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Assistant Administratif Achats

France, Grasse 2300.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de service, vous avez pour missions: - Participer à l'approvisionnement des articles de production et hors production - Traiter les demandes et suivi des échantillons pour le besoin Production et R&D - Effectuer l'ordonnancement et le contrôle de l'ensemble des factures - Participer à la recherche des meilleures offres et aux demandes de cotations auprès des fournisseurs - Gérer le traitement des achats production et hors production : passation, suivi, contrôle des commandes et relances - Créer et suivre les demandes internes d'introduction matières premières - Effectuer les demandes et l'enregistrement d'échantillons fournisseurs - Tenir à jour les données fournisseurs : évaluation, documents (cahier des charges, chartes) Salaire selon profil + TR 9€ + prime transport + prime 13ème mois

Responsabilités

  • Participer à l'approvisionnement des articles de production et hors production
  • Traiter les demandes et suivi des échantillons pour le besoin Production et R&D
  • Effectuer l'ordonnancement et le contrôle de l'ensemble des factures
  • Participer à la recherche des meilleures offres et aux demandes de cotations auprès des fournisseurs
  • Gérer le traitement des achats production et hors production : passation, suivi, contrôle des commandes et relances
  • Créer et suivre les demandes internes d'introduction matières premières
  • Effectuer les demandes et l'enregistrement d'échantillons fournisseurs
  • Tenir à jour les données fournisseurs : évaluation, documents (cahier des charges, chartes)

Exigences

  • Bac+2 type achats
  • au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
  • Anglais idéalement souhaité
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Capacité d'adaptation

Souhaitable

Anglais idéalement souhaité

Ce que nous offrons

  • TR 9€
  • prime transport
  • prime 13ème mois
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Assistant Administratif Achats

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Salaire:
1900.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type achats/supply chain
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise de l'outil ERP Sage X3
  • Rigueur
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et création des commandes
  • Travail administratif lié aux achats
  • Mise à jour des prix d'achats
  • Traiter les surstocks, les risques de rupture et suivre les livraisons
  • Relation fournisseurs
  • Assurer la gestion des litiges et réclamations
  • Maîtriser l'aspect budgétaire et adapter les approvisionnements
  • Logistique des approvisionnements et des livraisons
  • Assurer les différents reporting
  • Relances fournisseurs
  • Temps plein
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Assistant Administratif En Achats Indirects

Le rôle de la mission : suivi opérationnel des sujets achats et facility managem...
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience exigée en assistanat administratif achats
  • Rigueur et organisation
  • Logiciels demandés : Excel et SAP
  • Savoir-Faire : être capable de sécuriser le suivi administratif, de relancer les bons interlocuteurs et d'escalader les points bloquants
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi opérationnel des sujets achats et facility management
  • Suivi administratif des prestataires externes
  • Suivi des factures en attente de validation
  • Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait
  • Suivi des réceptions administratives
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats
  • Consolidation et classement des documents fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois inclus
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Notre client, une PME spécialisée dans les solutions techniques industrielles, r...
Emplacement
Emplacement
France , Digoin
Salaire
Salaire:
22404.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise du logiciel Sage Gestion Commerciale (prérequis ou fort atout)
  • Bonne aisance téléphonique
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Flexibilité
  • 1 an d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil: Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail
  • Réaliser les courriers et courriels professionnels
  • Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
  • Gestion Commerciale, Achats & Logistique: Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC, et transmettre les factures
  • Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs
  • Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc)
  • Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)
  • Temps plein
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Assistant Administratif

Tu as une solide expérience en support administratif ? Tu es polyvalent et tu ai...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Tournai
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelier en secrétariat ou un CESS avec une expérience probante
  • Expérience de 4 ans minimum dans une fonction similaire de support administratif
  • Maîtrise de la suite MS Office et à l'aise avec les outils digitaux
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et une communication irréprochable
  • Niveau B2 en anglais
  • Discrétion et gestion des priorités
  • Permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs et permanence de la centrale téléphonique
  • Gestion de la réservation et de la préparation des salles de réunion
  • Assistance au management dans l'encodage et le suivi des documents administratifs et des rapports
  • Coordination des interventions des prestataires externes
  • Suivi des budgets, des dépenses et du renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et les Achats
  • Proposition d'optimisations pour les processus internes et maintien des bases de données à jour
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Stage Assistant Achats et Développement Composants H/F

Au sein du service Développement Studio PAP, vous serez en charge au quotidien d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
kering.com Logo
Groupe Kering
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation type école de commerce, école de Mode (IFM ou ESIV) ou ingénierie textile (ENSAIT)
  • Une première expérience dans le luxe et une sensibilité produit est un plus
  • Bonne maîtrise de l'anglais et l'Italien est un plus
  • Parfaite maitrise du pack office requise
  • Bon relationnel, fort esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et ponctualité, flexibilité et dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle qualité, mise en stock et gestion administrative des commandes
  • Suivi planning des livraisons
  • Relances téléphoniques auprès des fournisseurs
  • Aide à la recherche et au développement des composants
  • Création des codes projets
  • Réalisation des planches composant pour validation par la DA
  • Mise à jour et export du plan de collection hebdomadaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer une Maison de luxe ancrée dans son époque et incarnant l'esprit libre de la culture contemporaine, tout en restant fidèle à son héritage et son ADN
  • Participer à la croissance de la Maison et cultiver son savoir-faire de la mode
  • Faire partie d'un Groupe de luxe international offrant de nombreuses opportunités professionnelles
  • Temps plein
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Assistant administratif – conventions commerciales uniques

Emplacement
Emplacement
France , Châtenois
Salaire
Salaire:
Non fourni
hartmann.info Logo
HARTMANN
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent)
  • Première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière
  • À l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
  • Maîtrise d’Excel (formules avancées) et des outils informatiques
  • Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, curiosité
  • Intérêt pour les outils digitaux et l’IA apprécié
  • Connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les conventions commerciales : rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions via les outils internes
  • Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes
  • Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi
  • Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel)
  • Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle
  • Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP
  • Contribuer aux éco-déclarations : mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente
  • Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages)
  • Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires
  • Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Prime variable de réalisation des objectifs
  • Prime d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurant
  • Indemnités kilométriques
  • 11 RTT
  • CSE
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Programme d’Onboarding complet (intégration) avec Welcome Day
  • Politique de mobilité interne et de développement des compétences
  • Temps plein
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Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Grimbergen
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
02 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
  • Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
  • Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
  • Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
  • Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
  • Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
  • Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
  • Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
  • Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
  • Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
  • Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client
  • Temps plein
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Assistant Administratif et Commercial

Les missions du poste : Aspect Administratif et Facturation : - Assurer la gesti...
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Emplacement
France , Carpiquet
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Bovis Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire dans le domaine Administratif/Facturation/Commercial
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Maîtrise de l'outil informatique Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des devis et des AO
  • Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel
  • Assurer la gestion administrative globale de l'agence
  • Suivre les administrations de commandes (achats)
  • Etablir et suivre la facturation client et fournisseur
  • Assurer les relances clients si nécessaire
  • Réceptionner les commandes/demandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis
  • Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
  • Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
  • Temps plein
Lire la suite
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