Assistant administratif appels d'offres Emplois

Assistant administratif

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administrati...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience dans le domaine du secrétariat administratif
Maîtrise du pack office (Excel, Word et PWP)
Sens du contact
Bon rédactionnel
Rigueur dans le travail

Responsabilités

Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service)
Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels
Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels)
Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV)

Ce que nous offrons

1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
Programme de formation personnalisé et professionnalisant
Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
Prime de participation et d'intéressement + PEE
Prime vacances
Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)
Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur
Actionnariat salarié
Télétravail possible (1jr/semaine)

Temps plein

Assistant commercial

Au sein du service de 9 collaborateurs, vous assurez dans un premier temps au qu...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un Formation de type Bac+2 en commerce et/ou administration des ventes
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel et/ou BTP
Connaissance de la réglementation législative et normative liée au métier
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité organisationnelle et rédactionnelle
Sens du relationnel
Capacité d'analyse et de réflexion
Discrétion et confidentialité

Responsabilités

Suivi administratifs des affaires en répondant aux demandes des agences (avenants, avoirs, remboursements, suspensions, résiliations, modifications)
Préparer les enregistrements des contrats pour les affaires spécifiques
Suivre le renouvellement des contrats de maintenance
Effectuer le suivi des marchés publics avec avenants
Assurer l'analyse des pièces marché en réponse à un appel d'offre travaux
Contribuer à la bonne constitution administrative des dossiers
Élaborer le mémoire technique
Réaliser le suivi quotidien des processus
Déposer les réponses aux appels d'offres travaux sur les plateformes dématérialisées
Assurer l'interface privilégiée entre l'agence et la plateforme

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
13 ème mois

Temps plein

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Assistant achat Marché publique

Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez la restauration et vous souhaitez ...

Emplacement

France , CRETEIL

Salaire:

Non fourni

Dericherbourg Multiservices

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience sur un poste en relation avec les achats est appréciée
Être à l'aise avec les outils informatiques de gestion et avec les chiffres (Microsoft Office, SAP Retail, ...)
Faire preuve d'un bon relationnel et être à l'écoute des acheteurs, clients et autres interlocuteurs
Être structuré(e) et rigoureux(se)
Avoir des capacités rédactionnelles et d'analyse
Apprécier le travail en équipe et la diversité dans les missions

Responsabilités

Prendre en compte les demandes de besoins et de référencements afin de pouvoir mener des appels d’offres sur les marchés publiques
Télécharger et classer les documents de consultation
Suivre les modifications tout au long de la procédure et en informer rapidement les chargés d’étude
Préparer les pièces administratives de l’offre
Déposer les offres sur les plateformes
Traiter les courriers de rejet ou de notification (transmissions, demandes d’explications…)
Renseigner et participer au pilotage du CRM
Suivre les avis d’attribution
Mettre à jour la trame des pièces administratives aves les services concernés
Gérer les plateformes

Temps plein

Assistant Administration Commerciale

Quel impact inspirant aurez-vous au quotidien en tant qu'Assistant Administratio...

Emplacement

France , Val du Maine

Salaire:

25000.00 - 26500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Maîtrise d'Excel et de SAP (un plus)
Excellente capacité d'organisation et sens du détail
Grande aisance relationnelle
Diplôme en commerce ou formation similaire requis
Capacité à travailler en équipe et autonomie dans la gestion des priorités

Responsabilités

Assurer la liaison avec les centrales d'achats en répondant efficacement à leurs demandes diverses
Gérer administrativement les appels d'offres et collaborer pour contrôler les contrats
Coordonner les communications entre les services internes pour garantir une exécution fluide des opérations
Suivre et enregistrer les tarifs annuels et promotions dans SAP ainsi que les matrices de référencement
Appuyer la direction commerciale en gérant le budget et en participant à l'organisation d'événements et reportings

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Frais de transport
Primes et intéressements
RTT
Tickets restaurants

Temps plein

Adjointe administrative

Tu es une personne dynamique, polyvalente et à l'affût des nouveautés ? Tu cherc...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

