Assistant administratif / assistant planning Emplois

Nouveau

Assistant sav

Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...

Emplacement

France , Ancenis St Gereon

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

First experience in administrative and commercial assistance
Smiling, dynamic person
Comfortable with the telephone
Wishes to invest in a permanent position

Responsabilités

Receiving incoming calls from customers
Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
Transferring unresolved breakdowns to technicians
Creating orders and quotes related to maintenance
Daily follow-up with field technicians
Planning technician interventions

Temps plein

Assistant de direction

descriptif du poste Vos missions : - Assurer le secrétariat de la direction gén...

Emplacement

France , St Lo, Normandie

Salaire:

12.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2
At least 5 years of significant and successful experience as an executive assistant
Good command of office tools, the Office pack, and collaborative tools
Strong ability to anticipate and be reactive
Versatile, rigorous, and methodical person

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la direction générale
Gestion des plannings
Réception des courriers, classement et archivage
Diffusion de documents (courriers, messagerie)
Organisation des réunions
Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale
Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
Créer des notes de services et des procédures
Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association
Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)

Nouveau

Stagiaire rh

Envie de mettre en pratique vos connaissances et de vivre une expérience enrichi...

Emplacement

Belgium , Liège

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 février 2026

Exigences

Following a 2-year training in Human Resources or Administration at the IFAPME center

Responsabilités

Sourcing de Talents : Participez à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi pour attirer divers profils
Support au Recrutement : Apprenez les différentes étapes d'un processus de recrutement, de la sélection à l'accompagnement des candidats
Assistance Administrative : Contribuez à la gestion précise des plannings, contrats, documents sociaux et reporting
Développement Relationnel : Mettez en avant votre proactivité et votre aisance relationnelle pour interagir efficacement

Ce que nous offrons

Un accueil chaleureux, un onboarding complet et un programme de formation sur mesure
La possibilité de construire un CV solide et valorisant
Une expérience pratique inestimable dans un environnement dynamique et international
Un tremplin potentiel pour décrocher une opportunité d'emploi (fixe, temporaire ou étudiant) chez Randstad après votre stage
L'intégration dans une équipe chouette et collaborative

Nouveau

Stage alternance ifapme - gestionnaire administratif & rh

Randstad Nivelle recrute des stagiaires en ressources Humaines ou en administrat...

Emplacement

Belgium , Nivelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 février 2026

Exigences

Currently enrolled in a Personnel Management or Administrative Employee training program at the IFAPME training center
Seeking a practical internship of 30 hours/week as part of an alternating training program

Responsabilités

Sourcing de Talents : Participez à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi pour attirer divers profils
Support au Recrutement : Apprenez les différentes étapes d'un processus de recrutement, de la sélection à l'accompagnement des candidats
Assistance Administrative : Contribuez à la gestion précise des plannings, contrats, documents sociaux et reporting
Développement Relationnel : Mettez en avant votre proactivité et votre aisance relationnelle pour interagir efficacement

Ce que nous offrons

Un accueil chaleureux, un onboarding complet et un programme de formation sur mesure
La possibilité de construire un CV solide et valorisant
Une expérience pratique inestimable dans un environnement dynamique et international
Un tremplin potentiel pour décrocher une opportunité d'emploi (fixe, temporaire ou étudiant) chez Randstad après votre stage
L'intégration dans une équipe chouette et collaborative

Nouveau

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Nouveau

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Nouveau

Assistant RH

Prêt(e) à relever un nouveau défi RH ? Intégrez une équipe où votre polyvalence ...

Emplacement

France , Bendejun

Salaire:

2010.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Diplôme requis : Bac +2/3 option Ressources Humaines ou équivalent OU expérience en RH
Maîtrise de l'administration du personnel, gérant les plannings et les contrats efficacement
Expérience en gestion de la paie, incluant le contrôle des bulletins
Capacité à organiser des formations, gérer les convocations et la logistique
Participation active à la démarche qualité, contribuant aux audits internes et actions correctives

Responsabilités

Cycle de vie collaborateur : Gestion complète de l'onboarding à l'offboarding
Pilotage opérationnel : Coordination des plannings et gestion des remplacements
Support administratif : Centralisation des demandes et dossiers salariés
Développement des compétences : Logistique des formations internes
Expertise : Veille réglementaire et respect des standards qualité

Ce que nous offrons

Repas pris en charge
Remboursement des transports
Avantages CSE
Parking géant

Temps plein

Secrétaire médical

Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée ,vos missions principales so...

Emplacement

France , Breteuil; Saint Just en Chaussée

Salaire:

Non fourni

Les PEP Grand Oise

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils-informatiques
Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
Être capable de prendre des initiatives
Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical

Responsabilités

Accueil du public
Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
Gestion des plannings des praticiens
Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)

Temps plein

Assistant administratif / assistant planning

Manaero

Emplacement:
France , Garons

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

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Manaero

Emplacement:France , Garons

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:06 janvier 2026

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Emplacement:
France , Garons

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
06 janvier 2026