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Assistant Administratif Atelier

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Emplacement:
France , Nantes

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rejoignez l’équipe de Transdev STAO, située à Nantes, dans le quartier de Chantenay. En tant qu’Assistant Administratif Atelier, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de l’activité maintenance. En lien étroit avec le Responsable Maintenance, les chefs d’équipe et les services supports, vous contribuez à assurer la fiabilité des données, la bonne gestion des véhicules et le suivi administratif des activités de l’atelier.

Responsabilités:

  • Gestion des approvisionnements: Assurer le suivi et l’approvisionnement en carburant
  • Commander les cartes chronotachygraphes pour les conducteurs
  • Gérer les commandes de cartes carburant pour les véhicules
  • Assurer la gestion et la commande des badges d’accès (carburant, télépéage, bâtiments, bornes électriques, etc.)
  • Suivi administratif et performance de l’atelier: Suivre les kilométrages et les consommations des véhicules
  • Préparer et fiabiliser les données nécessaires aux déclarations TICPE
  • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules (entrée, sortie du parc, vente ou destruction)
  • Gérer les déclarations de contraventions en lien avec les conducteurs
  • Assurer le suivi de l’accidentologie et réaliser les chiffrages associés
  • Suivre les remboursements d’assurance en lien avec les contrôleurs de gestion
  • Mettre à jour les données dans les outils métiers (IRM notamment)
  • Suivre le pointage des heures des équipes opérationnelles
  • Assurer le suivi des bons de livraison et des documents administratifs associés

Exigences:

  • Bac +2 type BTS / BUT, idéalement dans un domaine administratif, technique ou scientifique
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils numériques
  • Appétence pour les environnements techniques ou liés à la maintenance
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Aisance avec les chiffres et l’analyse de données
Ce que nous offrons:
  • Rémunération incluant 13ᵉ mois, TR, mutuelle et avantages sociaux
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine
  • Accès facilité au site (transports en commun et parking sur place)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Diplôme : BTS Assistant de Gestion PME PMI / BTS Assistant Manager
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité
  • Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures
  • Organiser les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc…) et assurer conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales
  • Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier, secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...), assistance quotidienne dans la gestion administrative du personnel et travailleurs, réalisation de divers courriers en lien avec les activités des structures et le public accompagné
  • Gestion des achats : Préparation des commandes de fournitures et/ou petit matériel courants pour la direction, contrôle de cohérence dans la gestion des commandes, demander les devis auprès des fournisseurs et prestataires, suivre de la planification des contrôles périodiques et maintenance des établissements
  • Gestion commerciale : Réception et traitement des appels clients – répartition des diverses demandes par atelier du Pôle Vie Professionnel (devis, réclamations etc…), réalisation du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité, communiquer à la clientèle et aux prospects les offres commerciales des établissements, établissement de divers reportings en lien avec l’activité commerciale des ateliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 18 congés annuels supplémentaires
  • Primes Laforcade 238 euros/ mois
  • mutuelle entreprise
  • chèques vacances
  • chèques cadeaux en fin d'année
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
  • Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
  • A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
  • Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
  • Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
  • Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
  • Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations
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Ce que nous offrons
  • Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain
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Pour accompagner le développement de notre département IT, nous recherchons notr...
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  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Intérêt marqué pour les technologies de l’information
  • Bonnes compétences en Suite Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Apprécie le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer aux projets de développement du département et participer à l’amélioration des processus d’onboarding des nouveaux employés
  • Participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les opérations administratives du département
  • Assurer la gestion des tâches administratives et des communications du département IT, tout en soutenant les équipes et en résolvant les problématiques administratives courantes
  • Créer et diffuser des contenus de communication internes, ainsi qu'organiser des événements tels que des ateliers, séminaires et activités de team building
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • Possibilité selon la fonction de travailler à distance
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  • Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, communication, secrétariat ou gestion administrative
  • 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement avec un volet communication ou coordination de projet
  • maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, OneDrive)
  • très bonne maîtrise du français écrit et oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance opérationnelle à la Direction projet (organisation, coordination, suivi administratif)
  • Mise en forme de documents stratégiques
  • Appui à la communication interne et externe
  • Avant l'ouverture de l'Institut (jusqu'en 2027): assistanat de direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de notes et supports
  • gestion documentaire : classement, archivage, diffusion et mise à jour
  • interface avec les partenaires internes et externes
  • organisation des déplacements et des événements (ateliers, comités, visites)
  • support administratif (signatures, conformité des documents)
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  • contribution à la communication : rédaction de contenus, mise à jour des supports, publication web
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Droit des entreprises
  • Droit du travail
  • Commerce – Vente - Marketing
  • Animer un réseau
  • Développer et entretenir des partenariats
  • Négocier
  • Conseiller une ou plusieurs personnes
  • Identifier un besoin, une attente
  • Esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement : en orientation, en emploi, en formalité d’entreprises
  • Appui à la réalisation de l'étude de marché (évaluer la faisabilité commerciale du projet)
  • Appui à la construction du prévisionnel (évaluer la viabilité financière du projet)
  • Appui à la structure juridique de l'entreprise (aider le porteur de projet à choisir et mettre en place la forme juridique la plus adaptée)
  • Appui à la gestion sociale de l'entreprise (informer et accompagner sur les obligations sociales liées à l’entreprise)
  • Appui à la fiscalité de l'entreprise (évaluer la conformité fiscale de l’entreprise)
  • Assurer la gestion des tâches administratives ainsi que le reporting associé sur les plateformes régionales, de financement et le CRM
  • Animation des formations, réunions d'information, ateliers, webinaires
  • Animer des réunions d'information à la création/ reprise d'entreprise
  • Animer des formations et ateliers à la création d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

