Assistant Administratif Bilingue Emplois

Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir début juin dans le cadre d'u...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

26000.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 en documentation et/ou administratif
5 années minimum d'expérience sur un poste en documentation et administratif
Maîtrise du Pack Office: Word, Excel, Outlook
Expérience avec une GED (Gestion Électronique des Documents)
Bilingue anglais
Expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques
Compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire
Expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais

Responsabilités

Gestion des accès et stockage des données et documentation contractuelles et d'ingénierie
Évaluer et exécuter les actions correctives pour assurer le stockage et traitement de la documentation de référence
Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement et l'état des documents contractuels et d'ingénierie
Assister les départements, agences et fournisseurs concernant la gestion documentaire
Surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités et l'intégration des systèmes
Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire
Contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales
Aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à VELIZY VILLACOUBLAY , un ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire d'Assistance de direction.
Langues : Anglais courant obligatoire (lu, écrit, parlé) pour évoluer dans un contexte international.
Compétences clés : * Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Sens aigu de la confidentialité et du secret (environnement lié à la sécurité).
Excellente aisance relationnelle (Relationnel ).
Sens aigu de l'organisation, rigueur, polyvalence et goût prononcé pour le travail en équipe.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.
Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.
Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.
Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.

Temps plein

Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

80000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
Esprit d'équipe
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Souci du détail
Sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Word et Outlook
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint

Responsabilités

Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
Obtenir et conserver des copies signées des accords

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Role permanent temps plein (40h/semaine)
3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
Employee discount
Assurance dentaire et medicale
Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)

Temps plein

Assistant administratif département des pièces

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(s...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Capable de travailler dans un environnement rapide
Bonne capacité de communication
Souci du détail
A l'aise avec l'informatique
Expérience de la saisie de données

Responsabilités

Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées
Saisir les commandes dans le système comptable, les transmettre au fournisseur, assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma
Coordonner les expéditions avec le département des importations pour les différents fournisseurs
Réception des commandes dans le système
Suivi des divergences avec les fournisseurs
Vérification des différents rapports d'erreurs
Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
Analyse des rapports si nécessaire
Administration du magasin de pièces détachées en ligne

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l’employeur
Stationnement gratuit sur place
REER
Marge de croissance
Nouveau bâtiment à partir de 2024

Temps plein

Coordinateur administrative

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve)...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives

Responsabilités

Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation)
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau
Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes
Vérifier les factures ou autres documents
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie

Temps plein

Employé administratif médical bilingue - cabinet paramédical

Dans votre rôle d'employé administratif médical, vous assurez le soutien adminis...

Emplacement

Belgium , Anderlecht

Salaire:

2600.00 - 3400.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

09 août 2026

Exigences

Vous avez de l'expérience en tant qu'employé administratif médical en cabinet médical ou en milieu hospitalier
Vous disposez idéalement d'un diplôme de secrétariat médical
Vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe
Vous maîtrisez très bien le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Accueil et accompagnement des membres le jour de leur convocation
Préparation du planning des consultations
Gestion des contacts entre l'assistant(e) social(e) et les membres
Préparation des dossiers médicaux des patients
Permanence téléphonique pour le cabinet et mise en place des actions nécessaires
Suivi et gestion des absences des membres de l'équipe au sein du cabinet
Organisation de l'agenda des consultations du médecin et de l'expert paramédical
Gestion administrative des données d'invalidité et rédaction de courriers destinés aux médecins traitants ou spécialistes
Saisie des décisions prises à l'issue des consultations
Optimisation du service au assuré après la convocation et suivi administratif des dossiers

Temps plein

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

27500.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
Gérer l'agenda et le courrier
hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
gérer les tâches administratives
Organisation : Définir et anticiper les besoins
organiser et planifier les réunions
se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion

Temps partiel

Assistant (f/h)

Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

25000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
Maîtrise courante du français et de l'anglais.
Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
Attitude professionnelle et abordable.
Compétences de base en administration et en coordination.

Responsabilités

Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.

Temps plein

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Assistant Administratif Bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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