non-conformités, suivi des plans d’actions et des indicateurs de performance (KPI)
Audit & Conformité : Support lors des audits internes/externes et veille au respect des exigences clients
Digitalisation : Accompagnement de la transition vers nos nouveaux outils informatiques de gestion documentaire
Coordination Internationale : Interface avec nos équipes et partenaires à l'étranger

Ce que nous offrons

Une fonction clé au cœur d’un groupe international de premier plan
Un environnement de travail stimulant axé sur l’amélioration continue et l'innovation
L’opportunité de participer concrètement à un projet de digitalisation d'envergure

!

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise de la facturation
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
Anglais niveau B2 indispensable
CACES en cours de validité

Responsabilités

Gestion administrative
Coordination logistique
Suivi clients liés aux opérations de l'entrepôt
Création et suivi des bons de commande
Rédaction des devis
Émission des factures d'acompte et factures clients
Relance des paiements et suivi des factures impayées
Gestion du standard téléphonique
Traitement et suivi des courriels entrants
Gestion des plannings de réception (conteneurs, service après-vente (SAV), retours colis et enlèvements)

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Au sein de la filiale française votre role sera d'assurer la gestion administrat...

Emplacement

France , Neuville en Ferrain

Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 degree
At least 5 years of experience in a similar position
Proficiency with invoicing
Mastery of IT tools (Excel, Outlook)
English level B2 essential
Valid CACES (certificate of aptitude for safe equipment operation)

Responsabilités

Administrative management
Logistics coordination
Customer follow-up related to warehouse operations
Creation and monitoring of purchase orders
Drafting quotes
Issuing advance invoices and customer invoices
Payment reminders and monitoring of unpaid invoices
Telephone switchboard management
Processing and monitoring incoming emails
Management of reception schedules (containers, after-sales service (SAV), parcel returns and collections)

Temps plein

Assistant administratif bilingue

Randstad

Emplacement:
Belgium , Villers-le-Bouillet

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
20 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant administratif et logistique bilingue anglais

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Assistant administratif bilingue

Randstad

Emplacement:Belgium , Villers-le-Bouillet

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 février 2026

Expiration:20 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe executive

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Assistant administratif & qualité - bilingue roumain

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Assistant administratif et logistique bilingue anglais

Emplacement:
Belgium , Villers-le-Bouillet

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
20 avril 2026