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Salaire
Salaire:
25500.00 - 26000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Secrétariat et gestion commerciale
  • Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE)
  • Autonomie, rigueur, esprit d'initiative
  • Titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
  • Gérer le secrétariat et contribuer au suivi des dossiers, des chantiers et des transports
  • Participer au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison
  • Participer à la bonne gestion et organisation de l'entreprise
  • Temps plein
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Responsable de production

Seriez-vous enchanté(e) d'assumer le rôle de Responsable de production (F/H) ? A...
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Exigences
Exigences
  • Solide expérience en gestion de production dans un environnement industriel complexe
  • Maîtrise du logiciel SAP et compétences éprouvées en gestion de production
  • Diplôme BAC +2/+3 en Gestion de Production ou similaire requis
  • Capacité à anticiper les aléas et contribuer à l'amélioration des processus
  • Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Examiner les paramètres des produits, traiter les messages du Calcul de Besoin Net liés aux articles
  • Administrer les stocks, les mouvements, les transferts et les commandes en coordination avec les services impliqués
  • Élaborer les ordres de service et de fabrication, assister les ateliers pour le traitement des anomalies et des évolutions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
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Assistant sav

Sous la responsabilité du Responsable SAV, vous assurez la fluidité entre les de...
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Salaire:
26400.00 - 31200.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion or PME-PMI
  • First successful and significant experience in technical customer service (automotive, heavy goods vehicles, agricultural or construction equipment sector)
  • Mastery of common office tools and comfortable with IT
  • Ability to manage a changing schedule and adapt to emergencies
  • Comfortable with the terminology of spare parts and repair processes
  • Organized, versatile and adaptable
  • Excellent interpersonal skills to liaise between technicians, suppliers and customers
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l'activité technique: Gestion du planning: Réception des appels clients, priorisation des urgences et dispatche des dépannages auprès des techniciens itinérants
  • Support Atelier: Suivi administratif des interventions et rédaction des documents techniques
  • Contrôles réglementaires: Planification des visites obligatoires, archivage des rapports et transmission aux clients
  • Gestion administrative et flux: Interface Pièces: Support à l'identification et au suivi des commandes de pièces détachées
  • Facturation et Contrats: Édition de la facturation SAV, montage informatique des contrats de maintenance et validation des factures fournisseurs
  • Suivi Clients: Accueil téléphonique, relance des impayés et gestion des litiges administratifs simples
  • Temps plein
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