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Assistant Administratif Anglais

France, St Louis 15.17 EUR / Heure · Offre publiée 05 juillet 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à une équipe d'environ 25 personnes, vous aurez pour mission principale d'assurer un soutien administratif et organisationnel de premier ordre.

Responsabilités

  • Gérer les commandes
  • Préparer et organiser les visites des clients
  • Organiser l'accueil et l'intégration des stagiaires ainsi que des nouveaux collaborateurs
  • Planifier les réunions et les déplacements professionnels de l'équipe
  • Préparer et assurer le suivi des documents administratifs (comptes rendus, présentations, rapports)
  • Gérer les fournitures
  • Piloter les relations avec les prestataires
  • Assurer le suivi des factures
  • Travailler en étroite relation avec les différentes équipes afin d'optimiser et de fluidifier les processus internes

Exigences

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Microsoft Office
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Discrétion absolue
  • Excellentnes compétences relationnelles
  • Sens de la communication

Souhaitable

Maîtrise de l'allemand

Ce que nous offrons

  • Prime transport (calculée en fonction de votre lieu d'habitation)
  • Accès au restaurant d'entreprise
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Assistant Administratif Anglais

8 matching positions

Assistant logistique / administratif anglais

Rejoignez une équipe dynamique où vous gérerez les processus de réception et de ...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil Bellay
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques et ERP, diplôme BTS/DUT en logistique souhaité
  • Organisation infaillible et rigueur dans le suivi des réceptions et des stocks
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus avec sang-froid
  • Compétence en anglais lu et parlé pour interactions internationales
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et suivre les arrivages en étroite collaboration avec les transporteurs et les partenaires
  • Vérifier et organiser les documents de livraison ainsi que la gestion des stocks
  • Assurer le suivi des commandes et l'entrée des marchandises dans les entrepôts externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...
Emplacement
Emplacement
France , Lésigny
Salaire
Salaire:
27999.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
  • maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
  • aimer le contact et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
  • Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
  • Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
  • Participer à la traduction des documents et des communications
  • Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
  • Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
  • Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement
  • Temps plein
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Assistant administratif

Quelle voie alléchante ce poste d'Agent administratif (F/H) ouvre-t-il pour vous...
Emplacement
Emplacement
France , Challes les eaux
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise avancée du Pack Office, Excel et Word en particulier
  • Compétences relationnelles affirmées et capacité à travailler en équipe
  • Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requis
  • Expertise en communication en italien et/ou anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce ou Gestion exigé, ou certification équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des relances/recouvrement conformément aux procédures de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des comptes clients avec rigueur et précision
  • Négocier des solutions de règlement adaptées aux besoins des clients
  • Procéder aux relances des plans de paiement de manière proactive
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer l'efficacité du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français) parlé et écrit
  • Expérience en administration et comptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
  • Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
  • Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
  • Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
  • Aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
  • Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
  • Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures de travail par semaine (au bureau)
  • situé à Pointe-Claire
  • salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
  • contribution au REER
  • Ensemble d'avantages sociaux
  • Journées de bien-être
  • Sorties de groupe
  • Formation et soutien
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement
Emplacement
France , Châtenois
Salaire
Salaire:
Non fourni
hartmann.info Logo
HARTMANN
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
  • Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
  • À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
  • Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
  • Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
  • Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
  • Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
  • Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
  • Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
  • Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
  • Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
  • Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
  • Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
  • Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
  • Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Prime variable de réalisation des objectifs
  • Prime d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurant
  • Indemnités kilométriques
  • 11 RTT
  • CSE
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
  • Politique de mobilité interne et de développement des compétences
  • Temps plein
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Assistant Administratif Logistique

Nous recherchons pour le compte de notre client ALSTOM, situé à Valenciennes Pet...
Emplacement
Emplacement
France , Valenciennes
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/+3
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise d'Excel et SAP
  • Anglais est un plus
  • Aimer travailler dans un environnement dynamique
  • Aimer prendre des initiatives
  • Aimer le travail en équipe
  • Avoir de l'autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Passation des commandes de pièces de rechange sur les projets dans SAP
  • Mise à jour des commandes effectuées
  • Contrôle et suivi des commandes effectuées
  • Suivi logistique et des lots de consignation
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Rattaché(e) au service comptable, vos activités s'articuleront autour des axes s...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
  • Niveau d'anglais professionnel écrit OBLIGATOIRE
  • Rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'analyse
  • goût pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des factures: Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux
  • Rapprochements et Paiements: Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements
  • Imputation comptable: Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture
  • Gestion des litiges: Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement
  • Suivi et justification: Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement RH personnalisé
  • Site accessible
  • Aménagement possible du poste de travail
  • Horaire fixe
  • Travail autonome
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Assistant administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Belberaud
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • de formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client
  • Gestion de l'outil de communication Teams
  • Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
  • un niveau d'anglais B1/ B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
  • Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
  • Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
  • Réception et envoi du courrier, plis et colis
  • Gestion téléphonique et la messagerie
  • Gestion et suivi des courriels
  • Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
  • Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
  • Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
  • Classement, archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant
  • Temps plein
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