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Assistant administratif bilingue

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Emplacement:
Belgium , Villers-le-Bouillet

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Assistant administratif bilingue À la recherche d'un boost de carrière à Villers le Bouillet ? Rejoins une équipe dynamique comme assistant administratif bilingue et valorise tes langues ! Tu possèdes un Master en langues et tu souhaites transformer ta passion pour la communication en une carrière solide. Ce rôle d'assistant administratif bilingue t'offre une immersion totale dans la gestion de dossiers clients où ton sens de l'analyse et ta précision font la différence. Intègre un environnement stimulant qui valorise ton autonomie et ton esprit d'initiative dès le premier jour.

Responsabilités:

  • Gérer les dossiers clients de A à Z en assurant un suivi rigoureux et professionnel
  • Assurer la communication fluide entre les différents départements en français et en néerlandais
  • Encoder les données avec précision pour garantir une base de données fiable et exploitée
  • Répondre aux demandes spécifiques des partenaires pour offrir un service de haute qualité
  • Collaborer activement à l'optimisation des processus administratifs internes de l'équipe

Exigences:

  • Master en langues ou en gestion avec une excellente maîtrise du français et du néerlandais
  • Capacité à structurer son travail pour gérer plusieurs priorités
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
  • Esprit d'équipe et proactivité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
20 avril 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Employé administratif bilingue

Employé administratif bilingue FR/NL pour un poste en vue de CDI dans la région ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Villers-le-Bouillet, Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
24 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en Assistant de direction ou équivalent
  • Première expérience d'au moins 1 an dans une fonction administrative similaire
  • Parfaitement bilingue français/néerlandais (niveau minimum C1) à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office, avec un excellent niveau sur EXCEL (création de tableaux, statistiques, etc.)
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Orthographe irréprochable
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes
  • Suivi des fournitures
  • Mise à jour rigoureuse de la base de données clients
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Classement et archivage
  • Rédaction de divers documents
  • Création et suivi des notes de crédit
  • Préparation de statistiques et de rapports simples
  • Support administratif central
  • Temps plein
!
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Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
2400.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 to Bac+4 education
  • Minimum 3 years experience in bilingual assistance
  • Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
  • Very organized
  • Comfortable with numbers
  • Rigorous
  • First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
  • Versatile role
  • Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
  • Compile documents and collect contributions from department members
  • Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
  • Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
  • Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
  • Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
  • Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
  • Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
  • Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime paid as extra hours and added to indicated salary
  • Temps plein
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Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 education
  • Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
  • Ability to work in English and French
  • Taste for teamwork and service orientation
  • Desire to work in an international environment
  • Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Mastery of SAP is highly desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Point of contact for staff
  • Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
  • Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
  • Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
  • Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
  • Manage Outlook calendar
  • Draft various types of correspondence
  • Maintain databases and generate ad-hoc reports
  • Participate in archiving administrative information and technical documents
  • Perform other administrative tasks as requested by management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
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Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3198.80 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
  • Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
  • Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
  • Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
  • Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
  • Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
  • Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
  • Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise d'un anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
  • Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
  • Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
  • Rédaction et mise en forme de documents et présentations
  • Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
  • Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
  • Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel
  • Temps plein
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Assistant de direction anglais professionnel

En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
  • Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
  • Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
  • Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
  • Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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