24.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

15 mars 2026

Exigences

Profil qui a déjà eu des expériences en milieu corporatif
Maîtrise de la Suite Office (Word, PowerPoint, Excel indispensable)
Aisance avec la Suite Google (Gmail, Drive)
Anglais fonctionnel est un atout
Dynamique, sportif et ayant un fort esprit d'équipe

Responsabilités

Coordination de déplacement : Gérer l'organisation des hôtels, des voyages et des déplacements pour les équipes de terrain
Gestion des ressources : Assurer la coordination des équipes (implantation des ressources sur les mandats) et gérer les rappels d'échéanciers
Support administratif & commercial : Assurer la gestion administrative courante (courriels, cartes de métier), se tenir à l'affût des appels d'offres et assister l'équipe dans la préparation des soumissions et de la facturation
Outils : Participer à l'implantation d'un nouveau logiciel de gestion d'agenda

Ce que nous offrons

Poste temps plein (35 heures/semaine) avec un horaire flexible (entre 7h30 et 17h30)
Nouveaux bureaux neufs à Lévis (Saint-Romuald)
Possibilité de télétravail après la formation
Formation initiale offerte et opportunités de développement de carrière

Temps plein

Assistant de direction

Au sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

40000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement d'ETI ou de gestion de grands projets/développement d'affaires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisation et rigueur
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Grande discrétion et sens de la confidentialité

Responsabilités

Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV)
Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques
Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances
Garant de la bonne application des procédures internes
Support logistique et organisationnel pour les événements et salons professionnels
Participation active à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de consultations (mise en forme, volet administratif)
Suivi administratif et financier (factures, bons de commande) liés aux projets
Accueil physique, gestion du standard et du courrier
Commandes (fournitures, approvisionnements) et gestion des contrats fournisseurs
Classement et archivage

Temps plein

Technico-commercial sédentaire

KPM Analytics est un leader mondial de l'instrumentation scientifique dans les s...

Emplacement

France , Villeneuve la Garenne

Salaire:

Non fourni

KPM Analytics

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en Commerce ou en gestion
Expérience confirmée dans la vente (inside sales) dans le secteur agroalimentaire
Très bonne aisance téléphonique (nombreux appels chaque par jour)
Maitrise de Salesforce ou d’un CRM équivalent
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Solides capacités d’écoute, de communication et d’adaptation à l’interlocuteur : comprendre les besoins et les exigences de nos clients pour maintenir des relations durables
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à organiser efficacement son temps

Responsabilités

Prendre contact, rechercher des comptes, identifier les décideurs clés et susciter leur intérêt
Identifier de nouvelles opportunités commerciales... et les orienter vers nos Responsables Commerciaux pour développement et conclusion de la vente
Développer et enrichir notre base de données prospects et mettre à jour votre CRM (Salesforce) en conséquence
Préparer les devis clients et en assurer le suivi
Collaborer avec nos Responsables Commerciaux sur les opérations existantes afin de déterminer le suivi nécessaire et, les assister dans le cadre des appels d'offres
Suivre les opérations post-vente : délais de livraison, formalités administratives...
Gérer et accompagner l'équipe SAV dans le cadre des retours de marchandise (RMA), des appareils de prêt et de démonstration
Interagir avec les filiales du Groupe (aux États-Unis, au Canada, en France et en Italie) concernant les communications relatives aux conditions générales de vente
Préparer et accompagner l'équipe commerciale dans le cadre des campagnes de promotion et des lancements de nouveaux produits

Ce que nous offrons

13ème mois - Intéressement – Mutuelle
Titres-restaurant

Temps plein

Assistant administratif appels d'offres

Randstad

Emplacement:
France , Saint-Herblain

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Assistant administratif

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Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Assistant achat Marché publique

Assistant Administration Commerciale

Adjointe administrative

Assistant de direction

Technico-commercial sédentaire

Assistant administratif appels d'offres

Randstad

Emplacement:France , Saint-Herblain

Catégorie:Construction

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Adjointe administrative

Assistant de direction

Technico-commercial sédentaire

Emplacement:
France , Saint-Herblain

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026