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Assistant administratif alternance

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Emplacement:
France , Nanterre

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Au sein de la Direction Ingénierie Prévention, basée à Nanterre Terrasse 5, vous rejoignez une équipe engagée dans la gestion et la coordination des missions d’ingénierie et de prévention. L’équipe accompagne les ingénieurs dans leurs déplacements, gère les séminaires et suit l’activité opérationnelle et fonctionnelle du département. Le poste s’inscrit dans un contexte de démarche ISO 9001, visant à assurer un haut niveau de qualité de service et de conformité aux critères de certification. L’objectif global est de soutenir le manager dans la gestion administrative, logistique, organisationnelle et le suivi des indicateurs du département.

Responsabilités:

  • Organiser la logistique des déplacements des ingénieurs (transports, hôtels, etc.)
  • Gérer les demandes de missions de bout en bout, en assurant l’enregistrement, la clôture, la sélection des ingénieurs et l’analyse des plannings
  • Centraliser les relances internes et externes et remonter les informations au manager
  • Participer à l’organisation des réunions du département (réservation de salle, préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus)
  • Copiloter l’organisation des séminaires annuels pour les ingénieurs et les intervenants externes
  • Structurer et alimenter le tableau de bord de l’activité du département (reporting, indicateurs de performance, suivi des honoraires)
  • Éditer les conventions et factures, assurer le suivi des relances auprès des intermédiaires et souscripteurs
  • Suivre les habilitations métier et les formations sécurité en lien avec les exigences QHSE

Exigences:

  • Préparer un Bachelor ou Master, avec une spécialisation en Assistant manager, en Gestion ou Management des organisations
  • Maîtrise des outils Word, Excel et Access
  • Connaissance du diagramme de Gantt pour la planification
  • Compréhension des critères de certification ISO 9001
  • Capacité à suivre et analyser des indicateurs de qualité de service
  • Rigueur et organisation
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Proactivité et autonomie
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
Ce que nous offrons:
  • Package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses
  • Cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine
  • Tickets restaurant pour les jours télétravaillés
  • Participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique
  • 28 jours de congés payés
  • Entre 14 et 16 RTT selon les années
  • Formules de travail à temps partiel
  • Jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement
  • Possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations
  • Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses
  • CE
  • Conciergerie
  • Offres privilèges
  • Soutien en cas d’épreuve personnelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
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  • Accueil client
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  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
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  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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  • Rattaché(e) à la Chargée de recrutement / équipe RH
  • Participer à la diffusion des offres d’alternance auprès des écoles partenaires
  • Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels)
  • Effectuer des préqualifications téléphoniques: validation du projet professionnel, vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.)
  • Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives): planification, convocations, relances
  • Renseigner et mettre à jour les grilles d’évaluation après les entretiens
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel): candidatures reçues, étapes du process, décisions prises, suivi des réponses candidats et écoles
  • Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation)
  • Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis)
  • Être en lien avec les référents écoles (transmission de listes de candidats, suivis des retours, point d’avancement)
Responsabilités
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  • Gérer le recrutement de ces alternants
  • Assurer le suivi administratif associé
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  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
  • Bases en droit du travail et en gestion RH
  • Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
  • Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
  • Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
  • Soutenir la préparation des éléments variables de paie
  • Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
  • Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
  • Recueillir et constituer les dossiers administratifs
  • Transmettre les éléments au service comptable
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié
  • Temps plein
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  • Vous préparez un BTS GPME en alternance
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie
  • Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients et assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Traiter les emails et le courrier administratif
  • Classer, organiser et archiver les documents de l'entreprise
  • Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
  • Rédiger des devis, factures et bons de commande
  • Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
  • Contribuer à l'organisation des plannings et des réunions
  • Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité entièrement gratuites
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Alternant Assistant Commercial BtoB Export

Rejoignez l’équipe commerciale de la belle-iloise et contribuez au développement...
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La Belle Iloise
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation supérieure orientée commerce
  • Avoir réalisé un stage ou une alternance sur des missions commerciales ou administratives
  • Sens du service client développé
  • Polyvalence et rigueur
  • Envie d'apprendre et de relever des défis au quotidien
  • Qualités rédactionnelles et aisance avec l'orthographe
  • Maîtrise du Pack Office et de CANVA
  • Anglais courant
  • Maîtrise d'une seconde langue (un plus)
  • Intérêt pour l'univers de la food, les produits de qualité et le savoir-faire local
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat commercial (gestion des demandes de revente, sélection des revendeurs, administration des ventes, facturation, coordination logistique, suivi des paiements, mise à jour des tarifs et reporting)
  • Prospection et développement international (création de bases prospects, qualification de prospects, rédaction d'emails de prospection multilingues)
  • Études et veille marché (études de marché par pays, benchmark concurrence, veille réglementaire export, veille salons internationaux)
  • Support commercial et administratif (préparation de documents export, traitement des litiges mineurs, création de supports multilingues, préparation de rendez-vous clients)
  • Digital BtoB (accompagnement des clients sur le portail e-commerce BtoB, suivi du parcours d'achat)
  • Salons et missions terrain (préparation et logistique des salons, gestion des invitations, organisation des rendez-vous, suivi post-salon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation aux bénéfices
  • Mutuelle prise en charge à 60%
  • Titres restaurant (après 1 mois)
  • Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage)
  • Participation aux frais de carburant ou bornes publiques de recharge électrique
  • Avantages produits la belle‑iloise
  • Parcours d'intégration structuré
  • Temps plein
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