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Assistant Administratif Back Office

France, Toulouse 23700.00 - 24700.00 EUR / Année · Offre publiée 31 mai 2026
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Description du poste

Aux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitement administratif et documentaire des opérations liées aux comptes des clients. Votre quotidien s'articule autour de trois missions clés : - Le suivi des dossiers : Vous vérifiez que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes. - La gestion des flux : Vous saisissez les opérations, préparez les moyens de paiement (chèques, ordres de virement) et assurez le lien avec nos partenaires. - La relation client : Vous répondez aux questions des professionnels par mail ou par téléphone avec réactivité et diplomatie. Ce poste, basé à Toulouse Centre, est un CDI rémunéré entre 23 700 et 24 700€ brut sur 13 mois selon votre expérience.

Responsabilités

  • Le suivi des dossiers: Vérifier que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes
  • La gestion des flux: Saisir les opérations, préparer les moyens de paiement (chèques, ordres de virement) et assurer le lien avec nos partenaires
  • La relation client: Répondre aux questions des professionnels par mail ou par téléphone avec réactivité et diplomatie

Exigences

  • De formation Bac à Bac+2
  • une première expérience en gestion administrative, ou en back-office bancaire
  • être à l'aise avec les outils informatiques
  • savoir suivre des procédures établies
  • être reconnu pour son organisation et sa discrétion

Ce que nous offrons

13 mois

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Assistant Administratif Back Office

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Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • excellent esprit d'équipe
  • très bonne aisance relationnelle
  • bonne orthographe
  • maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec l'outil informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
  • Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
  • Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
  • Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime d'intéressement
  • prime annuelle des équipes commerciales
  • Temps plein
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Assistant de production

Missions : Au sein du pôle Commercial, Personal Banking & Services, vous assurez...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay sous Bois
Salaire
Salaire:
1823.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac with 1 year minimum experience OR Bac+2/3 with 6 months minimum experience
  • Imperative experience in Back Office Banking or Insurance (apprenticeships and internships accepted)
  • Mastery of office tools (Word, Excel)
  • Rigor
  • Sense of organization
  • Ability to work in a team
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide commercial administrative support within the Commercial, Personal Banking & Services division (without direct telephone contact)
  • Perform production operations while ensuring service quality
  • Inform clients using internal tools, strictly adhering to procedures and deadlines
  • Manage various administrative tasks related to the 'Protected Adults' activity
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes. Élaboration des offres commerciales....
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant back office commercial

Support commercial et gestion des demandes; Élaboration des offres commerciales;...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce
  • Idéalement une première expérience sur un poste similaire
  • Expérience dans un environnement technique ou industriel constitue un atout
  • Aisance avec les chiffres et les calculs commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Publisher, PowerPoint)
  • Capacité à comprendre et analyser les demandes clients
  • Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Sens du service et relation client
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes des technico-commerciaux et des clients professionnels
  • Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations commerciales
  • Prendre le relais des commerciaux sur certaines demandes lorsque nécessaire
  • Préparer les propositions commerciales et rédiger les offres de prix
  • Élaborer les devis et bons de commande
  • Participer à l'analyse et au chiffrage des demandes clients
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les rendez-vous et actions terrain
  • Participer à l'étude et à la préparation des dossiers d'appels d'offres
  • Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
  • Assurer le suivi commercial des dossiers et la gestion des demandes clients
  • Temps plein
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Chargé.e de back office

Contribue à la mise en œuvre du projet associatif en assurant la relation entre ...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
franceactive.org Logo
France Active
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion ou assistanat commercial
  • 3 ans d’expérience minimum sur des fonctions de back office, de relation clientèle, idéalement dans un environnement bancaire ou mutualiste
  • De l’aisance dans la gestion de suivi administratifs de dossiers et dans un rôle d’assistance technique et commerciale
  • Une bonne connaissance des outils bureautiques type Excel et de l’appétence pour les outils numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place les garanties bancaires, les prêts et les primes octroyées aux entrepreneurs par France Active
  • Contrôler des pièces et des données dans l’outil de gestion en lien avec le back office du réseau pour confirmer les garanties bancaires aux banques et demander le décaissement des prêts et des primes
  • Encaisser des commissions
  • Mettre en place des garanties auprès de partenaires garants ou contres garants
  • Traiter et suivre les appels en garanties
  • Traiter les appels en paiement émanant des banques
  • Contrôler et analyser les pièces en vue du règlement de la garantie à la banque
  • Suivre les relations avec les organismes de contre garantie
  • Traiter les modifications des prêts à la demande des banques
  • Clôturer les dossiers
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'études MOA - Outils Marchés Financiers

Le chargé d'études MOA aura pour mission principale de : Assurer la Maintenance ...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
arkea-am.com Logo
Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Capacité à challenger
  • Curiosité et appétence métier
  • Ecoute et communication
  • Esprit d'équipe
  • Pro-actif / réactivité
  • Adaptabilité
  • Appétence pour les environnements techniques
  • Bonne gestion du stress
  • Connaissance des marchés financiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la Maintenance Correctives des outils et la production de données de qualité pour la filière Marchés Financiers
  • Assurer la maintenance évolutive des outils de gestion des opérations de Marchés
  • Assurer le support et l'assistance aux utilisateurs
  • Temps plein
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Assistant comptable back office

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir et d'optimiser...
Emplacement
Emplacement
France , Alixan
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/+3 – Comptabilité - Gestion - Administration
  • Connaissance des outils informatiques et bureautiques Excel, Word, Outlook
  • Avoir une expérience significative en trésorerie (suivi et optimisation)
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse
  • Rigueur, fiabilité et le sens du travail en équipe
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production
  • Assurer la tenue administrative et comptable des opérations effectuées sur les comptes bancaires
  • Affecter les virements – Suivre et analyser les suspens
  • Effectuer les lettrages et rapprochements des écritures
  • Établir les rapprochements bancaires
  • Encaisser les chèques – Suivre les stocks des chèques
  • Procéder aux contrôles inhérents à l'activité afin d'assurer la fiabilité des équilibres comptables tant en ce qui concerne les titres que les espèces, suivre les documents et opérations en suspens
  • Assurer d'une manière générale les tâches administratives inhérentes aux activités de son unité
  • Veiller à la qualité des prestations fournies, en référer à sa hiérarchie en cas de difficulté et proposer le cas échéant les actions correctives et/ou préventives susceptibles d'améliorer la fiabilité de la production et la satisfaction de la clientèle
  • Élaborer des reportings d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire Back Office (Banque) (F/H)

Au sein du département "Événement Crédits", vous intervenez sur la gestion admin...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Entre 1 et 3 ans sur un poste similaire (Gestionnaire Back Office, Assistant(e) Crédit ou Gestionnaire de données)
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
  • Une connaissance des mécanismes de prêt bancaire est un sérieux atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et mise à jour des dossiers de prêts
  • Édition d'avenants de report d'échéances et de renégociation de crédits
  • Mise à jour rigoureuse des bases de données clients (KYC, informations contractuelles)
  • Contrôle de la conformité des pièces reçues et traitement des demandes liées à la vie du crédit
  • Temps plein
Lire la suite
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